EMERGENCY – Compliance Officer – Italia

EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Compliance Officer da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 30/03/2023

PAESI
Italia

LINGUE RICHIESTE
Inglese e Italiano

TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto a tempo determinato di un anno

REQUISITI FONDAMENTALI
Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, preferibilmente in ambito no-profit

Il/la Compliance Officer, in stretta collaborazione con la Presidenza, ha il compito di garantire la corretta implementazione e gestione del complaint mechanism previsto dalle policies interne all’Organizzazione, sia a livello field che Sede.

La figura ricercata riporta direttamente alla Presidenza. La sede di lavoro è Milano.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA:

In particolare, la figura ricercata si occuperà di:

formare il personale espatriato direttamente coinvolto nella gestione del meccanismo di segnalazione nei vari paesi in cui EMERGENCY opera
predisporre e gestire i meccanismi e gli strumenti di segnalazione attivati (email, hotline, complaint boxes) che permettono allo staff, ai beneficiari, ai fornitori e ai partner di EMERGENCY di inviare feedback e segnalazioni
offrire supporto alla pianificazione e all’organizzazione della formazione del personale locale, finalizzata alla sensibilizzazione dello stesso verso le tematiche trattate dalle policies e dagli altri regolamenti dell’Organizzazione
gestire la formazione del personale di sede e del personale espatriato rispetto ai principi generali e al meccanismo di segnalazione previsti dalle policies interne all’Organizzazione
valutare e gestire le segnalazioni ricevute in collaborazione con il Comitato competente, selezionare le segnalazioni meritevoli di essere affrontate dal Comitato, istruire i casi, disporre e seguire gli ulteriori approfondimenti e le indagini richiese o ritenute necessarie
gestire la piattaforma creata per la registrazione e la condivisione delle segnalazioni tra field e sede, nonché per l’archiviazione di tutti i documenti ad esse collegati
pianificare attività di audit che coinvolgano il field e i dipartimenti di sede, finalizzati al controllo delle procedure e dei principi stabiliti dalle policies e dai regolamenti interni all’Organizzazione
collaborare nella stesura di nuovi regolamenti e/o procedure qualora questi si rendano necessari e/o contribuire ad aggiornare quelli già in essere (segnalare necessità di modifica rilevate in funzione dell’esperienza e dell’applicazione delle policies o delle segnalazioni ricevute)
garantire un adeguato flusso di comunicazione, segnalazione e reportistica con l’Organismo di Vigilanza, predisporre analisi e valutazioni aggregate sulle attività e sui casi affrontati, in modo da valutare/proporre ulteriori interventi migliorativi delle policies e della loro applicazione
garantire un adeguato flusso comunicativo periodico con lo staff espatriato direttamente coinvolto nella gestione del meccanismo di segnalazione e impostare dei report periodici
pianificare e gestire possibili formazioni ad hoc destinate allo staff espatriato direttamente coinvolto nella gestione del meccanismo di segnalazione al personale di sede.

REQUISITI SPECIFICI

Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, preferibilmente in ambito no-profit
Laurea in Giurisprudenza o in Scienze Economiche o studi similari
Preferibile formazione in materia di compliance
Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (livello C1)
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Ottime doti organizzative e di pianificazione del lavoro
Capacità di lavorare in maniera proattiva e in autonomia
Riservatezza e capacità di analizzare e trattare informazioni sensibili
Disponibilità a trasferte all’estero di breve durata per gestire la fase di audit interno
Piena adesione ai valori e alla mission dell’Organizzazione.