WeWorld-GVC sta selezionando un/a Coordinateur de Programme da inserire nella sua operatività in Burundi. Durata 3+9 mesi. Scadenza candidature 04/09/2022
Coordinateur de Programme – Burundi
Titre du poste: Coordinateur de Programme Burundi
Lieu de Travail: Bujumbura, Burundi
Type de contrat: Contrat de collaboration
Durée du contrat: Un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sujet à la vérification de la réalisation des objectifs spécifiques du projet (ces objectifs seront convenus ensemble avec le Représentant Pays à l’arrivée en mission); un deuxième contrat de collaboration de 9 (neuf) mois suite à l’évaluation positive des premiers trois mois de contrat
Date de prise de poste souhaitée: 01/10/2022
Salaire brut: A définir selon profil du candidat
Date limite de dépôt des candidatures: 04/09/2022
DESCRIPTION
WeWorld-GVC (WW-GVC) est une organisation laïque et indépendante italienne œuvrant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants: droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, à la santé et à l’hygiène, à l’éducation, et au volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.
WeWorld-GVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans 15 des 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), WeWorld-GVC a réalisé des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA ou encore énergie.
CONTEXTE GENERAL DU POSTE
Le Coordonnateur de programme WW-GVC devra superviser l’ensemble des projets en cours dans le pays conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de la mission WW-GVC au Burundi. Le Coordonnateur de programme assurera le contrôle technique et la qualité des interventions des projets en cours et contribuera au développement de nouvelles interventions.
Le poste serait à pourvoir à partir du 1er octobre 2022, en attente de confirmation d’un financement.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer une mise en œuvre de qualité pour 10 projets en cours d’implémentation (dans les secteurs de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, EHA et énergie);
- Coordonner le travail, fournir un contrôle qualité et apporter un soutien aux Chefs de projet ou Responsable sectoriel, en coordination avec la Représentante Pays;
- Superviser directement les 4 personnes (3 Chefs de Projet, 1 Responsable sectoriel Nutrition/Sécurité Alimentaire et 1 Chargé de Communication) actuellement en place sur la mission;
- Jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de la mission sous la supervision et coordination de la Représentante Pays;
- Coordonner le développement de nouveaux projets (conception du cadre logique, participation à l’élaboration du budget et écriture du narratif) en collaboration avec d’autres parties prenantes de l’organisation (siège de WW-GVC, experts techniques, etc.);
- Assurer la supervision et la coordination des rapports pour les bailleurs en collaboration avec chaque Chef de projet (principalement, UN, Ambassade des Pays Bas et EU);
- Représenter WW-GVC dans les réunions sectorielles et de coordination quand nécessaire.
Tâches principales
- Gestion de projet, reporting et contrôle qualité
- Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets avec la contribution des Chefs de projet/Responsable sectoriel et des membres de l’équipe concernés afin de garantir une bonne mise en œuvre des activités;
- Avec le soutien du Coordinateur Finance, gérer les budgets conformément aux directives des bailleurs et de WW-GVC, en soutenant les Chefs de projet dans les révisions budgétaires quand nécessaire;
- Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de projet/Responsable sectoriel à travers des visites terrain régulières et des rencontres avec le personnel et membres des équipes projets;
- S’assurer que tous les rapports soient correctement rédigés et soumis à temps aux bailleurs;
- En l’absence du Chef de projet/Responsable sectoriel, effectuer les tâches de gestion liées à la mise en œuvre du projet tant d’un point de vue programmatique que financier.
Ressources humaines
- Superviser et renforcer les capacités des équipes projet concernés;
- Conformément aux procédures WW-GVC et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir quand besoin les Chefs de projet/Responsable sectoriel et département RH dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation de l’équipe du personnel des projets, y compris l’identification des besoins en renforcement de capacités et la mise en œuvre de sessions de formation adaptées;
- S’assurer que le personnel des projets respecte les règles et règlements de WW-GVC et adhère aux valeurs de WW-GVC et de son code d’éthique.
Développement de stratégies et de nouveaux projets
- Soutenir la Représentante Pays pour l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays;
- En coopération avec la Représentante Pays, Coordinateur Régional, le personnel national et les départements du siège, contribuer à la mise à jour de la stratégie pays pour la mission;
- Diriger la conception et la rédaction de nouvelles opportunités de financement potentielles et de nouvelles propositions de projets.
Suivi, évaluation et supervision
- Contribuer à la mise en place de la stratégie et des outils MEAL pour la mission et ses projets;
- En collaboration avec le Responsable MEAL, fournir des conseils et un soutien aux Chefs de projet/Responsable sectoriel pour la planification du travail, des budgets et des dépenses liées aux composantes MEAL;
- Soutenir les Chefs de projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats;
- Soutenir le Responsable MEAL dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets.
Représentation, coordination et plaidoyer
- En coordination avec les Chef de projet/Responsable sectoriel et la Représentante Pays, établir et entretenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones d’intervention des projets;
- Participer à des réunions (avec les responsables programme d’autres ONGs, bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain, etc.), en suivant les directives de la Représentante Pays;
- Participer de manière proactive aux différentes réunions de coordination au niveau national.
Toute autre tâche demandée par la Représentante Pays, pour une mise en œuvre efficace et de qualité de la stratégie et des projets de WW-GVC au Burundi, en fonction des besoins de la mission.
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances
- Diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine des sciences sociales ou politiques, des études de développement, des relations internationales, de la gestion de projets, des droits de l’homme;
- Solides compétences en matière de gestion et bonne connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs internationaux (UE, UN, etc.);
- Bonne connaissance de MSOffice;
- Maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral;
- Maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral (souhaitable).
Expérience professionnelle
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des domaines connexes;
- Expérience de travail avec des ONG internationales dans la gestion de projets de coopération internationale financés par des donateurs institutionnels;
- Expérience approfondie de l’élaboration de projets et de la rédaction de propositions.
Compétences et aptitudes
- Capacité à évaluer les besoins, à élaborer et à rédiger de nouvelles propositions de projets;
- Capacité à analyser les informations, à évaluer les options, à réfléchir et à planifier de manière stratégique;
- Forte flexibilité et capacité à adapter son comportement aux besoins de la situation;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prévenir/résoudre les problèmes;
- Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement des tâches multiples tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et les relations de travail positives avec les collègues;
- Bonnes aptitudes à la communication et à la négociation et sensibilité dans les relations avec les institutions locales sur des questions critiques;
- Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l’âge;
- Fort engagement envers la mission de WeWorld-GVC, intérêt réel pour les sujets de développement de la coopération internationale.
EXIGENCES SOUHAITABLES
- Expérience professionnelle préalable au Burundi;
- Connaissance de la langue italienne.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en postulant ici :
https://weworld.intervieweb.it/jobs/coordinateur-de-programme-burundi-278126/it/
