Save the Children Italia Onlus sta selezionando un/a Capo Area Contabile da inserire nella propria sede centrale di Roma. Scadenza candidature 31/05/2019
Accounting Head of Unit / Capo Area Contabile
AREA/DIPARTIMENTO Direzione Finance & Operations
SEDE DI LAVORO Roma
REFERENTE Head of Finance Division
RANGE SALARIALE Fino ad € 36.000 annui/lordi
RESPONSABILITÀ DI GESTIONE Si
RESPONSABILITÀ DI BUDGET Si
SCOPO DELLA POSIZIONE
Garantire la gestione della contabilità e gli adempimenti fiscali dell’organizzazione. Coordinare il processo di gestione ed evoluzione del sistema gestionale-finanziario a supporto della contabilità e delle altre funzioni in ottica di crescita e sostenibilità. Garantire il coordinamento ed un’adeguata e continua crescita delle risorse dell’unità.
PRINCIPALI ATTIVITA’
Gestione di tutte le attività ordinarie inerenti la contabilità (rilevazione e contabilizzazione dei dati amministrativi relativi al ciclo attivo e passivo):
– Garantire e controllare che tutti gli inserimenti di prima nota e fatturazione attiva e passiva fiscali e gestionali, siano coerenti ed in linea ai principi contabili ed alle policy dell’organizzazione.
– Garantire il rispetto delle tempistiche condivise affinché ogni divisione e dipartimento possa effettuare un monitoraggio costante sui costi sostenuti dall’associazione in modo tempestivo.
Archiviazione dei documenti contabili
– Garantire che ogni documento contabile sia archiviato in maniera ordinata e trasparente per poter essere fruibile e consultabile da chiunque.
Adempimenti fiscali e supervisione del rispetto delle normative fiscali vigenti
– Garantire che ogni adempimento fiscale riguardante l’associazione sia rispettato nei termini di legge (comunicazione annuale dati iva, dichiarazione iva, liquidazioni mensili iva e ritenuta d’acconto, versamento ritenute su premi di aste e pesche di beneficenza, unico, 770 e certificazioni dei compensi assoggettati a ritenuta d’acconto, imposte di registro ecc.).
Gestione delle riconciliazioni bancarie
– Garantire la trasparenza dei movimenti di prima nota legati alle operazioni bancarie mediante riconciliazioni effettuate su base mensile.
Controllo e gestione delle chiusure mensili/trimestrali e annuali
– Gestire e coordinare il team della contabilità affinché tutte le chiusure fiscali e gestionali vengano rispettate nelle tempistiche che di volta in volta vengono stabilite e condivise.
Gestione della contabilizzazione dei programmi internazionali e relative riconciliazioni
– Garantire che tutte le contabilizzazioni relative ai programmi internazionali siano effettuate nel rispetto delle nostre policy in continua evoluzione e delle tempistiche prestabilite.
– Gestire le riconciliazioni che a livello internazionale vengono richieste su base mensile e trimestrale nel rispetto delle tempistiche condivise, facendo emergere eventuale criticità in modo tempestivo.
Garantire attraverso una serie costante di scambi di informazioni con le altre Save The Children che si
abbia una chiara evidenza delle risultanze delle situazioni contabili tra SC Italia e gli altri membri.
Gestione e manutenzione del sistema gestionale-finanziario a supporto della contabilità
– Partecipare alle revisioni dei processi gestionali con l’obiettivo di garantirne l’ottimizzazione nel rispetto delle normative fiscali e dei principi contabili.
– Favorire un continuo miglioramento delle funzionalità del sistema anche in funzione dei volumi crescenti delle transazioni.
Armonizzazione dati adottati dalla Famiglia Save the Children
– Partecipare attivamente ai progetti internazionali con l’obiettivo di armonizzare i “master data” adottati dalla Famiglia Save the Children.
Supporto ai programmi internazionali
– Garantire, insieme al Grant Manager/Finance Support ed al Planning & Control Manager, un adeguato supporto al team dei programmi internazionali nella lettura dei dati contabili e, nelle riconciliazioni dei costi rilevati rispetto ai report inviati dai country office.
ESPERIENZE E QUALIFICHE
o Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche
o Richiesta esperienza di almeno 8/10 anni in contabilità generale
o Buona conoscenza dell’inglese, parlato e scritto
o Ottima conoscenza del pacchetto Office
o Dimestichezza e conoscenza dei principali sistemi gestionali
o Ottima conoscenza dei principi contabili
o Esperienza pregressa nella gestione di un team
SOFT SKILLS SPECIFICHE
o Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e gestione delle risorse umane e finanziarie
o Spiccate doti di leadership, unite a competenze manageriali di gestione del team
o Estrema precisione ed attenzione ai dettagli
o Flessibilità e ottime capacità di adattamento rispetto a deadline molto ristrette
o Buona predisposizione ai sistemi informatici
o Buona capacità di analisi
o Ottime capacità comunicative, relazionali e di teamwork
o Elevate competenze di negoziazione e networking
o Dinamismo, capacità propositiva e orientamento ai risultati
o Capacità di lavorare per priorità e sotto pressione
