La ONG AIFO è alla ricerca di un Impiegato Amministrativo per la sua sede di Bologna. Contratto: full time determinato 1 anno, per sostituzione maternità. Scadenza invio candidature 13 gennaio 2019
IMPIEGATO AMMINISTRATIVO
Sede di lavoro: sede centrale di Bologna, via Borselli 4
Inserimento: febbraio 2019
Contratto: full-time a tempo determinato per 1 anno (sostituzione maternità)
Persona di riferimento: Responsabile amministrativo
Scadenza: 13/01/2019
Principali compiti e responsabilità del candidato/a:
Gestione della cassa;
Effettuazione dei pagamenti a fornitori, dipendenti, etc…;
Effettuazione degli invii di fondi all’estero;
Tenuta scadenziario fiscale e contributivo e pagamenti F24;
Stampa annuale delle certificazioni e loro invio ai percipienti;
Inserimento della prima nota nel programma di contabilità generale e analitica;
Controllo e inserimento in contabilità delle movimentazioni avvenute sui CC Postali e Bancari;
Quadratura periodica di tutti i conti dello stato patrimoniale;
Monitoraggio dei crediti e dei fondi spese dati a terzi; controllo della documentazione relativa alle spese effettuate;
Archiviazione della documentazione amministrativa;
Verifica della corrispondenza fra ordini d’acquisto e fatture;
Verifica del rispetto delle procedure interne relative al ciclo acquisti;
Corrispondenza con fornitori, partner, professionisti;
Elaborazione mensile delle presenze;
Assistenza nella rendicontazione delle spese di progetto ad enti finanziatori.
Requisiti minimi:
TITOLO DI STUDIO: diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative
ESPERIENZA PREGRESSA NEL RUOLO: minimo 3 anni
Conoscenza approfondita del sistema contabile in partita doppia
COMPETENZE INFORMATICHE: Ottima conoscenza di Excel e Word; esperienza precedente con almeno un software di contabilità generale e analitica
CARATTERISTICHE PERSONALI: affidabilità, precisione, autonomia, flessibilità, capacità di lavorare in gruppo; rispetto delle procedure e atteggiamento propositivo tendente al miglioramento delle stesse.
Requisiti preferenziali:
Esperienza nel ruolo in altre ONG;
Conoscenza delle procedure di rendicontazione finanziaria di progetti ad enti finanziatori UN o AICS;
Conoscenza dei software Access, NPS o altri gestionali per organizzazioni non profit;
Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue straniere.
Per candidarsi:
Inviare la propria candidatura (CV in formato europeo, lettera di motivazione ed eventuali referenze) al seguente indirizzo di posta elettronica: raffaele.timpano@aifo.it
