Fondazione Acra sta selezionando un/a Programme Manager e un/a Amministratore da inserire rispettivamente nell’operatività in Tanzania e Ciad. Scadenza candidature 30 marzo e 15 aprile 2018
Renewable Energy – Programme Manager in Tanzania
Position: Project Manager Senior
Project Title: Hydroelectric Energy for 20 Isolated Rural Villages in the Ludewa District, Tanzania
Location: Mainly in Lugarawa Village, Ludewa District, Njombe Region, Tanzania with frequent travel to Dar es Salaam.
Duration of the task: Estimated from May 2018 to February 2019
Main tasks and responsibilities:
Project Management:
Supervise project implementation to ensure timely delivery of project activities.
Establish and maintain a steady and active collaboration with all national level authorities (REA, EWURA, NEMC, MEM) and the main actors operating in the energy sector.
Ensure accurate and timely reporting of activities according to ACRA, donor and other applicable timeframes and formats.
Prepare Terms of References and tender documents for service providers and suppliers.
Oversee all tender processes and ensure timely procurement of required project inputs and materials according to the procurement plan.
Establish an M&E system, supervise data collection on program indicators and revise them according to the achievement of the Project objectives.
Establish together with the staff and partners detailed Annual Action Plans, periodically updated
Participate in project evaluations and assist in the analysis of the results, assess project impact and effective use of resources.
Recruit and manage project staff, ensuring security condition, clarity over project plans and priorities and encouraging effective team work.
Supervise regular maintenance of Project equipment and cars.
Manage the project budget for the assigned project and ensure all expenses are according to budget and meet ACRA standards with regard to financial management, including accountability and good governance.
Comply with ACRA policies and practice with respect to code of conduct, safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND SKILLS
Mandatory
Strong experience in project management, possibly in renewable energies, with at least 7 years’ experience
Experience in managing projects funded by the EC
Proved experience in managing tender procedures and dealing with bidder and contracts, proven knowledge of EU PRAG
Ability to work under pressure and ability to develop and work within a team
Experience in working with administrative and technical local Authorities, supporting capacity building activities and coordination mechanisms
Good knowledge of monitoring and evaluation
Good knowledge and experience in participatory approaches
Experience in grant writing
Strong leadership skills
Politically and culturally sensitive with qualities of patience, and diplomacy
Fluent in written and spoken English
The capacity and willingness to be extremely flexible and accommodating in rural working circumstances.
Mastering of MS Office package, Internet, e-mail
International Driving License
Desirable
Knowledge in natural resource management
Knowledge of accounting software, GIS systems, statistical packages
Knowledge of Italian and Kiswahili
Experience or knowledge of working in East African Countries
HOW TO APPLY
Interested persons have to send their Curriculum Vitae in English (ma 3 pages) with (3) two references to selezione@acra.it indicating in the object REF: 96_TANREL_PM_2018
Please visit ACRA website at www.acra.it/lavoraconnoi or at www.acra.it/workwithus
Last date for receipt of applications is 15th April 2018
Please, notice that only pre-selected candidates will be contacted.
ACRA reserves the right to close the selection as soon as the adequate profile has been identified
Administrateur du Programme ACRA/HCR Sud Tchad
Région: Tchad, Goré/Timberi (Région du Logone Oriental), Maro (Région du Moyen Chari) et Haraze (Région duSalamat).
Date de début: 1 mai 2018
Date limite pour envoyer la candidature: 30 mars 2018
Salaire brut: 1.500 €/mois (Grille salariale personnel éxpatriés) + logement, assurance, vol, frais de visas
Durée du contrat: jusqu’à 31 décembre 2018
Site du travail: Gore avec missions dans les zones du projet
ACRA est à la recherche d’un Administrateur/Administratrice de projet ACRA–HCR pour le Programme Education et Protection au Tchad, dans les zones de Gore/Timberi (Région du Logone Oriental), Maro (Régiondu Moyen Chari) et Haraze (Région du Salamat). Excellente connaissancede la langue françaiseet expériences précédentes en Administration de projets de développement/urgence.
Contexte:
ACRA est présent au Tchad depuis 50 ans. Le projet en question est financé par le UNHCR et veut aider à assurer l’accès à une éducation de qualité pour tous et améliorer la qualité des services éducatifs offerts à la population locale, les réfugiés et les communautés Peulhs dans les zones d’intervention.
Depuis 2003, un grand nombre de réfugiés en provenance de la République centrafricaine touchés par la guerre civile, a été accueilli, sur le territoire au sud du Tchad, dans les camps de réfugiés mis en place par le Haut-Commissariat pour les Réfugiés (HCR). Après une phase initiale d’urgence, il a été lancé au cours des dernières années, un lent processus d’intégration entre les réfugiés et la population locale. Le Programme ACRA-HCR, initié depuis 2010, fait partie d’un plan de post-urgence et développement, qui vise à réduire la dépendance des populations réfugiées de structures temporaires rendant ainsi autonome à partir d’un plan social et économique. Trois principales zones d’accueil de réfugiés :Goré, Maro et Haraze plus les villages autour de Moissala et Mbaibokoum. Les interventions sont divisées en différents axes thématiques tels que l’éducation, la protection des enfants, les SGBV
Tâches principales et responsabilités:
Responsable de la gestion administrative et financière du projet dans le respect des procédures du Bailleur de fond et des procédures internes de ACRA ;
Supervision de la comptabilité du projet en accord avec la coordination de ACRA N’Djamena et du siégé de ACRA Milan ;
Vérifier que la documentation produite respecte les procédures du Bailleur de fond, les procédures internes de ACRA et la loi du pays d’intervention (Tchad) ;
Gestion du personnel local inscrit dans le cadre du projet, dans le respect du code éthique de ACRA, du Bailleur et de la normative locale en matière de travail et d’impôts ;
Superviser la correcte gestion des moyens roulants utilisés sur le terrain et de tout le matériel à disposition de l’action ainsi que la mise à jour de l’inventaire ;
Gérer les rapports avec le bailleur en relation des problématiques administratives relative au projet en synergie et collaboration avec le bureau administrative du siège et la coordination ACRA de N’Djamena ;
Collaborer avec le Coordinateur/Coordinatrice du Projet pour le correcte fonctionnement du contrôle de gestion du projet selon les procédures ACRA;
Organiser de formations et de mises à jour à bénéfice du personnel local en matière de administration et comptabilité ;
Gérer l’archive informatique et papier ;
Prépare les rapports financières pour le bailleur de fonds selon les procédures ;
Collaborer avec le Coordinateur/Coordinatrice du projet dans l’organisation du staff locale et de la logistique de mise en œuvre des activités.
Personne de référence: Coordinateur/Coordinatrice du Projet au Tchad, Desk au siègede Milan.
Compétence requises:
Expérience dans l’administration des projets financés par les UN (UNHCR, UNICEF) et autres bailleurs (au moins 1 an) ;
Capacités à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe ;
Capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain ;
Motivation et bonnes capacités de travailler dans une bureaucratie complexe ;
Excellentes capacités logistiques ;
Excellentes capacités de sélection, formation et gestion du personnel ;
Capacités de gestion des rapports avec les banques, les fournisseurs, les institutions ;
Licence universitaire (préférence profils économiques) ;
Connaissance acquise des procédures de bailleurs UN ;
Connaissance écrite et parlé du Français et Italien ;
Prédisposition dans la collaboration avec les responsables ;
Disponibilité à voyager à l’intérieur du Pays ;
Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, skype, application pour la gestion des projets).
Contacts
S’il vous plaît envoyer votre candidature par mail à selezione@acra.it
Avec OBJET : ACRA_TCDHCR_ADM_18
CV en format européen (Attention,seulement les CV en format européen seront considérés)
lettre de motivation ;
indication d’au moins 2 références avec e-mail et téléphone.
Visitez le website de ACRA pour plusieurs informations www.acra.it/lavoraconnoi ou www.acra.it/workwithus
Nous nous excusons à l’avance informant que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. ACRA a également le droit de fermer la sélection dès que le/la candidat retenu/e sera adapté/e à la position.
