AIFO ETS – ASSOCIAZIONE ITALIANA AMICI DI RAOUL FOLLEREAU sta selezionando un/a Assistente Amministrativo da inserire nella sua operatività in Tunisia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 15/04/2025
L’AIFO ETS sta cercando un/una Assistente Amministrativo da inserire nel progetto AID 012590/01/3/AIFO.
Annuncio Nr: 136/25
Luogo di lavoro: Tunisi (Tunisia) con possibilità di effettuare missioni
Durata della collaborazione: 6 mesi rinnovabili
Tipo di contratto: contratto a durata determinata
Retribuzione: tra 2.700 e 3.200 TDN lordi mensili, in base all’esperienza
Inizio del servizio: il prima possibile
Data limite per la presentazione delle candidature: 15 aprile 2025
L’organizzazione
AIFO ETS è un’organizzazione non governativa attiva da 60 anni nei settori della salute e dell’inclusione, operante in sei paesi nel mondo (Tunisia, Mozambico, Liberia, Guinea-Bissau, Mongolia). In Tunisia, AIFO è presente dal 2019 per promuovere l’inclusione delle persone con disabilità e delle persone emarginate. Nell’ambito di questo lavoro, AIFO implementa il progetto “Per Una Vita Indipendente”, finanziato dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo, all’interno del quale si inserisce questa offerta di lavoro.
Ruolo e responsabilità
- Tenuta della contabilità in Tunisia, nel rispetto delle normative locali e seguendo l’impostazione della contabilità data dall’HQ.
- Supervisione e aggiornamento assieme ai capi progetto della gestione amministrativa dei progetti tramite un costante monitoraggio delle spese di progetto, verificandone la pianificazione in linea con il budget approvato dal donatore
- Supportare nell’organizzazione dei processi di audit collegati ai rendiconti finanziari e di Bilancio d’esercizio in Tunisia
- Predisporre i rendiconti finanziari e produrre la relativa documentazione richiesta dai donatori
- Partecipare alla redazione dei budget per le nuove proposte progettuali.
- Collaborare con il responsabile acquisti (Procurement Officer) per preparare la documentazione necessaria alla gestione degli appalti.
- Garantire l’archiviazione fisica ed elettronica della documentazione amministrativa, rispettando le linee guida dell’organizzazione in materia di gestione documentale.
- Contribuire attivamente ai meccanismi di coordinamento all’interno dell’organizzazione.
Competenze specifiche:
- Laurea in discipline economico-amministrative o esperienza professionale equivalente.
- Almeno 3 anni di esperienza nel settore amministrativo, preferibilmente all’interno di ONG o organizzazioni non profit.
- Conoscenza Partita Doppia
- Conoscenza delle procedure dei finanziatori (AICS, UE, ONU, ecc.) e dei requisiti di conformità in Tunisia.
- Esperienza precedente in Organizzazioni Non Governative o Enti del Non Profit in gestione e rendicontazione di progetti dei principali donor (UE, AICS, Nazioni Unite, altri)
- Ottima conoscenza del francese, sia scritto che parlato. La conoscenza dell’italiano è un requisito preferenziale.
- Capacità di lavorare efficacemente in team, con competenze in ascolto attivo, pianificazione, coordinamento e risoluzione dei problemi.
Per candidarsi
Inviare la propria candidatura entro il 15/04/2025 all’indirizzo email: cv@aifo.it, indicando nell’oggetto dell’email: “Tunisia Administrator 136/25”. Il dossier di candidatura deve includere la lettera di motivazione, il CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali e tre referenze.
In conformità con la missione e i valori di AIFO, e considerando l’ambito di intervento, sarà data preferenza alle candidature di persone con disabilità e/o che si percepiscono vulnerabili e/o discriminate per motivi legati a caratteristiche genetiche, origine etnica o sociale, lingua, religione, patrimonio, orientamento sessuale o altri.
Saranno contattati solo i candidati qualificati e selezionati. Invitiamo i candidati a inviare la loro candidatura ben prima della data di scadenza. AIFO si riserva il diritto di chiudere il reclutamento prima della scadenza dell’annuncio. La selezione rispetta i principi delle pari opportunità (legge 903/77).
