OVCI LA NOSTRA FAMIGLIA E.T.S. sta selezionando un/a Responsabile Amministrativo da inserire nella sua operatività in Sudan del Sud. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 03/11/2024
Principali responsabilità
- Assicurare la corretta ed efficiente gestione risorse finanziarie, in conformità con le procedure dei donatori e dell’Organismo lavorando a stretto contatto con i Capo Progetto espatriati e con il collaboratore amministrativo espatriato e locale
- Gestione e controllo finanziario progetti attivi, in collaborazione con i Capo progetto (CP) e il Rappresentante Paese (RP)
- Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori
- Inserimento spese e movimenti in gestionale ERP
- Verifica procedure di acquisto beni e servizi e adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e/o delle policy di procurement dell’Organismo
- Supervisione procedure e controllo di cassa e banca con collaboratore amministrativo espatriato
- Procedura di selezione, definizione contrattuale e gestione dei rapporti successivi con imprese costruttrici
- Supervisione e supporto alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco
- Supervisione e controllo staff amministrativo locale in merito a:
- gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa
- gestione amministrativa del personale: verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga
- Supporto e formazione continua allo staff amministrativo locale
- Gestione adempimenti legali dell’Organismo in loco
Requisiti
- Laurea in ambito economico e/o percorso amministrativo in cooperazione
- internazionale
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi
- Approfondite conoscenze in campo amministrativo e contabile
- Budgeting, capacità di gestione finanziaria e predisposizione rendiconti
- Conoscenza delle procedure utilizzate dai principali donatori nazionali e internazionali (AICS, UE, altri)
- Capacità organizzative e multitasking
- Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office in particolare Excel
- Ottima conoscenza lingua inglese
Saranno considerate preferenziali:
- Esperienza in progetti di cooperazione internazionale
- Conoscenza regole PRAG
- Elevate doti organizzative
- Capacità di utilizzo di programmi gestionali/contabili
- Capacità di lavorare in team e per obiettivi e in contesti multiculturali
- Interesse e motivazione a lavorare per una ONG rispettandone valori e principi
Condizioni contrattuali
- Tipologia contratto: in rispetto dell’Accordo Collettivo Nazionale del 4/12/2023
- Durata: 12-18 mesi rinnovabili
- Partenza prevista: gennaio 2025
- Alloggio fornito da OVCI all’interno del Compound OVCI in Juba (possibilità condivisione con altro collaboratore)
- Volo inizio-fine contratto e assicurazione a carico di OVCI
Se interessati e in possesso dei requisiti richiesti, inviare CV aggiornato con consenso al trattamento dei dati, indicare 2/3 referenze con relativi contatti a: risorse.umane@ovci.org
Indicare nell’oggetto: Amministrativo Juba
saranno visionate tutte le candidature, verranno contattati per la fase di selezione solo i candidati idonei
