COSPE sta selezionando un/a Project Financial Manager da inserire nella sua operatività in Colombia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 06/01/2025
COSPE, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni sta cercando un Project Financial Manager con sede di lavoro in Colombia.
Descrizione del Ruolo:
La figura ricercata, coordinando e supportando le figure amministrative dedicate ai vari progetti nei paesi di intervento dovrà garantire la supervisione amministrativa e finanziaria:
- Del progetto Our Rights, Our Future!, finanziato dall’Unione Europea (UE), per le attività di competenza COSPE che si svolgeranno in Colombia, Eswatini, Senegal, Palestina, Tunisia, Brasile;
- Dei progetti che riguardano la Colombia e Cuba, finanziati da Agenzia Italiana per la Cooperazione e lo Sviluppo (AICS) ed UE e nei quali COSPE ha il ruolo di coordinatore o partner. Nel dettaglio:
Colombia:
- CoLoRes: Comunità Locali Resilienti. Donne e giovani costruiscono economie sostenibili e solidali a sostegno del processo di pace in Colombia (AICS)
- Mujeres tejiendo un futuro de paz (UE)
- Futuro Rurale: “Equità, Inclusione e Innovazione per lo Sviluppo Sostenibile della gioventù rurale (AICS)
- Acordes de Paz: innovación, arte y cultura afrocolombiana para la reconciliación y la transformación social (UE)
- Fortalecimiento del turismo comunitario en la frontera colombo-ecuatoriana sector la amazonia (BID)
Cuba:
- Trasformazione Integrale nel Municipio di Habana Del Este: un percorso per lo sviluppo inclusivo e sostenibile del territorio (AICS)
- No más: prevención y respuesta a la violencia contra las mujeres en Cuba (UE e Regione Toscana)
- Puntos de encuentro: propuestas de juventudes y mujeres emprendedoras para la prevención de las violencias de género (Cooperazione Canadese)
- ZONE CREATIVE. Sostegno alle industrie culturali e creative attraverso la valorizzazione del patrimonio storico per lo sviluppo territoriale dell’Avana e Matanzas (AICS)
Nello svolgimento delle funzioni assegnate, oltre ad avvalersi del personale contabile ed amministrativo COSPE presente nei paesi, si coordinerà con i Coordinatori/trici dei progetti e con il/la desk amministrativo/a COSPE presso la sede centrale in Italia. Inoltre, durante tutto il ciclo del progetto, assicurerà la conformità con i requisiti contrattuali e con i sistemi e le procedure interne di COSPE.
Principali Compiti e Responsabilità:
Per il progetto Our Rights, Our Future!:
- Elaborare, in accordo con il Coordinatore/trice di progetto, la pianificazione finanziaria ed autorizzare il trasferimento di fondi alle sedi COSPE nei paesi di intervento.
- Collaborare con il/la Coordinatore/trice di progetto per predisporre ed aggiornare il piano di acquisti e per definire le modalità per l’erogazione del supporto finanziario a terzi (FSTP secondo le procedure interne di COSPE e in conformità con i requisiti contrattuali; fornire assistenza e supervisione al personale COSPE nei paesi di intervento per lo svolgimento delle gare di acquisto e per l’erogazione del FSTP; gestire direttamente le gare per gli acquisti di beni e servizi che dovranno essere contrattati dalla sede COSPE in Italia; assicurare che le sedi COSPE nei paesi di intervento tengano costantemente aggiornato l’inventario di tutti i beni di proprietà del progetto.
- Collaborare con il/la Coordinatore/trice di progetto alla stesura di varianti e alla predisposizione di budget per progetti a cofinanziamento.
- Verificare la validità dei documenti contabili ed amministrativi, di COSPE e dei partner e garantire una corretta gestione ed archiviazione dei documenti amministrativi e contabili dei progetti ai fini della rendicontazione.
Per tutti i progetti assegnati:
- Assicurare che siano predisposti e regolarmente aggiornati gli strumenti interni per la gestione finanziaria e la rendicontazione dei progetti assegnati, inclusi memo, linee guida e format ad uso dello staff COSPE e dei partner.
- Assicurare che la registrazione dei movimenti finanziari dei diversi progetti nel sistema contabile sia svolta secondo le modalità ed i tempi previsti dalle procedure interne e verificarne mensilmente la correttezza e completezza.
- Monitorare, in collaborazione con il/la Coordinatore/trice di Progetto rispettivo, l’andamento economico-finanziario dei progetti assegnati, a livello consolidato e per componente (partner e COSPE); proporre azioni correttive in caso di scostamenti rispetto al budget e segnalare tempestivamente ogni criticità o rischio di carattere finanziario e gestionale.
- Pianificare, in coordinamento con il /la Coordinatore/trice di Progetto e con il/la desk amministrativo/a in Italia, la rendicontazione finanziaria dei progetti assegnati; predisporre i rendiconti finanziari nei tempi e con le modalità richieste dal finanziatore e da COSPE, inclusa la gestione diretta dell’audit da parte del revisore esterno.
- Assicurare formazione e back stopping allo staff COSPE su questioni di gestione finanziaria e rendicontazione al fine di operare in conformità alle regole del finanziatore.
- Supportare il il/la Coordinatore/trice di Progetto nella gestione delle relazioni con il finanziatore o coordinatore per quanto attiene gli aspetti finanziari ed amministrativi.
- Predisporre e monitorare, in coordinamento con lo staff amministrativo nei paesi, piani di lavoro in relazione ad avvio, implementazione e rendicontazione dei progetti assegnati; facilitare lo scambio di informazioni e buone pratiche anche attraverso l’organizzazione di periodiche riunioni.
- Partecipare alle attività di coordinamento dell’ufficio amministrazione progetti e facilitare il passaggio di informazioni ed istruzioni relative ai processi interni verso lo staff dei progetti assegnati.
- Svolgere ogni altra funzione nell’area di propria competenza, richiesta dal supervisore (responsabile ufficio amministrazione progetti).
Requisiti richiesti:
- Laurea in materie economiche, o esperienza specifica nella gestione amministrativa e contabile di progetti internazionali.
- Minimo 5 anni di esperienza nella gestione amministrativa e contabile di progetti di cooperazione allo sviluppo.
- Conoscenza approfondita delle regole di gestione e rendicontazione dell’Unione Europea (PRAG) e di AICS.
- Conoscenza approfondita dello strumento del Financial Support for Third Parties.
- Esperienza in pianificazione finanziaria e controllo di gestione e di gestione di partenariati complessi all’interno di progetti/programmi multi-paese; esperienza di coordinamento di processi di preparazione ad audit di progetto.
- Conoscenza dei principi di contabilità ed ottima conoscenza di strumenti ed applicativi informativi e programmi di contabilità.
- Buone capacità organizzative e logistiche; Attitudine proattiva e costruttiva alla gestione dei problemi.
- Esperienza di formazione ed aggiornamento del personale, incluso quello di partner di progetto.
- Capacità di relazione con partner, fornitori ed istituzioni.
- Predisposizione al lavoro di gruppo ed alla collaborazione in contesti multidisciplinari ed interculturali.
- Forte motivazione rispetto alla mission di Cospe e piena e motivata adesione ai valori di Cospe: Cooperazione, Rispetto, Coerenza, Professionalità e Creatività.
- Ottima conoscenza delle lingue inglese, italiano e spagnolo; auspicabile la conoscenza di altre lingue (francese e/o portoghese).
Offerta:
- Contratto: co.co.co – accordo collettivo nazionale del 2023
- Compenso: il compenso sarà commisurato alle reali esperienze possedute, valutando il livello di competenza, l’esperienza lavorativa pregressa e le qualifiche specifiche.
- Durata: 12 mesi, rinnovabile
- Inizio contratto previsto da febbraio 2025.
- Sede di lavoro: Colombia, con possibili missioni di monitoraggio nei paesi di intervento.
Come Candidarsi:
- Le/Gli interessate/i possono inviare il curriculum vitae e una lettera di presentazione all’indirizzo e-mail risorse.umane@cospe.org, indicando nell’oggetto “PFM COSPE 2025“. Scadenza candidature: 06/01/2025.
COSPE selezionerà i candidati in base alle competenze professionali senza discriminazioni, garantendo un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso dei valori organizzativi.
Cospe si riserva di chiudere prima la selezione qualora venga individuata una candidatura adatta alla posizione.
Disclaimer:
Cospe crede che la diversità, l’equità e l’inclusione siano elementi chiave per lo sviluppo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l’uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni del nostro personale e dei nostri partner. Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, valorizzando le competenze e le qualifiche con un approccio decoloniale. Inoltre, ci impegniamo ad utilizzare un linguaggio ampio ed inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere. Cospe garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.
