Tra una settimana la scadenza del bando AICS per progetti di cooperazione

Manca poco meno di una settimana alla scadenza per la consegna delle proposte progettuali complete del primo bando dell’Agenzia italiana per la Cooperazione. La data ultima è fissata per le ore 12.00 di sabato 17 settembre. La prima fase della valutazione si era conclusa lo scorso 29 luglio con la selezione di 89 concept note approvate su 212 presentate dalle Organizzazioni della Società Civile e dei soggetti senza finalità di lucro. Due giorni fa l’AICS ha comunicato alcuni ulteriori chiarimenti rispetto alle FAQ iniziali pubblicate a giugno scorso. Si tratta della risposta ad alcune domande che diversi enti hanno sottoposto nelle ultime settimane. Ecco di seguito le ultime precisazione e le raccomandazioni per una corretta presentazione dei progetti.

PARTNER

Non è possibile modificare, eliminandoli o aggiungendoli, i partner inseriti nella Concept Note. Essendo stati oggetto di specifica valutazione, una loro modifica falserebbe infatti il risultato ottenuto dalla proposta.
Nel caso di partecipazione di più di un partner, è possibile firmare accordi separati.
Il documento di registrazione o di riconoscimento di ciascun partner è quello che attesta la registrazione o l’accreditamento da parte delle autorità competenti. Ad es., per le Università private sarà il riconoscimento del MIUR, per imprese l’iscrizione al registro delle imprese/camera di commercio, etc.. Tale documentazione deve essere prodotta per i partner privati, mentre non è necessaria per i partner pubblici (ad es. enti pubblici, Università statali, etc.).

AUTORIA’ LOCALI
Come specificato all’articolo 5, comma 3 lettera c) del bando, la lettera di gradimento delle Autorità locali – in comprovati casi eccezionali, ove la situazione del Paese sia tale da impedire il coinvolgimento della Autorità locali – potrà essere sostituita da una dichiarazione rilasciata dalla Rappresentanza diplomatica competente.

ALTRI FINANZIATORI

Il contributo, sia monetario che valorizzato, della controparte e/o dei partner è considerato come contributo di altri finanziatori, anche ai fini della valutazione dello specifico item della griglia (sezione 10).
Nel caso in cui gli altri finanziatori siano enti diversi dalla controparte e/o dai partner, non è obbligatorio fornire lettere di impegno o dichiarazioni, ma sufficiente indicare il finanziatore e l’importo nella sezione “Informazioni generali” della proposta.

ATTIVITA’ E OUTPUT
Rispetto a quanto indicato nella Concept note, è possibile inserire maggiori specifiche riguardo alle attività e agli output previsti.

Ricordiamo che le proposte complete devono essere inviate via PEC entro le 12.00 di sabato 17 settembre all’indirizzo bandi.osc@pec.agenziacooperazione.gov.it, fanno fede la data e l’orario risultanti dal sistema informatico dell’AICS.

Ecco di seguito tutti i punti da verificare prima dell’invio della proposta. Il mancato rispetto di solo una delle seguenti condizioni comporterebbe l’inammissibilità del progetto:

Richiesta di contributi non superiore al doppio dei proventi complessivi dell’ultimo triennio (cfr dato nella domanda)
Richiesta di contributo fino a 1.500.000 € per iniziative triennali, fino a 1.000.000 € per iniziative biennali, fino a 500.000 € per iniziative annuali
Richiesta di contributo non superiore al 75% del costo totale
Contributo monetario del proponente e/o dei partner pari almeno al 10% del costo totale
Somma delle rate pari al totale del contributo richiesto
Numero di rate corrispondente alle annualità di durata dell’iniziativa
Proposta completa interamente compilata secondo il modello dell’ All. 10
Accordo con la controparte locale (All. 2), firmato, con traduzione in italiano e con i documenti relativi al riconoscimento della controparte
Lettera di gradimento delle Autorità locali (All. 3), firmata e con traduzione in italiano
Accordo con i partner (All. 4), qualora siano previsti, firmato e con i documenti relativi al riconoscimento dei partner.
Verificare che l’accordo sia sottoscritto da tutti i partner indicati nelle informazioni generali della proposta e che corrispondano a quelli indicati nella Concept Note
Se l’iniziativa si innesta in una già in corso (cfr Informazioni generali della proposta), inoltro della documentazione relativa a tale iniziativa
Documenti a supporto delle valorizzazioni per opere civili, terreni e attrezzature
Piano finanziario in Excel

Nello schema di piano finanziario:

Il costo totale e l’ammontare del contributo valorizzato corrispondono a quelli indicati nelle informazioni generali
Durata della prestazione del personale qualificato internazionale di lungo termine (pari o superiore a 6 mesi/anno)
Durata della prestazione del personale qualificato locale di lungo termine (pari o superiore a 6 mesi/anno)
Rispetto dei massimali previsti per il personale qualificato internazionale di breve termine (400€*gg per max 90 gg/anno)
Rispetto dei massimali previsti per il personale qualificato locale di breve termine (300€*gg per max 90 gg/anno)
Valore dei terreni acquistati non superiore al 10% del costo totale
Compenso del revisore contabile in Italia non superiore al 2% del costo totale
Rispetto del massimale per il monitoraggio (max 9000€/anno)
Per iniziative con costo totale pari o superiore a € 600.000,00 inserita valutazione finale esterna con costo massimo pari al 2% del costo totale
Per iniziative di durata pari o superiore a 24 mesi inserita valutazione di medio termine esterna con costo massimo pari al 2% del costo totale
Spese generali pari al massimo all’8% del Subtotale generale