FONDAZIONE AVSI sta selezionando un/a Chef de Projet da inserire nella sua operatività in Costa d’Avorio. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Altro Scadenza candidature 05/02/2024
Role: Chef de Projet
Duty Station: Bouaké
Country: Côte d’Ivoire
Publication Date: 17/01/2024
Deadline: 04/02/2024
Starting Date: 18/02/2024
Language Proficiency: bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire. La connaissance d’autres langues est appreciés
Reporting structure:
1st (counselor) Représentant Pays
2nd Représentant Régional
Aim of the position: Projet d’appui à la lutte contre toutes les formes de discrimination et de Violences Basées sur le Genre en Côte d’Ivoire
Il doit coordonner et gérer les Projets/Programmes, recueillir les informations concernant le projet et son recadrage et élaborer un plan de travail pour la réalisation des activités.
Main tasks and responsibilities:
- Planifier et assurer le suivi &supervision des activités en collaboration avec le chef de Bureau concerné.
- Réaliser régulièrement (période à définir par le représentant) le bilan d’activités à présenter au Représentant(e) pendant les réunions bilatérales avec lui/elle, pour le but de réaligner les activités, si nécessaire, selon les objectifs et les priorités du programme.
- Réaliser des visites régulières des activités du projet sur terrain, en suivant la planification hebdomadaire des missions sur terrain,
- Coordonner les équipes de terrain en collaboration avec le chef de base concerné et toujours sous la supervision du Représentant.
- Partager avec le chef de bureau les priorités du projet en terme d’activités.
- Participer à la rédaction des rapports programmatiques, en collaboration avec le service Suivi Evaluation
- Elaborer des rapports périodiques d’activités destinés au Représentant et au siège et de comptes rendus de réunion,
- Respecter les règles et les procédures d’achats, des procédures d’acquissions des matériels du projet ou matériels AVSI
- Collaborer avec le chef de bureau pour tout appui logistique ou financier
- Assurer la relation avec les autorités locales en collaboration avec la coordination, pour les thèmes intéressés par le projet qu’il/elle coordonne.
- Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux : établir et suivre les partenariats ; communications sur les programmes et définition des stratégies communes d’intervention.
- Après avis positif du (de la) Représentant(e), représenter l’ONG à l’occasion de séminaires ; ateliers ou de conférences, avec possibilité de délégation à d’autres membres de l’équipe en fonction des sujets abordés
- Rédiger les rapports d’activités destinés au bailleur de fonds
- Le/la chef du projet représente la volonté « politique » d’achat d’un bien ou d’un service dans le cadre d’un projet spécifique
- Le/la chef du projet indique et valide les achats des biens et service, en stricte collaboration avec l’administration.
- Le/la chef du projet doit travailler en stricte et bonne collaboration avec le service de la logistique,
- S’assurer du respect de règles du manuel opérationnel.
- Envoyer régulièrement au Représentant le fichier du Suivi Budgétaire Suivre la situation financière du programme.
- Participer à l’écriture d’un éventuel avenant.
- Suivre le recrutement du personnel national en collaboration avec le Représentant ou chef de Bureau.
- Veiller à la formation du personnel et à son évolution professionnelle en collaboration avec le chef de Bureau.
Essential requirements:
Education:
-niveau d’étude supérieur universitaire ;
Work experience:
-au moins 3 ans d’expérience en Coopération au Développement ou Aide humanitaire et gestion de projet
Language Proficiency:
-bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire. La connaissance d’autres langues est appreciés
Required skills and experiences:
- Compétences informatiques : Excellente connaissance des principaux outils informatiques de bureau, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Hard Skills:
- Connaissance en Suive et Evaluation des projets
- Connaissance en Gestion budgétaire et comptabilité de base
- Connaissance en
Soft Skills:
- Capacité d’adaptation
- Capacité de conduire et motiver une équipe
- Capacité de leadership
- Intérêt à la thématique de droits des femmes
La connaissance des projet de l’Ue et des délégation Ue est apprécié.
Please go on Avsi.org and apply.
