COSPE sta selezionando un/a Amministratore/trice Progetto da inserire nella sua operatività in Senegal. Durata 6 mesi. Scadenza candidature 20/07/2019
Amministratore/trice Progetto – Senegal
COSPE ricerca un/una amministratore/trice francofono/a basato in Senegal da inserire nello staff dell’Area Africa Occidentale per la gestione contabile e amministrativa dei progetti e per il coordinamento del personale dell’area amministrativa e contabile nei diversi uffici del paese.
Principali responsabilità e mansioni:
Contabilità
- Responsabile della corretta rendicontazione di progetti secondo le regole e scadenze contrattuali del/i donor/s e interne COSPE
- Controllo delle imputazioni fornite dal/la coordinatore/trice di progetto
- Verifica della validità dei documenti contabili e delle procedure di acquisto
- Registrazione delle spese nel sistema di contabilità
- Gestione di casse e banche
- Elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità e predisposizione prospetto relativo su base mensile
- Aggiornamento del piano d’invii finanziari necessari dall’Italia per le esigenze dei progetti e di sede;
- Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale
- Analisi e gestione dei cofinanziamenti, incluso supporto nella predisposizione iniziale dei piani di finanziamento dei progetti
- Partecipazione alla predisposizione di nuovi budget di progetto e di tabelle economiche relative a varianti, supervisionando anche che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa progetti
- Responsabile dell’elaborazione mensile del monitoraggio del budget e dell’indicare ai coordinatori e alla referente amministrativa in Italia di specifiche criticità, partecipando anche alla identificazione di possibili soluzioni
Gestione delle Risorse Umane
- Contribuisce alla definizione dei bisogni in termini di risorse umane in loco relative al dipartimento amministrativo
- Formazione del personale amministrativo in loco su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors e del COSPE.
- Supervisione dell’amministrazione delle risorse umane in loco (avvio, gestione – inclusi e chiusura contratti) nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel/i Paese/i
- Gestione beni del COSPE nei paesi, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori
Requisiti:
- Diploma e/o formazione universitaria in materia economica, ragioneria, contabilità, o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi;
- Conoscenza di contabilità/partita doppia;
- Ottima conoscenza della lingua francese e italiana;
- Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici in campo contabile;
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi;
- Conoscenza approfondita delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali MAE – UE e Enti Locali Italiani
Requisiti preferenziali:
. Conoscenza della lingua inglese o portoghese;
· Conoscenza ed uso di data base; capacità di programmazione informatica.
- Esperienza di lavoro in Africa Occidentale.
- Esperienza in analisi e gestione dei cofinanziamenti.
Competenze attitudinali rilevanti:
Problem Solving; Pianificazione; Capacità di ascolto; Flessibilità relazionale; gestione dello stress.
Tipologia e Durata del contratto: co.co.co di 6 mesi rinnovabili
Si prega di inviare il proprio Cv in francese, corredato da una lettera di presentazione, all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “Ammin – AFO”.
Nel curriculum vitae, da inviare entro e non oltre il 20/07/2019, specificare, per ogni esperienza riportata, il volume di budget gestito ed il donor.
Le candidate ed i candidati preselezionate/i saranno invitate/i ai colloqui di test. Verranno presi in considerazione soltanto i CV corrispondenti ai requisiti richiesti.
