AIFO – Associazione Italiana Amici di Raoul Follereau sta selezionando un/a Chargé d’Administration da inserire nella sua operatività in Tunisia. Durata 3 mesi. Scadenza candidature 05/06/2022
Chargé d’Administration – Tunisia
AIFO – Association Italienne des Amis de Raoul Follereau recherche de collaborateurs pour assurer la qualité et le respect de toutes les procédures administratives de l’Association en Tunisie.
Conformément à la mission et aux valeurs de AIFO, et compte tenu du domaine d’intervention, seront privilégiées les candidatures de personnes en situation de handicap et/ou qui se perçoivent vulnérables et/ou discriminées pour des raisons de caractéristiques génétiques, d’origine ethnique ou sociale, de langue, de religion, de patrimoine, d’orientation sexuelle ou autre.
Date limite de dépôt des candidatures : 05/06/2022
Nous proposons un contrat d’un an à partir du 1er septembre 2022, avec une période d’essai de 3 mois et la possibilité de renouvellement.
La rémunération sera proportionnée aux responsabilités déléguées et les qualifications, entre 3.500 et 4.500,000 TND TTC
Le lieu de recrutement de la personne sélectionnée sera Tunis, avec des brèves missions à Kasserine, Médenine et Le Kef.
La personne sélectionnée collaborera avec le personnel du programme, rendra compte au coordinateur pays et se réfèrera aux collègues du siège central de AIFO.
Objectif
La collaboration vise à assurer la gestion et la mise en œuvre de tous les aspects des opérations comptables, financières et administratives de l’AIFO en Tunisie, dans le respect des lois locales et des procédures de l’AIFO en matière fiscale, administrative et de droit du travail.
Qui nous sommes
Nous sommes une Organisation de la Société Civile en rapport officiel avec l’Organisation Mondiale de la Santé. Nous collaborons notamment avec l’Unité pour le Handicap et la Réhabilitation de l’OMS pour promouvoir l’approche du Développement Inclusif sur une Base Communautaire. AIFO est également parmi les fondateurs de l’ILEP (Federation of Anti-Leprosy Associations) et de l’IDDC (International Disability & Development Consortium), nous collaborons avec des agences des Nations Unies telles que l’UNICEF, l’UNESCO, l’UNDESA et l’UNHCR, Nous travaillons avec le Ministère des Affaires étrangères et la Commission européenne, et nous sommes reconnus en tant qu’organisme de formation par le Ministère de l’Éducation.
Chez AIFO, nous croyons que toute personne, surtout si elle est marginalisée, doit retrouver sa dignité et que les relations sociales doivent être fondées sur l’équité. Nous pensons que la personne à qui s’adresse l’action doit être placée au centre du processus et qu’elle doit être la protagoniste de toutes les décisions qui la concernent.
En Tunisie
En 2019, nous avons enregistré AIFO en Tunisie. Depuis lors, nous sommes conseillers techniques du Ministère tunisien des Affaires sociales dans la mise en œuvre de la Convention internationale relative les droits des personnes handicapées. Depuis 2021, nous menons une recherche participative avec des migrants de retour forcé en Tunisie, avec d’autres partenaires internationaux.
En outre, grâce à un cofinancement de l’AICS (Agence italienne pour la coopération et le développement), nous sommes en train de lancer une série d’activités à Tunis, Kasserine, Médenine et Le Kef dans le cadre de l’inclusion des personnes en situation de handicap, des parcours de formation professionnelle reconnus par l’agence tunisienne de promotion industrielle et par l’agence tunisienne de formation professionnelle.
Les principales responsabilités que nous voudrions déléguer
- Appliquer et garantir l’application des lois locales, des procédures de l’AIFO et des donateurs en matière fiscale, administrative et du droit du travail, en contribuant à l’amélioration des procédures et des outils administratifs internes
- Veiller à l’enregistrement et à l’archivage corrects des dépenses et autres transactions financières sur l’application comptable de l’organisation, en mettant à jour les livres comptables et les états financiers en vue des audits
- Mettre à jour les prévisions de dépenses, en veillant à la bonne gestion des biens, à la mise à jour de l’inventaire et à la planification financière
- Assurer la rémunération du personnel et le paiement des fournisseurs, se charger de la préparation et de la modification des contrats
- Préparer et mettre à jour le plan financier et le budget désigné pour le Pays
- Prendre part au recrutement et à la formation du personnel
- Soutenir le personnel du programme dans la rédaction des budgets et ses révisions périodiques
- Gérer et réconcilier la caisse et le compte du projet
- Soutenir le personnel du programme à appliquer les règles de passation des marchés
Conditions idéales pour atteindre les objectifs du rôle
- Compétences transversales (soft skills que nous ne pouvons pas vous enseigner)
-
- Conscience interculturelle, sensibilité et patience
- Capacité de communication aimable et proactive et de travail d’équipe
- Propension à l’apprentissage et à l’amélioration continue
- Aptitude à détecter et à anticiper les situations susceptibles de causer du stress
- Détermination et orientation vers les objectifs
- Aptitude à travailler soit en équipe que de manière autonome
- Aptitude à planifier et à respecter les délais
- Autonomie dans la gestion efficace du temps
- Attention aux détails, précision et fiabilité
- Compétences techniques (hard skills que nous préférons ne pas avoir à vous enseigner)
- Excellente connaissance écrite et parlée de la langue arabe
- Excellente connaissance de la législation tunisienne fiscale, administrative et du travail
- Bonne connaissance des règles et procédures administratives des principaux donateurs et des procédures d’appel d’offre (particulièrement de l’AICS)
- Connaissance des méthodologies de gestion basée sur les résultats et de solution de problèmes
- Fortes compétences en comptabilité, établissement de rapports, gestion et planification financière
- Compétences en matière de contrôle financier, de planification et de suivi
- Aptitude à créer, analyser et renforcer des procédures et des systèmes de gestion et de contrôle financiers
- Compétences en informatique, notamment dans l’utilisation du package Office tel que Word et Excel et d’autres compétences en database
- Bonne connaissance écrite et parlée d’au moins une des langues suivantes : français, anglais, italien.
Conditions préférentielles
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans des rôles similaires de comptabilité, d’administration et de gestion
- Au moins 2 ans d’expérience avec les organismes sans but lucratif
- Expérience dans la gestion de contrats de subvention
- Connaissance de l’application NPS Light
- Connaissance du package Microsoft 365 et en particulier de Team
- Connaissance de la langue italienne
- Connaissance de la CRPH
- Connaissance de base des techniques de Développement inclusif sur une Base communautaire
COMMENT POSTULER
Pour postuler, envoyez un e-mail avec objet “115_22 nom-prénom” à cv@aifo.it en joignant :
- Lettre de motivation et de candidature proposant i) les responsabilités que vous souhaitez assumer, ii) les résultats SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps) correspondants, et iii) comprenant au moins trois contacts de personnes qualifiées pouvant donner des références (2000 caractères maximum), enregistrée au format PDF sous le nom de “115_22-nom-prénom-LC”.
- CV, maximum 3 pages en format libre, suivi de la phrase “J’autorise le traitement de mes données personnelles conformément au art. 13 du RGPD 679/16 et DL 196/03” signé et daté, enregistré au format PDF comme “115_22-nom-prénom-CV”.
Seulement les candidats qualifiés et présélectionnés seront contactés. Nous encourageons les candidats à postuler bien avant la date de clôture.
Les données des personnes jugées conformes aux exigences recherchées seront également conservées pour de postes futurs. L’inscription dans la liste n’implique aucun engagement de la part de l’AIFO d’utiliser leurs services.
