EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Stage supporto amministrativo Negozi Natale e Infoshop da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Stage/Tirocinio Scadenza candidature 30/10/2023
Sede di lavoro: Milano
Durata: 6 mesi full time
Data di inizio: ottobre 2023
Lingue richieste: italiano
Tipologia di tirocinio: stage extracurriculare
La figura ricercata avrà un ruolo di supporto operativo (assistenza amministrativa, contabile e tecnica) trasversale ai Dipartimenti di Amministrazione, Raccolta Fondi e Coordinamento Volontari, con particolare focus sulle attività dei Negozi di Natale e degli Infoshop di EMERGENCY, nonché sulle campagne di piazza dell’Organizzazione.
Compiti e responsabilità
La figura ricercata di occuperà di:
- Gestione operativa di tutte le attività amministrative legate ai Negozi di Natale e agli Infoshop: si interfaccia con tutti i volontari coinvolti diventando un punto di riferimento per l’emissione fatture, pagamento IVA, gestione transazione e accrediti bancari, emissione scontrini.
- Supporto ai volontari per l’assistenza POS e carte di versamento durante campagne/eventi di piazza.
- Partecipazione alla formazione dei volontari in tema di gestione dei vari metodi di pagamento e risoluzione delle principali problematiche connesse.
- Potrà inoltre essere coinvolto nella gestione operativa di altre attività in supporto al team, oltre a dare seguito a tutte le attività di back-office necessarie ai processi che lo vedranno coinvolto.
- Supporto al Dipartimento Amministrativo relativo alle attività di implementazione del nuovo software gestionale.
Requisiti richiesti
- Titolo di studio di secondo grado (Diploma di Ragioneria o affini);
- Interesse verso le attività amministrative e praticità nell’utilizzo di misuratori fiscali, POS, carte ed app di pagamento;
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Ottime capacità di pianificazione, programmazione del lavoro e gestione del tempo;
- Costanza e precisione nell’esecuzione del proprio lavoro;
- Ottima predisposizione ai rapporti interpersonali e buone doti comunicative.
