FONDAZIONE L’ALBERO DELLA VITA sta selezionando un/a Amministratore Progetto da inserire nella sua operatività in Italia e Ucraina. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 30/06/2024
Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell’infanzia.
FADV è fatto di persone che in tutto il mondo lavorano con bambini e ragazzi a rischio di esclusione sociale e/o povertà, con bisogni di cura e di protezione, con l’obiettivo di assicurare a loro, alle loro famiglie e alle comunità di appartenenza maggiore benessere, l’accesso ai diritti fondamentali e percorsi di sviluppo.
Stiamo cercando un/una AMMINISTRATORE DI PROGETTO che avrà come sede i nostri uffici di Milano e sarà coinvolto/a in frequenti missioni in Ucraina.
Responsabilità:
- Definire, coordinare e monitorare l’attuazione e la gestione delle strategie finanziarie, delle politiche, del controllo interno e di tutte le attività amministrative e finanziarie;
- Elaborare il piano finanziario dei progetti, in accordo con il Desk Amministrativo e il Coordinatore progetto, elaborare e supervisionare il piano acquisti e relative procedure;
- Contribuire alla formulazione delle richieste invii in loco;
- Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori e dal donatore;
- Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
- Aggiornare e controllare la PN loco, tramite gestionale e inviare al Desk Amministrativo gli estratti c/c/b & casse, riconciliazione;
- Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi);
- Assicurare la gestione diretta e la formazione dello staff amministrativo nazionale;
- Monitorare in collaborazione con il Coordinatore Progetto l’andamento economico-finanziario del progetto, elaborando e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato;
- Predisporre la documentazione necessaria per l’attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc);
- Elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del Desk Amministrativo;
- Tenere costantemente aggiornato l’inventario di tutti i beni di proprietà del progetto ed eventualmente gestire le scorte in un magazzino appropriato, evitando il danneggiamento dei beni stoccati;
- Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei fornitori locali affidabili e dei contratti stipulati con i fornitori, affinché possa essere utilizzato durante la procedura di acquisto di beni e servizi;
- Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei contatti dello staff espatriato e locale e inviarlo alle Risorse Umane ad ogni aggiornamento.
Esperienza professionale
- Comprovata esperienza nella gestione/amministrazione di progetti di emergenza/ cooperazione
- Comprovata esperienza inerente la gestione/amministrazione di progetti cofinanziati da UE e/o AICS.
Requisiti professionali
- Ottime conoscenze di gestione amministrativa e contabile, nonché delle procedure AICS.
- Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, software contabili, ecc.).
- Ottime conoscenze in gestione gare d’appalto.
- Capacità di gestione, formazione e coordinamento dello staff amministrativo locale
- Capacità gestionali ed amministrative/procedurali
Titolo di studio
Laurea in economia, amministrazione aziendale o affini
Lingue
- Madrelingua italiana
- Ottima conoscenza dell’inglese, scritto e orale.
