AVSI – Chef de projet – Costa d’Avorio

• Planifier et assurer le suivi &supervision des activités en collaboration avec le chef de Bureau concerné.
• Réaliser régulièrement (période à définir par le représentant) le bilan d’activités à présenter au Représentant(e) pendant les réunions bilatérales avec lui/elle, pour le but de réaligner les activités, si nécessaire, selon les objectifs et les priorités du programme.
• Réaliser des visites régulières des activités du projet sur terrain, en suivant la planification hebdomadaire des missions sur terrain,
• Coordonner les équipes de terrain en collaboration avec le chef de base concerné et toujours sous la supervision du Représentant.
• Partager avec le chef de bureau les priorités du projet en terme d’activités.
• Participer à la rédaction des rapports programmatiques, en collaboration avec le service Suivi Evaluation
• Elaborer des rapports périodiques d’activités destinés au Représentant et au siège et de comptes rendus de réunion,
• Respecter les règles et les procédures d’achats, des procédures d’acquissions des matériels du projet ou matériels AVSI
• Collaborer avec le chef de bureau pour tout appui logistique ou financier
• Assurer la relation avec les autorités locales en collaboration avec la coordination, pour les thèmes intéressés par le projet qu’il/elle coordonne.
• Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux : établir et suivre les partenariats ; communications sur les programmes et définition des stratégies communes d’intervention.
• Après avis positif du (de la) Représentant(e), représenter l’ONG à l’occasion de séminaires ; ateliers ou de conférences, avec possibilité de délégation à d’autres membres de l’équipe en fonction des sujets abordés
• Rédiger les rapports d’activités destinés au bailleur de fonds
• Le/la chef du projet représente la volonté « politique » d’achat d’un bien ou d’un service dans le cadre d’un projet spécifique
• Le/la chef du projet indique et valide les achats des biens et service, en stricte collaboration avec l’administration.
• Le/la chef du projet doit travailler en stricte et bonne collaboration avec le service de la logistique,
• S’assurer du respect de règles du manuel opérationnel.
• Envoyer régulièrement au Représentant le fichier du Suivi Budgétaire Suivre la situation financière du programme.
• Participer à l’écriture d’un éventuel avenant.
• Suivre le recrutement du personnel national en collaboration avec le Représentant ou chef de Bureau.
• Veiller à la formation du personnel et à son évolution professionnelle en collaboration avec le chef de Bureau

• Education:
  – niveau d’étude supérieur universitaire
• Expérience professionnelle:
  – au moins 3 ans d’expérience en Coopération au Développement ou Aide humanitaire et gestion de projet
• Compétences linguistiques:
  -bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire. La connaissance d’autres langues est appreciés

• • Compétences informatiques : Excellente connaissance des principaux outils informatiques de bureau, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• · Connaissance en Suive et Evaluation des projets
  · Connaissance en Gestion budgétaire et comptabilité de base
  · Capacité d’adaptation
  · Capacité de conduire et motiver une équipe
  · Capacité de leadership
  · Intérêt à la thématique de droits des femmes
• La connaissance des projet de l’Ue et des délégation Ue est apprécié

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