La Fundación Patiño sta selezionando un/a Coordinador(a) del programa de voluntariado internacional da inserire nella sua operatività in Bolivia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Altro. Scadenza candidature 24/09/2023
Descripción del trabajo y responsabilidades
1. Consolidar y ampliar alianzas con organismos de envío de voluntarios y/o pasantes internacionales (de países del hemisferio norte, principalmente Europa), y más específicamente:
▪ Mantener contactos regulares y de calidad con los socios estratégicos individuados (Agencias, Organizaciones, Plataformas, Universidades, etc.)
▪ Registrar la Fundación en sitios web/plataformas de referencia y mantener su perfil al día.
▪ Establecer y mantener una base de datos de socios de envío de voluntarios y/o pasantes internacionales activos y/o potenciales.
▪ Ampliar alianzas presentando la Fundación a nuevos socios potenciales.
▪ Desarrollar y actualizar material de presentación de la Fundación para socios potenciales (en colaboración con el área de Comunicación).
2. Organizar el reclutamiento y una rotación óptima de los voluntarios y/o pasantes internacionales en las operaciones, y más específicamente:
▪ Llenar los formularios y cumplir con los otros requisitos de los socios en el marco de las candidaturas.
▪ Buscar y ofrecer perfiles de forma proactiva.
▪ Screening de los candidatos (análisis CV etc.), discutir con los interesados, y proponer sus perfiles internamente.
▪ Asegurar la ejecución de los procesos de selección (ej. llenado de formularios de postulación, entrevistas virtuales antes de la llegada entre voluntario y personal operacional, etc.)
▪ Asegurar una rotación óptima (planificación) de los voluntarios y/o pasantes internacionales en función del presupuesto, de las oportunidades internas, de perfiles existentes, y de los cronogramas de misión de los voluntarios presentes.
3. Coordinar y acompañar la llegada, inducción, e integración de los voluntarios y/o pasantes internacionales, y su proceso de salida (en los primeros 3-6 meses, según el desempeño del coordinador, se evaluará un apoyo logistico-adminisitrativo para las actividades mencionadas):
▪ Garantizar que las cuestiones logísticas (vuelos, alojamiento) y administrativo-legales (visados, migración, etc.) se resuelven a tiempo con el apoyo interno necesario.
▪ Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales con el voluntario y/o pasante o el socio de envío.
▪ Apoyar la integración del voluntario y/o pasante internacional mediante un entorno de acogida favorable (ej. Contacto con los otros voluntarios, actividades, conocimiento de la Fundación, cursos de idiomas) y garantizar una buena introducción al entorno de trabajo.
▪ Ajustar el plan de trabajo (cambio de sitio, de función…) de los voluntarios en función de su inducción y de la retroalimentación del terreno, pero también de la evolución potencial de la situación.
▪ Dar coaching a los voluntarios como agentes del cambio organizacional deseado.
▪ Proponer actividades de integración regulares a los voluntarios (actividades lúdicas, caritativas etc.).
▪ Dar seguimiento en la fase de salida de los voluntarios a finales de su misión (retroalimentación de/a los voluntarios, recepción de informes finales, etc.)
▪ Seguir con el desarrollo e implementación de protocolos y procesos internos para la gestión de voluntarios y/o pasantes internacionales, con el soporte de las áreas administrativas y legales.
4. Conocer y responder a las necesidades de voluntariado en las operaciones, y más específicamente:
▪ Definir y anticipar las necesidades de voluntariado de las operaciones en consonancia con las orientaciones estratégicas de la Fundación.
▪ Sensibilizar el equipo interno de la Fundación y hacer lo necesario para que las operaciones adopten el voluntariado como fuente de colaboración deseable y habitual.
▪ Mantenerse actualizado sobre las necesidades específicas de las operaciones a través de estudios internos periódicos, y visitas regulares a los proyectos de la Fundación.
5. Otros
▪ Garantizar la capitalización de conocimientos (lecciones aprendidas) durante las misiones mediante la recepción de informes periódicos de parte de los voluntarios.
▪ Proponer un plan de acción y un presupuesto anual a la dirección y seguir la ejecución operativa y presupuestaria.
▪ Reportar a la dirección avances de forma regular y los problemas o puntos de atención a tiempo.
▪ Mantener actualizadas las páginas oficiales y redes sociales de la Fundación sobre convocatorias, logros e hitos del Programa (en coordinación con los encargados de comunicación).
▪ Hacer un seguimiento de los antiguos voluntarios incluyéndolos en la red de LinkedIn y animándolos (a través de acciones específicas a prever en el plan anual) a hacer donaciones a la Fundación o convirtiéndolos en ¨embajadores¨.
Perfil y habilidades
(Nb: candidaturas que no corresponden a estos criterios no serán examinadas)
• Cultura internacional (experiencias de estudio y/o trabajo fuera de América latina de mínimo 6 meses, viajes, experiencias de voluntariado, relacionamiento con el extranjero, etc.).
• Habilidad en gestión de recursos humanos (nacionales y extranjeros) y temas administrativos.
• Dominio de idiomas.
• Excelente habilidad relacional y de comunicación.
• Escucha, empatía, habilidades interpersonales, diplomacia y capacidad de trabajo en equipo.
• Dinamismo y autonomía personal, curiosidad, creatividad, capacidad de tomar iniciativas y llevarlas a cabo a fondo.
• Capacidad y disposición para aprender nuevas cosas y salir de su zona de confort.
• Disponibilidad para viajar regularmente en el país para visitar sitios de operaciones y dar seguimiento a las actividades de voluntarios y/o pasantes internacionales.
• Buen dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Conocimiento de gestión de herramientas de comunicación y de redes sociales.
• Buen conocimiento de Bolivia, sus regiones y su administración es un plus.
Formación y experiencia
(Nb: candidaturas que no corresponden a estos criterios no serán examinadas)
Experiencia profesional:
o Entre 5 y 8 años de experiencia profesional concluyente en el campo de la gestión de proyectos en un entorno internacional y sin fines de lucro (cooperación internacional, ONG, Fundaciones…).
o Experiencia exitosa en gestión de voluntarios y trabajo en equipo en un entorno internacional.
o Experiencia como voluntario en un entorno internacional es un plus.
Formación:
o Maestría (en Cooperación internacional, Desarrollo, Gestión de recursos humanos, Relaciones internacionales, Comunicación, etc.)
o Certificación en gestión de proyecto es un plus.
Idiomas:
o Español: excelente capacidad para expresarse oralmente y por escrito.
o Inglés: nivel avanzado oral y escrito necesario.
o Frances: nivel básico necesario, nivel intermedio deseado.
Nuestra oferta
Desafío y marco:
• Trabajar en un entorno dinámico en una institución prestigiosa.
• Autonomía de trabajo, acogida de la creatividad, posibilidad de apoyar en otras áreas.
• Ambiente de trabajo agradable y humano.
• Viajes de negocios nacionales.
• Posibilidad de crecimiento interno en la organización.
• Horarios flexibles y posible trabajo a domicilio ocasionalmente.
Paquete:
• Salario en línea con los estándares de Bolivia.
• Provisión de una PC con todo el software requerido + línea de móvil.
Contrato:
• Contrato a conclusión de proyecto o de servicio prorrogable de 12 meses
• Si el candidato satisface las expectativas, su candidatura será considerada a plazo indefinido.
• Comienzo deseado el 02 de octubre 2023
Solicitudes y plazos
Envíe su CV (incluyendo número de móvil y año de nacimiento) + carta de presentación (incluida su pretensión salarial) antes del 24 de septiembre 2023 a: Veronica Vasilescu, Coordinadora Programa de Voluntariado internacional postulaciones@patino.org
Las entrevistas tendrán lugar la semana del 25 de septiembre 2023.
