CESVI FONDAZIONE sta selezionando un/a Accountant Area Administrative Coordinator da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Da definire Scadenza candidature 29/11/2023
Contesto lavorativo
CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.
Nell’ambito del continuo miglioramento organizzativo, CESVI ha rilevato la necessità di ottimizzare l’affidabilità dei dati finanziari dell’organizzazione, in particolare dell’interazione tra sedi estere e sede centrale e digitalizzare la gestione contabile (all’estero) tramite inserimento progressivo del programma contabile CESVI nei paesi in cui l’organizzazione opera.
Job Description
La selezione ha carattere di urgenza e la risorsa si inserirà idealmente a partire dal 1° dicembre.
Il/La candidato/a selezionato sarà inserito nell’Unità programmi, sotto la supervisione del responsabile di Area e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all’estero.
L’obiettivo principale della risorsa sarà seguire il collegamento tra il sistema contabile di sede ed il sistema contabile estero in tutte le sue fasi; nello specifico:
- Apertura delle commesse nel sistema contabile di sede dopo approvazione del progetto, in base alle informazioni del contratto
- Inserimento iniziale tasso di cambio valuta donatore vs euro ed aggiornamento del tasso di cambio valuta donatore vs euro in caso di CE o riduzione del credito
- Gestione dei partner e dei cofinanziamenti nel piano dei conti, in base alle informazioni dell’MoU
- Inserimento mensile delle spese Italia nello strumento di contabilità utilizzato all’estero (PE) fornito dalle Area Administrative Coordinator (AAC)
- Inserimento periodico (mensile/trimestrale/…) delle spese estero e dei finanziamenti ricevuti in loco dalle PE fornite dalle AAC nel sistema contabile
- Pre chiusura e chiusura contabile dei progetti per il bilancio dell’organizzazione, in base agli schemi forniti dalle AAC
- Partecipazione al tavolo di lavoro con la società esterna per lo sviluppo del software contabile e l’adattamento all’estero
- Formazione allo staff amministrativo operante nei paesi per attività relative al software contabile in uso
Requisiti essenziali
- Laurea in discipline economiche.
- Esperienza nella rendicontazione di progetti in Italia o all’estero.
- Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali.
- Competenze sui principi contabili
- Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili
- Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (Excell) e Outlook (shp).
- Conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera europea
Requisiti desiderabili
- Gradita conoscenza del PCM.
- Conoscenza di Microsoft Business Central
- Conoscenza di una seconda lingua straniera europea
- Precisione e puntualità
- Riservatezza
SAFEGUARDING
Cesvi ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di Cesvi a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.
TU 81-08
Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione, che esaminerà anche le coperture vaccinali.
A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.
