AICS – Coordinatore/trice amministrativo/a – Niger

AICS – Sede di Niamey (Niger) sta selezionando un/a Coordinatore/trice amministrativo/a da inserire nella sua operatività in Niger . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 13/03/2023

La Sede AICS di Niamey (Niger) ha indetto una procedura di selezione per l’assunzione di n. 1 Coordinatore/trice amministrativo/a (Niger, Camerun, Ciad) per la gestione amministrativa e contabile dei programmi di cooperazione in corso nei tre Paesi di riferimento: Niger, Ciad e Camerun. Si riportano qui di seguito contenuti e finalità dell’incarico rimandando al link per modalità e requisiti per la partecipazione: Portale Trasparenza Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo – Avviso di selezione – NIGER – Coordinatore/trice amministrativo/a (portaleamministrazionetrasparente.it)

CONTENUTI E FINALITÀ DELL’INCARICO

Figura professionale richiesta: Coordinatore/trice amministrativo/a (Niger, Ciad e Camerun) – Team Leader (Team Leader Low 4– Niger).

Sede di lavoro: Niamey (Niger), con possibili missioni a Yaounde (Camerun) e N’Djamena (Ciad).

Tipo di contratto: Contratto di lavoro di diritto privato a tempo determinato disciplinato dal diritto locale nel rispetto dei principi fondamentali dell’ordinamento italiano.

Compenso: La retribuzione sarà conforme a quanto previsto per il livello Team Leader Low 4 – Niger del sistema retributivo AICS.

Il trattamento economico è stabilito sulla base di quanto riportato nel documento “Criteri e modalità per la selezione di personale non appartenente alla Pubblica Amministrazione da assumere con contratto di diritto privato a tempo determinato disciplinato dal diritto locale” di cui alla Delibera del CC n. 101 del 19 novembre 2019 ed alle tabelle adottate dal Direttore AICS con provvedimento del 12-12-2019 n. 16343, Determina del Direttore AICS n. 28/2021 e ss.ii.

Durata: 12 mesi, rinnovabili.

Inizio incarico: aprile 2023.

Data di scadenza per la presentazione della candidatura: 13 marzo 2023 ore 15.00 (ora di Niamey).

Obiettivo dell’incarico: Il candidato selezionato dovrà contribuire ad assicurare la corretta gestione, monitoraggio e controllo amministrativo, economico e finanziario delle iniziative di cooperazione allo sviluppo di competenza della Sede AICS di Niamey (Niger) e nei paesi di accreditamento secondario, assicurandone il coordinamento amministrativo-contabile. Il “Coordinatore amministrativo – Sede Regionale di Niamey”, dovrà unire ad una solida competenza teorica e pratica nelle attività amministrativo-contabili di gestione/controllo/supervisione di iniziative afferenti al settore della cooperazione allo sviluppo, nonché al funzionamento degli Uffici, la capacità di inserirsi in un team multisettoriale, contribuendo al complessivo buon esito dell’operatività della Sede AICS di Niamey.

Descrizione dell’incarico: Il “Coordinatore amministrativo – Sede di Niamey” lavorerà sotto la supervisione diretta del Titolare della Sede AICS di Niamey e in coordinamento con il personale amministrativo della Sede AICS di Niamey e con/a supporto di tutto il personale della Sede.

Il “Coordinatore amministrativo – Sede di Niamey” dovrà coordinare e assistere lo staff afferente all’area amministrativa della Sede AICS di Niamey, nello svolgimento delle seguenti mansioni:

Assumere una posizione di coordinamento e punto focale per gli aspetti amministrativi e contabili relativi alle iniziative di cooperazione attive e/o in programmazione presso la Sede AICS di Niamey;
Assicurare il corretto svolgimento delle attività di gestione finanziaria e amministrativo-contabile dei fondi in loco, incluse le spese di ordinaria gestione della Sede AICS di Niamey;
Coordinamento dello staff amministrativo e logistico in loco e supporto al Titolare di Sede per la programmazione delle spese e dei relativi bilanci preventivi;
Supervisione e coordinamento nella gestione della documentazione amministrativa e contabile relativa a procedure di grant e affidamento di contributi a OSC, Università ecc., in coordinamento con l’Area programmi e con il personale amministrativo della Sede AICS di Niamey;
Collaborazione con lo staff della Sede AICS di Niamey per l’elaborazione e la successiva gestione della contrattualistica per la finalizzazione dei procedimenti di spesa, nonché corretta tenuta dei repertori e sezione trasparenza;
Svolgere il ruolo di Responsabile Unico del Procedimento laddove richiesto;
Supervisione alla corretta predisposizione della documentazione di pagamento, registrazione dei movimenti contabili e finanziari/valutari/amministrativi in file gestionali e negli applicativi contabili secondo la vigente normativa in materia di amministrazione e contabilità della P.A e dell’AICS;
Collaborare, per gli aspetti di competenza, alla predisposizione dei piani operativi generali e agli eventuali successivi assestamenti, e alla corretta elaborazione e finalizzazione di tutti gli altri documenti amministrativo-contabili che si rendano necessari per l’esecuzione della spesa e la predisposizione della resa del conto degli interventi, ai sensi della vigente normativa di contabilità dell’AICS;
Produrre i rapporti periodici richiesti in ambito finanziario e amministrativo, e curare la predisposizione dei registri e dei documenti contabili per il controllo economico- finanziario delle iniziative in loco presso la Sede AICS di Niamey;
Coordinare ed elaborare i dati da fornire al sistema contabile AICS – ispirato ai principi civilistici ed adempiere alle relative dichiarazioni, fornendo supporto tecnico alle registrazioni nel programma informatico di gestione contabile dell’AICS (SIGOV). Garantire la costante compilazione e supervisione delle prime note delle contabilità di progetto e dei giustificativi di spesa, aggiornando e controllando periodicamente lo stato dello speso;
Coadiuvare l’ufficio amministrativo nella predisposizione delle procedure di gara per l’acquisizione di beni e servizi, e la realizzazione di lavori per i quali la Sede estera è stazione appaltante, sulla base delle procedure individuate dal D. Lgs. 50/2016 e ss.m.i. (c.d. codice degli appalti), dal D.M. 192 del 02.11.2017 (PRAG) e dalla Determina n. 173/2020 del Direttore dell’AICS, in coordinamento con l’Area Programmi della Sede AICS di Niamey;
Verificare la conformità procedurale/amministrativa di acquisizione dei beni, delle opere e dei servizi e verificare la movimentazione e la collaudazione dei beni acquisiti;
Garantire la corretta predisposizione della contrattualistica (beni, servizi, lavori e personale) nel rispetto delle normative vigenti;
Garantire il corretto flusso finanziario secondo la programmazione periodica di spesa;
Predisporre la documentazione di pagamento e le relative istruttorie in collaborazione con i capi programma o responsabili di settore;
Supportare il personale di progetto delle singole iniziative e il Team amministrativo, nella verifica amministrativo-contabile dei rendiconti presentati dalle controparti (OSC, Agenzie internazionali e ONU, ecc.);
Supportare le missioni dei revisori legali dei conti o di altri verificatori qualificati (esterne e interne) delle iniziative, dei progetti e dei fondi di funzionamento gestiti da AICS Niamey;
Coordinare le attività logistiche relative al buon funzionamento degli uffici AICS a Niamey e a Yaoundé in collaborazione con il Team Amministrativo e i referenti per gli uffici;
Supervisionare e orientare il Team amministrativo nell’aggiornamento dell’inventario dei beni acquisiti, controllare la documentazione relativa alle dismissioni e agli atti di donazione o di retrocessione;
Supervisionare i servizi ausiliari amministrativi, di segreteria, traduzione e logistica degli uffici AICS di Niamey e Yaoundé;
Contribuire al buon funzionamento dell’Ufficio e nella valutazione della performance del personale, partecipando ad ogni attività atta al corretto mantenimento delle strutture e alla migliore conduzione e organizzazione dell’Ufficio, così come ad eventuali altri compiti puntuali che si dovessero rendere necessari per la Sede AICS di Niamey.