ASIA sta selezionando un/a Desk/Responsabile Area Sud Est Asiatico da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 05/07/2023
POSIZIONE E RELAZIONI
Area/dipartimento Progetti
Sede di lavoro Roma con missioni nei Paesi di competenza
Relazioni interne Staff HQ
Relazioni esterne Rappresentanti Paese, staff locale, donatori, Partner locali e internazionali
Durata incarico 12 mesi
Nazionalità Italiana
RAL 18.000 – 20.000 Euro
ASIA ETS
A.S.I.A. (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia), è un Ente del Terzo Settore con sede in Italia. Lavora dal 1988 con diversi tipi di progetti incentrati su istruzione, protezione del patrimonio culturale, emergenza, ambiente, agricoltura, diritti umani, sostegno a distanza, WASH, sviluppo rurale. ASIA opera in India, Bhutan, Myanmar, Mongolia, Nepal e Sri Lanka.
OBIETTIVI GENERALI
Identificazione, scrittura di nuove proposte progettuali in linea con le strategie e la missione di ASIA; gestione, monitoraggio, supervisione delle iniziative in corso, in stretto raccordo con gli uffici paese e con il Responsabile del Dipartimento Progetti. Gestione della reportistica dei progetti. Supervisione degli uffici in loco.
Disponibilità e capacità di interagire e collaborare con altri settori dell’organizzazione (Amministrazione e Finanza, Educazione alla Cittadinanza Globale, Sostegno a Distanza, Comunicazione e Raccolta Fondi).
PROFILO RICHIESTO
– Laurea (quinquennale o 3+2) o Master in settori rilevanti per l’Organizzazione. Saranno valutati positivamente percorsi di formazione in Gestione del ciclo del progetto e Progettazione
– Acquisite capacità gestionali di progetti e risorse umane.
– Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
– Conoscenze tecniche specifiche: conoscenza della gestione del ciclo di progetto; esperienza nella scrittura di progetti (si prega di specificare nella lettera motivazionale); comprovata conoscenza delle procedure dei principali donatori (UE, Agenzie ONU, AICS, ecc.); ottime capacità di reportistica; costituisce un plus la conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione dei progetti finanziati da AICS e UE.
– Abilità personali: gestione dello stress; abilità nella coordinazione di team (in loco); comunicazione efficace ed empatia; proattività; rispetto delle scadenze; abilità in problem solving; forte condivisione della missione di ASIA.
– Esperienza passata: almeno 2 anni in una posizione simile o almeno 2 anni in una posizione di rilievo all’estero (Responsabile Programmi, Rappresentante Paese). Costituisce un plus esperienza maturata in Paesi dell’Asia.
– Lingue: madrelingua italiana, ottimo inglese (C1)
– IT: abilità nell’utilizzo del pacchetto Office (in particolare di Excel)
– Mobilità: flessibilità nell’orario e luogo di lavoro. Disponibilità in missioni all’estero nei Paesi di competenza (di almeno 20 giorni).
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
• Partecipazione alla definizione delle strategie paese annuali, monitoraggio delle stesse e incorporazione di buone pratiche nonché nello scambio delle stesse tra i Paesi;
• Identificazione di nuove opportunità di finanziamento monitorando i trend dei donatori e le strategie degli stessi
• Cura dei rapporti con i partner strategici e le sedi delle ong partner in modo da facilitare l’elaborazione di proposte congiunte
• Identificazione e scrittura di nuove proposte progettuali e gestione della documentazione relativa alla partecipazione a bandi (elaborazione e confezionamento delle proposte progettuali, budget, cronogrammi, eventuali preventivi, ecc.)
• Gestione dei rapporti con donatori per i progetti di propria competenza
• Coordinamento e supervisione degli interventi in corso (cash flow, trasferimento fondi, utilizzo degli strumenti di ASIA per il monitoraggio dei progetti – ProMo e CoMo Paese ecc)
• Coordinamento e supervisione del funzionamento degli uffici Paese (comprese le risorse umane) e dell’implementazione di tutti i progetti relativamente al corretto utilizzo delle risorse, rispetto delle tempistiche, qualità dei risultati
• Monitoraggio e verifica dell’attuazione delle procedure ASIA e dei donatori per gli ambiti operativi di propria competenza
• Gestione della reportistica dei progetti di propria competenza nel rispetto delle scadenze interne ASIA e dei donatori (predisposizione documentazione finale)
• Supervisione di variazioni o comunicazioni ai donatori (predisposizione documentazione finale)
• Collaborazione con il Dipartimento Amministrativo per il monitoraggio finanziario e la rendicontazione dei progetti
• Formazione del nuovo personale in loco e di sede (per quanto di competenza)
• Supporto del Dipartimento Amministrativo nella stesura contratti e/o accordi con partner di progetto, collaboratori occasionali o prestatori di servizio
• Supporto al Dipartimento F&C nella raccolta e diffusione delle informazioni relative ai progetti, partecipazione diretta ad eventi o attività di promozione e sensibilizzazione
COME CANDIDARSI
Inviare, pena l’esclusione, CV, lettera motivazionale e almeno 2 contatti di referenze al Responsabile Dipartimento Progetti all’indirizzo mail a.nardi@asia-ngo.org entro e non oltre il 5 luglio 2023 indicando nell’oggetto della mail “Candidatura DESK AREA MANAGER” .
Si specifica che, per l’alto numero di CV, verranno contattati solo i candidati ammessi alla prima selezione.
