La ONG Un ponte per sta selezionando un/a Cross-border administrative coordinator e un/a Amministratore di progetto per la sua operatività tra Siria e Iraq. Scadenza candidature entro il 1 febbraio 2018
Cross-border administrative coordinator
Location: North East Siria/ North Iraq
Period: 12 months
Closing date: 1st of February
Starting Date (indicative): 15th of February
Context
Un ponte per… (UPP) is an NGO established in 1991. It has started its activities as “Un ponte per Baghdad”, right after the end of the war in Iraq, with the aim of organizing solidarity initiatives in favor of the Iraqi civil society. Later on, the intervention of Un ponte per… started including Serbia and other Middle Eastern and Mediterranean countries. The NGO mission is to prevent new conflicts, protect human rights and support civil society, especially in the Middle East, through awareness raising and advocacy campaigns, cultural exchanges, humanitarian and peacebuilding projects. UPP is active in Iraq since 1991 and is regularly registered at National and Kurdistan Region levels. Since 2012 UPP implements several programs to assist Syrian refugees. Learn more at: www.unponteper.it
Organization setting: the appointed Cross-border Country Administrator refers directly to Financial Director, and is conversely reference point to all appointed PMs and administrative personnel of all UPP Offices operating in Iraq and Syria.
Role and responsibilities
Support UPP Financial Director in preparing missions’ yearly budget forecast (staff, running and shared and indirect costs) and regularly monitor allocations and coverage.
Carry out internal financial management controls ensuring UPP and donors financial requirements are met in an efficient and effective manner whilst assessing potential risks.
Supervise the project managers in preparing and monitoring and in the preparation of financial reports to donors ensuring accuracy and adherence to financial rules set within the given deadlines.
Provide training, briefing and tutorship for financial and non financial staff of UPP and local partners when needed in order to ensure compliance with generally accepted accounting principles.
Support the preparation of the budget new proposals with specific inputs on the budgets
Perform regular monitoring visits to UPP offices in Syria and Iraq
Supervise external and internal audits and microassessements preparation.
Planning external audits following up on the implementation of recommendation.
Assist, when required, in the recruitment, interview, and selection of new administrative staff.
Liaise with HQ and donors in the provision of information, data, reports and queries on finance-related issues.
Perform other duties assigned by the Financial Director (HQ).
Essential Requirements
University degree in accounting or equivalent working experience
At least 4 years professional work experience in finance in NGOs
Experience of financial reporting and grant management with a range of external donors
Experience of reporting and monitoring to tight deadlines
Effective financial management skills and knowledge of finance systems and procedures
Excellent organizational skills with the ability to coordinate activities
Good literacy, numeracy and IT skills including Excel
Ability to demonstrate initiative, be proactive and offer a solution-oriented approach
Determined and committed to high quality standards
Ability to establish effective working relationships at all levels internally and externally
Excellent communication and interpersonal skills
Ability to prioritize work, meet deadlines and work calmly under pressure, while maintaining flexibility and enthusiastic approach
Fluency in English is required, Arabic is an asset.
HOW TO APPLY: Interested candidates are invited to submit a detailed CV, a brief cover letter to address the requirements above and contact information for two professional references to: vacancy@unponteper.it by the 1st of February. Please reference “Cross-border administrative coordinator” in the subject line of your email application. Only shortlisted candidates will be contacted.
Amministratore di progetto – Siria
Durata: 4 mesi
Luogo di implementazione: Siria, Governatorato di Raqqa
CONTESTO GENERALE
Un Ponte Per…è un’associazione di volontariato nata nel 1991 -con il nome di “Un Ponte per Baghdad”- subito dopo la fine dei bombardamenti sull’Iraq, con lo scopo di promuovere iniziative di solidarietà per la popolazione irachena colpita dalla guerra.
Successivamente l’intervento di Un Ponte Per… si è ampliato alla Serbia ed al Kosovo e ad altri paesi del Medioriente e del Mediterraneo. Lo scopo dell’associazione è la prevenzione di nuovi conflitti, in particolare in Medio Oriente, attraverso campagne di informazione, scambi culturali, progetti di cooperazione e umanitari e interventi civili di pace.
Un Ponte Per… considera indivisibili gli interventi di solidarietà concreta dall’impegno per la costruzione di legami tra la società civile italiana e la società civile dei paesi in cui opera. In Iraq, l’associazione ha realizzato in oltre 25 anni progetti sanitari, culturali ed educativi, su pace e diritti umani. In seguito al conflitto del 2003, Un Ponte Per…ha avviato iniziative a sostegno della società civile irachena, impegnata a proteggere il patrimonio culturale, i diritti umani ed ambientali, a tutelare le minoranze, la libertà di espressione e associazione, la cultura della nonviolenza. L’associazione è attiva anche nel recente conflitto iracheno con interventi di emergenza, prima accoglienza e distribuzioni costanti di aiuti, ma anche di peace-building. Al lavoro umanitario è sempre affiancato un impegno di lungo periodo a favore della popolazione irachena e curda e dei suoi diritti. Nel 2011 “Un Ponte Per…” ha avviato un ampio programma di assistenza ai rifugiati fuggiti nei paesi limitrofi e dal 2014 nell’area a maggioranza curda della Siria del nord Est. L’associazione opera inoltre in Libano, Giordania, Palestina, Serbia e Kosovo.
DEFINIZIONE DELLE FUNZIONI
Preparare tutta la documentazione necessaria per la corretta attuazione del progetto secondo le procedure UPP e della Cooperazione Italiana
Registrare tutte le spese effettuate secondo le procedure UPP
Supportare UPP Project Manager nell’amministrazione del progetto, in particolare nella gestione finanziaria, inclusa la redazione dei contratti del personale impiegato nel progetto, la gestione della prima nota (cash book), la riconciliazione bancaria, i procurements e relazione finanziaria secondo le procedure della Cooperazione Italiana
COMPETENZE/ESPERIENZE RICHIESTE
Laurea/diploma
Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo/contabile
Esperienza nella rendicontazione finanziaria di progetti di cooperazione internazionale
Ottima conoscenza di strumenti informatici (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Conoscenza della lingua inglese e araba
COME CANDIDARSI: i candidati interessati sono invitati a mandare il proprio CV dettagliato, una lettera motivazionale e i contatti di due persone per le referenze all’indirizzo mail: vacancy@unponteper.it . Solo le persone preselezionate verranno contattate.
