ASIA ETS sta selezionando un/a Officer Sostegno a Distanza e Borse di Studio da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 24/11/2024
1. POSIZIONE E RELAZIONI
Area/dipartimento: Fundraising e Comunicazione – Ufficio Sostegno a Distanza
Sede di lavoro: Roma
Relazioni interne: Direzione, Dipartimento progetti, Dipartimento Comunicazione e Fundraising, Dipartimento Amministrazione
Relazioni esterne: Rappresentanti Paese, staff locale, donatori, coordinamenti e reti, controparti locali
Durata incarico: 12 mesi
Nazionalità: Italiana
Tipo di contratto: Cococo con possibilità di rinnovo
RAL: Tra € 18.000 – € 21.000, da concordare in base all’esperienza
2. ASIA ETS
ASIA (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia), è un Ente del Terzo Settore con sede in Italia. Lavora dal 1988 con diversi tipi di progetti incentrati su istruzione, protezione del patrimonio culturale, emergenza, ambiente, agricoltura, diritti umani, sostegno a distanza, WASH, sviluppo rurale. ASIA opera in India, Bhutan, Myanmar, Mongolia, Nepal e in Italia con progetti di Educazione alla Cittadinanza Globale.
3. RUOLO E RESPONSABILITA’ GENERALI
Pianificazione
• Definisce in collaborazione con tutti i settori coinvolti le linee strategiche e di sviluppo delle attività di ASIA inerenti al SAD e alle Borse di Studio
• In collaborazione con il Responsabile del Dipartimento Fundraising e con tutti i settori stabilisce gli obbiettivi generali e specifici e pianifica le attività di ogni singolo progetto SAD e di ogni Fondo Borse di Studio
• Pianifica e monitora l’eventuale attivazione di nuovi progetti SAD e/o Borse di Studio
• Pianifica il programma annuale delle attività da svolgere sia singolarmente che in coordinamento
Definizione procedure di gestione
• Assicura la formazione e l’aggiornamento dei referenti locali, delle controparti, dei beneficiari e degli altri settori di ASIA riguardo le procedure del Sostegno a Distanza
Gestione
• Riceve e gestisce le richieste di avvio di nuovi SAD e di chiusura di SAD in corso
• Assicura una comunicazione costante con i singoli sostenitori (via mail, telefono e durante incontri periodici)
• Gestisce i grandi donatori/sostenitori attraverso la stesura e l’invio di report (narrativi, fotografici e finanziari) ad hoc
• Coordina lo scambio di lettere, foto e doni tra sostenitore e beneficiario
• Fornisce assistenza ai sostenitori che programmano visite in loco per incontrare i beneficiari
• Si occupa dell’invio semestrale del promemoria dei versamenti ai sostenitori e monitora regolarmente l’andamento delle donazioni
• In coordinamento con il settore dell’amministrazione, assicura che la registrazione delle donazioni venga effettuata in modo corretto
• Assiste i collaboratori di ASIA nel mondo (Germania, Francia e Rep Ceca) nella gestione dei SAD di loro competenza assicurando una comunicazione costante sui nuovi progetti, le donazioni, nuovi sostenitori e nuovi SAD
• Prepara e invia annualmente le certificazioni (ricevute) delle donazioni, in collaborazione con il settore Fundraising
• In coordinamento con l’amministrazione gestisce e calcola semestralmente l’invio dei fondi raccolti tra i vari progetti
• Gestisce la stesura di contratti e/o accordi con le controparti in loco (istituti, studenti, collaboratori temporanei)
Monitoraggio e supervisione
• Monitora la corretta e regolare gestione della corrispondenza e dell’invio di aggiornamenti da parte dei referenti e delle controparti locali
• Prepara ed aggiorna le schede descrittive dei progetti e le schede dei beneficiari
• Aggiorna regolarmente le controparti locali sull’andamento dei sostegni e invia regolarmente la lista aggiornata dei beneficiari (abbinati e non)
• Supervisiona e garantisce che le norme e le procedure di utilizzo fondi stabilite vengano applicate
Reporting
• Controlla e finalizza i report di aggiornamento inviati dai referenti locali da condividerei con i sostenitori
• Condivide regolarmente le informazioni ricevute dal campo e sull’andamento delle proprie attività con gli altri dipartimenti
• In collaborazione con il Responsabile del Dipartimento Fundraising redige il rapporto annuale da inserire nel bilancio sociale
• Supporta il settore F&C nella raccolta e diffusione delle informazioni relative al progetto e partecipa ad eventi o attivi
4. QUALIFICHE ED ESPERIENZA MINIMA
• Laurea, possibilmente in Cooperazione internazionale e sviluppo o simili
• Conoscenza eccellente della lingua inglese, soprattutto scritta (almeno C1);
• Ottime capacità informatiche
• Esperienza di almeno 2 anni nell’utilizzo e gestione database dell’ambito no-profit (GIVE, TheRaiser ecc.)
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel Sostegno a Distanza
5. QUALIFICHE ED ESPERIENZA DESIDERABILI
• Conoscenza base della contabilità
• Conoscenza base della progettazione e di gestione dei budget
6. COMPETENZE PERSONALI
• Ottime capacità di comunicazione e di intelligenza emotiva ed empatia
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Proattività, flessibilità e capacità di adattamento e problem solving
• Forte motivazione a lavorare nel terzo settore
• Capacità di pianificazione del proprio tempo e delle proprie attività
• Capacità di gestire lo stress
7. COME CANDIDARSI
Inviare, pena l’esclusione, CV, lettera motivazionale e almeno 2 contatti di referenze alla responsabile Sostegno a Distanza Francesca Addari (f.addari@asia-ngo.org) entro e non oltre il 24 novembre 2024 indicando nell’oggetto della mail “Candidatura per Officer Sostegno a Distanza”.
Si specifica che verranno contattati solo i candidati ammessi alla prima selezione e che questi verranno sottoposti a dei test di inglese e di conoscenza dei pacchetti MS Office.
