EMERGENCY ONG Onlus sta selezionando un/a Addetto/a Back Office – Cat Protette da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 28/02/2023
La figura ricercata avrà un ruolo di supporto operativo (assistenza amministrativa, contabile e tecnica)
trasversale ai Dipartimenti di Amministrazione, Raccolta Fondi e Coordinamento Volontari, con particolare focus sulle attività dei Negozi di Natale e degli Infoshop di EMERGENCY, nonché sulle campagne di piazza dell’Organizzazione.
La sede di lavoro potrà essere Roma o Milano.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
L’Addetto/a Back Office si occuperà di:
- Gestione operativa di tutte le attività amministrative legate ai Negozi di Natale e agli Infoshop: si interfaccia con tutti i volontari coinvolti diventando un punto di riferimento per l’emissione fatture, pagamento IVA, gestione transazione e accrediti bancari, emissione scontrini.
- Supporto ai volontari per l’assistenza POS e carte di versamento durante campagne/eventi di piazza.
- Partecipazione alla formazione dei volontari in tema di gestione dei vari metodi di pagamento e risoluzione delle principali problematiche connesse.
- Potrà inoltre essere coinvolto nella gestione operativa di altre attività in supporto al team, oltre a dare seguito a tutte le attività di back-office necessarie ai processi che lo vedranno coinvolto.
- Supporto al Dipartimento Amministrativo relativo alle attività di implementazione del nuovo software gestionale.
REQUISITI SPECIFICI
- Diploma di ragioneria o equivalente
- Competenze amministrative e praticità nell’utilizzo di misuratori fiscali, POS, carte ed app di pagamento
- Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Microsoft Excel e nell’utilizzo di sistemi informativi
- Proattività e problem solving,
- Ottime capacità organizzative;
- Ottima predisposizione ai rapporti interpersonali e buone doti comunicative;
- Metodicità ed autonomia operativa;
- Disponibilità a lavorare durante il weekend per rispondere a delle necessità correlate alle attività dei Negozi di Natale o a specifiche iniziative che possono prevedere delle brevi trasferte sul territorio nazionale.
- Iscrizione alle Cat. Protette (Art.18 Ex L.68/99).
LINK https://www.emergency.it/posizioni-lavorative/addetto-a-back-office-cat-protette-2/
