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EMERGENCY – HR Administrator & Payroll Officer – Italia

EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a HR Administrator & Payroll Officer  da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 28/02/2023

PAESE
Italia

LINGUE RICHIESTE
Italiano e Inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto a tempo determinato di un anno.

REQUISITI FONDAMENTALI
pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni; buona conoscenza della lingua inglese. 

L’HR Administration & Payroll Officer è inserito all’interno del Dipartimento HR, presso la Sede di Milano, e riporta direttamente alla Coordinatrice dell’area Administration&Payroll.

Il focus della sua attività verte sulla gestione amministrativa del personale impiegato all’interno dei Progetti dell’Organizzazione. Per tale ragione l’HR Administration & Payroll Officer si interfaccia quotidianamente con l’Ufficio Staff Planning del Field Operations Department, ufficio dedicato alla gestione e al coordinamento dei progetti umanitari.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

La figura ricercata avrà il compito di:

  • Acquisire la documentazione necessaria alla predisposizione del contratto di lavoro del personale impegnato nei progetti in Italia o all’estero (es. contratto di collaborazione coordinata e continuativa, contratto di prestazione d’opera professionale…)
  • Richiedere le attestazioni di aspettativa del personale dipendente pubblico all’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (A.I.C.S.)
  • Inoltrare le comunicazioni obbligatorie (assunzioni e variazioni del rapporto di lavoro) ed eventuali comunicazioni agli enti (es INAIL, ENPAPI….)
  • Aggiornare il database relativo alle presenze del personale operativo nei progetti
  • Predisporre i file degli stipendi, elaborare e verificare le buste paga dei collaboratori (Italia ed Estero) interfacciandosi con lo studio esterno
  • Supportare i collaboratori impegnati nei progetti relativamente a tematiche amministrative
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti alla gestione amministrativa del personale nei progetti e gestione a livello amministrativo delle variazioni contrattuali (proroghe, chiusura contratto, ecc.)

REQUISITI SPECIFICI

  • Diploma in ragioneria e/o laurea in discipline economiche o giuridiche;
  • Pregressa esperienza in amministrazione del personale di almeno 2 anni;
  • Ottima conoscenza di Excel;
  • Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello minimo B2);
  • Ottime doti organizzative e relazionali.

LINK https://www.emergency.it/posizioni-lavorative/hr-administration-payroll-officer/


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