COSPE – Senior Project Manager – Senegal

Cospe sta selezionando un/a Senior Project Manager da inserire nella sua operatività in Senegal. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 15/10/2019

Senior Project Manager – Senegal

Cospe ricerca un/a Senior Project Manager per il coordinamento del progetto Essere Donna – Empowerment, Salute Sessuale E Riproduttiva, Emancipazione. Promozione dei diritti di salute sessuale e riproduttiva in Senegal nella Regione di Sedhiou.

Il progetto, finanziato dall’AICS, ha una durata di tre anni ed intende migliorare la salute e promuovere i diritti sessuali e riproduttivi delle donne aumentando l’autonomia delle donne e migliorando i servizi disponibili.

Il progetto utilizzerà una metodologia partecipativa con l’obiettivo di promuovere gruppi di donne risorsa che possano attivarsi per i loro diritti e il miglioramento delle condizioni di vita delle comunità di appartenenza. Inoltre un’attività trasversale di costruzione di agende partecipate delle donne consentirà di creare relazioni di mutuo aiuto e solidarietà tra le donne e tra quest’ultime e le comunità e le istituzioni per consentire una migliore risoluzione dei problemi, cui si associerà anche un accompagnamento tecnico specializzato.

Il progetto è realizzato in consorzio con:

Cellule de Suivi Opérationnel des Programmes de Lutte contre la Pauvreté (CSO – PLCP) – Ministère de la Femme, de la Famille et du Genre
Centro Salute Globale (CSG) – Azienda Ospedaliero-Universitaria Meyer
Région Médicale de Sedhiou – Ministère de la Santé et de l’Action sociale
Organizzazione Non Governativa Association Juristes Sénégalaises (AJS)
Fédération des Associations Féminines du Sénégal (FAFS)

Obiettivo del ruolo:

Il/La project manager assicura il raggiungimento degli obiettivi di progetto attraverso il coordinamento operativo e l’esecuzione delle attività necessarie alla corretta realizzazione del progetto di riferimento, in stretta collaborazione con i vari staff di progetto.

Principali compiti ed attività:

1) Gestione di progetto

Pianificazione delle attività anche attraverso gli strumenti obbligatori interni ed eventuale loro integrazione ed aggiornamento
Coordinamento, monitoraggio ed esecuzione delle attività programmate per tutta la durata del progetto, conformemente al cronogramma previsto dai progetti e al piano di accompagnamento predisposto in maniera congiunta con la sede Italia. Inoltre si richiede di lavorare secondo le metodologie e strategie Cospe sulle tematiche rilevanti del progetto.
Gestione delle relazioni con gli interlocutori operativi e istituzionali coinvolti nella realizzazione dei progetti nonché con i partners e promozione delle sinergie
Definizione e coordinamento delle attività di valutazione e monitoraggio
Elaborazione di rapporti tecnici secondo le scadenze previste dai contratti con i donor nonché elaborazione dei rapporti trimestali e annuali richiesti dalle autorità locali, regionali e nazionali

2) Rappresentanza presso la base regionale

Promozione dell’imagine del COSPE nella zona d’intervento e partecipazione agli incontri con i principali attori e interlocuzione con le autorità locali
Partecipazione alla definizione di visione e strategie nazionali, all’identificazione di temi e partenariati per nuove proposte progettuali e all’elaborazione delle stesse

3) Gestione delle risorse umane

Definizione dei bisogni, selezione e formazione delle risorse umane direttamente sotto la sua supervisione con la partecipazione del/la Rappresentante Paese e del Responsabile delle risorse umane
Coordinamento dello staff di progetto (programmazioni, riunioni, etc) e supervisione della realizzazione delle attività
Supervisione dell’avvio, gestione e chiusura contratti locali di personale, nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel paese in materia

4) Gestione contabile

Identificazione degli impegni economici e finanziari necessari per la realizzazione dei progetti secondo le regole del donatore.
Controllo della corretta formulazione delle prime note mensili relative al progetto (giusta attribuzione delle linee di budget, congruità della spesa, conformità delle pezze giustificative)
Corretta archiviazione dei documenti giustificativi di spesa nel sistema di contabilità e in versione cartacea
Elaborazione della rendicontazione finanziaria e narrativa intermedia e finale secondo le regole del donatore
Gestione dei cofinanziamenti

5) Gestione amministrativa

Controllo e supervisione delle scadenze amministrative relative alla normativa locale (apertura/chiusura uffici, rendicontazione alle amministrazioni locali, ecc)
Rispetto delle procedure di esonero relative alla normativa locale
Contribuisce all’elaborazione e al monitoraggio del piano d’investimento per le autorità locali relativamente al progetto di competenza

6) Logistica

Verifica delle procedure di acquisto rispetto alle regole interne e del donor
Gestione dei beni dei progetti, incluso trasferimento, vendita e acquisto, nel rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori
Elaborazione e aggiornamento delle schede di stock e degli inventari (almeno un inventario annuale) di progetto

7) Comunicazione

Elaborazione di piccoli aggiornamenti sulle attività per diffusione sui social COSPE
Produzione di supporti visivi (foto e piccoli video) per diffusione esterna nelle varie tappe d’implementazione

Requisiti obbligatori:

Laurea in settori pertinenti come antropologia, sociologia, salute pubblica, scienze politiche, cooperazione internazionale o equivalenti;
Esperienza lavorativa pregressa in Africa Occidentale preferibilmente in ruoli di coordinamento e/o di Rappresentanza paese;
Consolidata esperienza in gestione (amministrativa, finanziaria e risorse umane) di progetti e programmi di cooperazione e sviluppo all’estero con ruoli di crescente responsabilità;
Conoscenza ed esperienza di processi partecipativi sociali anche in un’ottica di genere: lavoro sui diritti delle donne, esperienza di lavoro sociale con gruppi e target specifici in un’ottica di empowerment, dialogo sociale.
Comprovata esperienza di gestione di progetti complessi di cooperazione internazionale, dal punto di vista strategico, operativo e amministrativo (per numero di partner, budget superiori ad 1 milione di euro);
Ottima conoscenza delle procedure e norme e dei meccanismi di finanziamento dei principali donatori (AICS; UE);
Capacità di progettazione su temi di interesse per il Cospe e con modalità partecipate

Capacità di visione e sviluppo organizzativo;
Buona comprensione del contesto e gestione della sicurezza;
Ottime capacità di relazioni esterne, con ONG, Enti governativi, Istituzioni pubbliche, Agenzie, Imprese for profit, donatori privati;
Ottime capacità di organizzare e coordinare il lavoro di gruppo e relazionarsi con colleghi, collaboratori, volontari;
Ottima conoscenza informatica dei programmi Excel, Power Point e Word;
Ottima conoscenza della lingua italiana e francese;
Condivisione della mission, dei valori e delle strategie di COSPE;

NB: è necessario avere un esperienza nei seguenti settori:

Genere, diritti riproduttivi e sessuali e salute pubblica – in particolare esperienza in percorsi di empowerment dal basso
Governance e partecipazione attiva

Requisiti preferenziali:

Conoscenza ed uso di strumenti avanzati di monitoraggio e valutazione di progetti e programmi (power analysis, theory of change, valutazioni di impatto, uso di sistemi GIS applicati al monitoraggio di progetti, etc);
Portafoglio relazionale e conoscenze di possibili donatori e stakeholders rilevanti in settori attinenti per il progetto;
La buona conoscenza della lingua inglese e/o locale costituisce un plusvalore;

Competenze attitudinali rilevanti:

Capacità di Problem Solving; Flessibilità e capacità di ascolto; Capacità di esercitare leadership; Gestione dello stress

SEDE DI LAVORO: SENEGAL

INIZIO E DURATA DEL CONTRATTO: durata iniziale di 12 mesi, rinnovabili, a partire da settembre-ottobre 2019

INQUADRAMENTO CONTRATTUALE: Co.co.co

Si prega di inviare il proprio Cv in formato word corredato da una lettera di presentazione all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “Prj Man Essere Donna – 2019”, entro e non oltre il 15/10/2019. Nel CV specificare per ogni esperienza riportata il volume di budget gestito, il donor ed il numero di risorse umane coordinate e le conoscenze metodologiche maturate o valorizzate.

Nel caso di selezione positiva è prevista una settimana obbligatoria di orientamento pre-partenza da svolgersi nella sede COSPE di Firenze.

Le candidate ed i candidati preselezionate/i saranno invitate/i ad un colloquio con riserva di chiudere l’offerta prima della data indicata.

Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.