INTERSOS sta selezionando un/a Assistente Logistica – stage da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 03/07/2023
Termini di riferimento
Posizione: Assistente Logistica – stage
Codice: SR-01-8191
Paese: Italia
Città: Roma, possibili viaggi sul territorio italiano.
Data d’inizio: 03/07/2023
Durata: 6 mesi
Supervisore: Logistics Officer
Contesto
In Italia, INTERSOS garantisce assistenza alle fasce di popolazione più marginalizzata, attraverso interventi sociosanitari, protezione delle persone vulnerabili, tutela dell’infanzia e istruzione.
Minori stranieri non accompagnati (MSNA), giovani adulti non più titolari della protezione umanitaria, sopravvissute e sopravvissuti alla tratta di esseri umani e alla violenza di genere sono il target delle nostre attività. Al momento la missione Italia ha progetti attivi a Torino, Roma, Foggia e Sicilia.
Obiettivo della posizione
L’Assistente affincherà il Logistics Officer nelle attività quotidiane lavorando occasionalmente insieme al Diparrtimento Finance, su attività interconnesse con la logistica.
La posizione è basata nell’ufficio di coordinamento di Roma, presso il centro INTERSOS24 di Torre Spaccata.
Verrà attivato un tirocinio extracurriculare, secondo la normativa vigente in Regione Lazio.
Responsabilità e attività principali
L’intern lavorerà con il Logistics officer sulle seguenti attività:
- Assistenza ai vari processi di acquisto (richiesta preventivi, valutazioni di prezzo e/o qualità, invio ordini, gestione dei contratti) per beni e servizi nel rispetto delle policy INTERSOS e dei requisiti dei donatori;
- Assistenza alla gestione del magazzino, svolgendo mansioni di controllo, registrazione, immagazzinamento delle merci in entrata e preparazione, spedizione con conseguente scarico dal sistema di quelle in uscita verso le sedi di progetto;
- Assistenza alla gestione del parco automezzi (monitoraggio scadenze, archiviazione documenti, programmazione manutenzioni);
- Facilitazione, negoziazione e manutenzione buoni rapporti con fornitori locali, partecipare ad analisi di mercato o alla ricerca di nuovi fornitori se richiesto;
- Supporto alla manutenzione dei file fornitori per assicurarsi che i dati chiave siano su IMP (sistema gesionale INTERSOS) e nelle relative cartelle Drive;
- Assistere il Logistics Officer nella raccolta dei documenti necessari (bolle di consegna, fatture, ecc) a chiudere i processi di acquisto interfacciandosi con il Finance Officer per garantire il rispetto dei tempi di pagamento dei fornitori
- Assistere il Logistics Officer nelle procedure di appalto, di archiviazione dei relativi documenti su IMP (sistema gestionale INTERSOS);
- Altre attività delegate dal tutor.
Requisiti
- Laurea triennale o istruzione superiore in linea con le attività logistiche;
- Esperienza di stage o volontariato nel settore logistica o nel settore amministrativo;
- Buone competenze IT; dimestichezza con il settaggio dei PC e la risoluzione dei problemi più comuni
- Patente B e disponibilità alla guida dei mezzi aziendali.
- Capacità organizzative;
- Buone doti comunicative;
- Problem solving;Italiano fluente;
- Inglese intermedio.
- Capacità organizzative;
- Buone competenze comunicative;
- Problem solving;
- Motivazione al settore no profit/umanitario;
- Domicilio a Roma.
COME FARE DOMANDA
I candidati interessati sono invitati a presentare la loro candidatura attraverso il seguente link: https://www.intersos.org/posizioni-aperte/internship/#intersos-vacancies-intern/vacancy-details/64786880b0bd690027ae7fe2 Si noti che il nostro sistema di candidatura è composto da 3 semplici step! I candidati devono registrarsi alla nostra piattaforma includendo il loro nome, email, password, cittadinanza e indirizzo Skype. Poi, accedere e candidarsi inviando il proprio CV in formato PDF e inserendo una breve lettera motivazionale (max 200 caratteri).
