EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Stage Logistics Support da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Stage/Tirocinio Scadenza candidature 18/05/2024
Sede: Milano
Disponibilità: maggio 2024
Durata: 6 mesi full time
Lingue richieste: Italiano e inglese
Tipologia di tirocinio: extracurriculare
Attività e obiettivi formativi
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno del Desk Logistico del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY, presso la sede di Milano.
Nello specifico le attività dello stage riguarderanno la gestione operativa degli spostamenti del personale espatriato da e per i progetti. La risorsa supporterà la Travel Officer nello svolgimento di mansioni quotidiane: dal supporto alla logistica dello staff in partenza/rientro all’aggiornamento, controllo ed archiviazione della documentazione richiesta.
Nello specifico le attività dello stage riguarderanno la gestione operativa degli spostamenti del personale espatriato da e per i progetti. La risorsa supporterà la Travel Officer nello svolgimento di mansioni quotidiane: dal supporto alla logistica dello staff in partenza/rientro all’aggiornamento, controllo ed archiviazione della documentazione richiesta.
Compiti e responsabilità
Le principali attività in cui sarà coinvolta la risorsa saranno:
- Predisposizione e invio del materiale utile pre-partenza: magliette di EMERGENCY, badge etc. che possano rendere identificabile la persona al suo ingresso nel Paese;
- Raccolta e controllo della documentazione necessaria alla partenza (visti, vaccinazioni, passaporti etc.) e per ottenere il work permit e consentire un sicuro accesso e permanenza delle persone nel Paese;
- Avviamento delle pratiche per apertura/chiusura dell’assicurazione e stesura di una reportistica mensile aggiornata sullo staff assicurato;
- Controllo periodico e archivio del file di gestione staff, documento contenente una sintesi delle informazioni su partenze/rientri, apertura/chiusura assicurazione, stato del visto etc;
- Comunicazione all’ Ufficio del Personale delle date di partenza e rientro degli espatriati per far sì che ci sia un allineamento sulle date di inizio e fine del contratto di lavoro;
- Produzione di reportistica (sul numero di voli, compagnie aree, paesi di origine etc.)
Requisiti
- Laurea in discipline umanistiche/economiche
- Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel)
- Precisione, attenzione al dettaglio
- Ottime doti organizzative e di pianificazione del lavoro
- Ottime capacità relazionali, riservatezza e versatilità
- Disponibilità al lavoro full time in presenza (presso la sede di Milano)
