ICU – Amministratore Paese – Burundi

ICU – Istituto per la Cooperazione Universitaria sta selezionando un/a Amministratore Paese – Burundi (Roster) da inserire nella sua operatività in Burundi. Durata 3 mesi. Scadenza candidature 22/03/2023

Titolo del progetto: progetti finanziati da AICS e UE

Disponibilità: immediata

Durata dell’incarico: 3 mesi con possibilità di rinnovo per 1 anno

Tipologia di contratto: co.co.co Full-time

Luogo di lavoro: Burundi

DESCRIZIONE CONTESTO DI LAVORO:

L’ICU è un’Organizzazione Internazionale Non Governativa, riconosciuta dalla Commissione Europea e dal Ministero degli Affari Esteri italiano, che realizza progetti di cooperazione allo sviluppo nei paesi del Sud del mondo e promuove iniziative di informazione ed educazione sui temi della solidarietà internazionale.

In particolare, l’ICU sta realizzando in Burundi i seguenti interventi:

Accesso alle energie rinnovabili nelle zone off-grid del Burundi come volano di sviluppo economico, finanziato da AICS AID 011876;
RENOUVE Burundi – Energies Renouvelables pour le Burundi, finanziato da UE nell’ambito del programma UMUCO W’ITERAMBERE.

DESCRIZIONE POSIZIONE:

Il/la candidata avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione amministrativo-contabile dei progetti in corso nel Paese per il quale è stato selezionato.

TITOLI, COMPETENZE ED ESPERIENZA:

Titolo di studio minimo richiesto: Laurea in discipline economiche o scienze politiche
Conoscenza delle lingue: è necessaria un’ottima conoscenza della lingua francese scritta e parlata; la conoscenza della lingua italiana sarà considerata un plus
Grado di esperienza: almeno 3 anni di comprovata esperienza professionale nel medesimo ruolo; almeno 2 anni di comprovata esperienza in ONG e in Paesi nel Sud del Mondo
Ottime doti comunicative verbali e scritte
Capacità nel rispettare le scadenze e lavorare sotto stress
Comprovate capacità di gestione di staff in contesti multiculturali
Comprovata esperienza nella gestione amministrativa di progetti con diversi donatori (in particolare AICS e UE)
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Capacità di lavorare in autonomia
Affidabilità e precisione

Costituisce titolo preferenziale : precedente esperienza in Paesi francofoni; precedenti esperienze lavorative come amministratore contabile.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ:

Finance Management

Supporta il Rappresentante Paese e i Project Manager nella gestione amministrativa dei progetti in corso;
Assicura che le spese e transazioni finanziarie siano in linea con le procedure del donatore e di ICU;
Supporta, coordina e supervisiona gli uffici amministrativi dislocati sul territorio;
Supporta il Rappresentante Paese nella stesura dei budget previsionali ed impegni di spesa per il Coordinamento Paese;
Garantisce la corretta archiviazione cartacea e digitale dei documenti;
Assicura il rispetto delle leggi del Paese in materia fiscale e diritto del lavoro;
Supporta i PM nella stesura dei report finanziari di progetto;
Supporta i PM e il RP nella stesura dei forecast di progetto.

Contabilità

Provvede alla registrazione delle spese e altre transazioni finanziarie sull’applicativo contabile dell’organizzazione;
Monitora il cash flow dei progetti ed effettua programmazioni di lungo periodo degli invii fondi in coordinamento con il Rappresentante Paese, i PM ed il Responsabile ufficio progetti in Italia;
Controlla e autorizza le spese dei PM in base alle disponibilità di budget;
Provvede al pagamento degli stipendi nei limiti e tempi stabiliti dalle leggi del Paese;
Monitora le banche di progetto e ne controlla la congruità dei saldi con la contabilità;
Provvede alla riconciliazione di banche e casse di tutti i progetti attivi sul territorio;
Segue gli audit di progetto in loco in costante contatto con la sede principale;

Gestione Risorse Umane

Partecipa in collaborazione con i PM e la sede principale nel reclutamento del personale locale amministrativo;
Prepara e modifica i contratti dello staff locale in cooperazione con il RP, il PM e la sede principale in modo da assicurare che siano in linea con le policy ICU e le leggi dello Stato;
Supporta il RP nell’ottenimento di tutti i permessi necessari per il lavoro dello staff espatriato (visa, work permit) e nel monitoraggio delle ferie;
Effettua training periodici allo staff amministrativo e di progetto sul corretto utilizzo del software contabile e l’utilizzo dei tools amministrativi (cash book, log book, etc..)

Logistica e procurement

Supervisiona le transazioni affinché gli acquisti siano in linea con le regole di trasparenza dei flussi finanziari del donatore e di ICU;
Garantisce la compliance per l’acquisto di beni e servizi in base alle regole del donatore e di ICU;
Aggiorna e monitora in collaborazione col logista l’inventario degli asset di progetto o di ICU.

COME CANDIDARSI:

Cliccare sul tasto “Candidati per la posizione” del sito ICU, Sezione – Lavora con noi- Vacancy – Amministratore Paese – Burundi (https://www.icu.it/careers/icu-amministratore-paese-burundi-roster/) e caricare i seguenti documenti in formato PDF:

CV aggiornato (PDF) in francese, rinominato “Administrateur Pays Burundi – Nom Prénom_CV”;
Lettera motivazionale (PDF) in francese, in cui vengano trattati almeno i seguenti temi: eventuale conoscenza pregressa dell’ICU o di suoi collaboratori, come la propria esperienza personale e professionale possa essere utile e valorizzata per questa posizione soprattutto per quanto riguarda i requisiti fondamentali, retribuzione mensile attesa (specificare se netta/lorda), data di prima disponibilità. Rinominare il file “Administrateur Pays Burundi – Nom Prénom_ Lettre Motivation”.

Si anticipa che solo i candidati pre-selezionati saranno contattati.