La ONG Un ponte per (UPP) sta selezionando Medical logistics manager per la sua operatività in Iraq e Siria e un/a M&E Advisor per la sua sede a Roma. Scadenza candidature 10 e 15 gennaio 2018
Medical logistics manager – IRAQ /SYRIA
Location: Iraq/Syria
Duration: 3 months with possible extension
Starting from: as soon as possible
Deadline: 10th of January
GENERAL CONTEXT:
The team is based in North East Syria (NES) for most of the time with frequent visits to the project locations and to the other UPP offices in the area. Trips to field are done whenever the situation allows. The UPP mission in NES is currently working in several locations and supporting PHC and hospitals. Most of the medicines and equipment provided to these health facilities are imported from the neighboring Iraq, through the territory of the Kurdistan Regional Govt. Social and political situation together with the ongoing war pose a number of daily challenges to the supply chain.
OBJECTIVE AND RESPONSIBILITY OF THE POSITION:
The MedLog manager will ensure the correct work of the supply chain and support partners and stakeholders in managing the stocks of medicines and equipment imported.
Main responsibilities:
With the project manager and the medical advisor, contribute to the logistics strategy including pre-positioning investments and identify local procurement requirements for each emergency scenarios
Develop a key logistics training/induction programme for any local and national staff in need.
Under the direction of the HoM contribute to revisions or strengthen of country Emergency Preparedness Plans as and when appropriate
Ensure that the donor minimum standards of logistics procedures and country policies are implemented and adhered to in the area of responsibility, supporting relevant staff as required
In agreement with the Head of offices in Iraq and Syria and their logistic staff take the lead on medical logistics aspects of deployment including importation from humanitarian hubs, transport, warehousing, recording and reporting of drug supply and medical equipment
Support if needed with non-medical logistics throughout the deployment
Ensure quality standards of drug management are met for each module deployed which will include warehousing, cold chain management, stock rotation and control, pipeline management, consumption monitoring and ordering
Responsible for supervising the correct maintenance of medical equipment
Train public and partners’ health facilities in safe waste management of drug and medical supplies
Recruit, train and manage national logistics staff involved in medical logistics staff, together with HR.
External representation:
Upon request of the project manager might attend specific meetings related to logistics.
Human resources management:
Responsible for evaluation of the project logistic staff;
Support the logistician in Syria and Iraq with the required training sessions.
Reporting:
Responsible of the weekly and monthly reports for the logistic aspects of the project to the project manager.
Qualifications and experience
Essential:
Appropriate experience in humanitarian field deployment logistics within an international ngo
Strong experience in directly managing cold chain supply
Experience supporting an emergency health response and in cross border operations involving several State Auth./customs.
General knowledge of logistics
Demonstrated ability to multi-task in a pressurised and demanding response
Strong inter-personal skills with effective communication and strong team values
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Fluent written and spoken English, Arabic an asset
Ability to work in and maintain a positive team dynamic in insecure and basic environments
Demonstrated ability to work in a multi-cultural environment, and establish harmonious and effective working relationships both within and outside the organization
Pharmaceutical or medical logistics experience
Desirable:
Familiarity with Iraq and Syria (professional or personal)
Previous experience of humanitarian response in conflict areas;
Previous experience of training and working with national teams on emergency preparedness.
How to apply: Interested candidates are invited to submit a detailed CV, a brief cover letter to address the requirements above and contact information for two professional references to: vacancy@unponteper.it by the. Please reference; “Medical Logistic Manager ” in the subject line of your email application. Only shortlisted candidates will be contacted.
M&E Advisor – Roma
Impegno: A progetto, per obiettivi
Durata dell’incarico: Contratto a progetto di 12 mesi, con 3 mesi di prova.
Riporta a: Capo Dipartimento Cooperazione e Direzione Generale
Sede di lavoro: Roma
Data inizio incarico: 1° Febbraio 2018 al più tardi
Contesto:
Un ponte per… è un’associazione di volontariato nata nel 1991 – con il nome di “Un Ponte per Baghdad”- subito dopo la fine dei bombardamenti sull’Iraq, con lo scopo di promuovere iniziative di solidarietà per la popolazione irachena colpita dalla guerra. Successivamente l’intervento di Un ponte per… si è ampliato alla Serbia ed al Kosovo e ad altri paesi del Medioriente e del Mediterraneo. Lo scopo dell’associazione è la prevenzione di nuovi conflitti, in particolare in Medio Oriente, attraverso campagne di informazione, scambi culturali, progetti di cooperazione e umanitari e interventi civili di pace. Un ponte per… considera indivisibili gli interventi di solidarietà concreta dall’impegno per la costruzione di legami tra la società civile italiana e la società civile dei paesi in cui opera. In Iraq, l’associazione ha realizzato in oltre 25 anni progetti sanitari, culturali ed educativi, su pace e diritti umani. In seguito al conflitto del 2003, Un ponte per… ha avviato iniziative a sostegno della società civile irachena, impegnata a proteggere il patrimonio culturale, i diritti umani ed ambientali, a tutelare le minoranze, la libertà di espressione e associazione, la cultura della nonviolenza. L’associazione è attiva anche nel recente conflitto iracheno con interventi di emergenza, prima accoglienza e distribuzioni costanti di aiuti, ma anche di peace-building. Al lavoro umanitario è sempre affiancato un impegno di lungo periodo a favore della popolazione irachena e curda e dei suoi diritti. Nel 2011 “ Un Ponte Per…” ha avviato un ampio programma di assistenza ai rifugiati fuggiti nei paesi limitrofi e dal 2014 nell’area a maggioranza curda della Siria del nord Est. L’associazione opera inoltre in Libano, Giordania, Palestina, Serbia e Kosovo.
Ruolo e Responsabilità:
Il/La M&E Advisor monitora e valuta internamente i processi di raggiungimento dei risultati e di impatto nelle iniziative di vario genere promosse dall’organizzazione, fornendo supporto alla costruzione dei piani di monitoraggio relativi ai progetti in corso ed in scrittura, ed analisi dei dati rilevati nei progetti e nelle iniziative di qualsiasi genere di UPP, di modo da individuare le aree di expertise, di bisogni non evasi e i processi interni di funzionamento ed efficienza.
Collabora con l’intero dipartimento di cooperazione presso la sede, con i PM all’estero e coadiuva il lavoro dei Monitoring Officer di progetto che si trovano nelle duty station di UPP.
Il/La M&E Advisor ha i seguenti compiti:
In accordo con la Direzione gestisce il piano di monitoraggio e l’analisi dei dati raccolti sulla strategia triennale dell’Organizzazione e sui Piani di Azione attuativi annuali, preparando la base delle valutazioni interne semestrali ed annuali del CN;
In accordo con i progetti scritti nel settore cooperazione coadiuva e supporta la strutturazione dei piani di monitoraggio di progetto ed i loro strumenti di raccolta dati collaborando con i Monitoring Officer di progetto ed i PM, guida l’analisi dei dati raccolti e dunque svolge la valutazione interna;
Supporta la redazione dei progetti nelle parti di analisi del contesto, indicatori del quadro logico e piani di monitoraggio e valutazione;
Supporta la redazione dei rapporti in itinere e finali per i progetti realizzati ed in corso di realizzazione rivolte agli Enti erogatori ed in donatori in generale, in base ai dati raccolti ed analizzati fino al momento della redazione stessa;
Redige una relazione in itinere dei progetti in base alla raccolta ed analisi dei dati di monitoraggio, segnala i discostamenti e collabora alla stesura delle risposte adeguate ai gap/bisogni non evasi/deviazioni rilevati. A tal fine organizza e partecipa alle riunioni dedicate con PM, Capi Ufficio, Capi Missione, Capi Dipartimento, Direzione e CN di UPP
Redige relazioni e rapporti a sostegno delle azioni pubbliche di UPP ogni qualvolta ve ne sia necessità;
Insieme alla Responsabile del Personale, predispone piani formativi ed occasioni di approfondimento sul tema M&E con il personale rilevante dell’organizzazione rispetto a questi compiti e fini;
Predispone sistemi di MERL continuativi per l’azione dell’organizzazione;
Con la Direzione predispone un sistema di consultazione continua delle comunità con cui UPP opera per l’informazione ed integrazione della programmazione triennale ed annuale di UPP, nonché delle strategie Paese.
Requisiti:
Laurea in materie di indirizzo statistico, sociologico ed antropologico, eventualmente corredata da corso/i di specializzazione post-laurea;
Ottima conoscenza del funzionamento generale delle organizzazioni no-profit e del ciclo di progetto;
Almeno tre anni di esperienza in posizioni con funzioni assimilabili;
Comprovata esperienza nella predisposizione di strumenti di monitoraggio, identificazione e misurazione degli indicatori;
Competenza in info-grafica e disseminazione al largo pubblico di dati complessi;
Ottime capacità analitiche e di predisposizione di soluzioni;
Ottime capacità di comunicazione, ascolto attivo e di lavoro di squadra;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
La competenza in interventi e misurazione di sviluppo di comunità sarà considerata un asset;
Le competenze tematiche alternativamente su coesione sociale, salute e servizi socio-sanitari, politiche giovanili, partecipazione attiva e democratic governance, saranno considerate un asset;
La conoscenza di un’altra lingua tra arabo e francese sarà considerata un asset.
Per candidarsi è necessario inviare il CV ed una lettera di motivazione a vacancy@unponteper.it, includendo almeno due contatti per referenze professionali, entro e non oltre il 15/01/2018.
