ALEIMAR sta selezionando un/a Supporto Eventi e Campagna di Natale da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 3 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 31/10/2024
Chi siamo: Aleimar da oltre 40 anni lavora per sostenere bambini e famiglie in difficoltà in Italia e nel mondo. Durante il periodo natalizio, organizziamo eventi e campagne di raccolta fondi a supporto dei nostri progetti. Stiamo cercando una persona dinamica per supportare la logistica, la gestione degli eventi e le attività legate alla nostra campagna natalizia.
Descrizione del ruolo: Il ruolo prevede il supporto al team per l’organizzazione logistica degli eventi e la gestione operativa della campagna di Natale. L’obiettivo principale è assicurare il buon andamento delle attività natalizie e delle iniziative, con un focus sugli aspetti organizzativi e operativi.
Principali responsabilità:
- Logistica eventi:
- Supporto nella pianificazione e organizzazione di mercatini, cene e altre iniziative.
- Gestione e movimentazione dei materiali necessari (trasporto, allestimento e smontaggio degli stand, attrezzature e decorazioni).
- Contatti e coordinamento con fornitori, volontari e altre parti coinvolte.
- Gestione campagna di Natale:
-
- Supporto nella gestione operativa degli ordini e nei contatti con i fornitori per i prodotti natalizi, facendo follow-up e gestendo piccoli problemi logistici.
- Gestione regolare delle comunicazioni con i fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche e la qualità dei prodotti ordinati. Controllo dello stato di avanzamento della produzione dei materiali o prodotti e negoziazione di eventuali modifiche o aggiornamenti sugli ordini, se necessari.
- Check regolare delle scorte, aggiornamento dei file e coordinamento con i fornitori per evitare stock-out.
- Controllo giornaliero del flusso degli ordini, sia lato clienti che lato fornitori, garantendo che tutto proceda senza intoppi e verifica dello stato delle spedizioni, aggiornamento dei clienti (se necessario) e gestione delle eventuali discrepanze o ritardi nelle consegne.
- Preparazione e distribuzione dei materiali promozionali e dei prodotti solidali
- Supporto nelle attività di raccolta fondi: preparazione pacchi dono, confezionamento regali solidali e gestione delle richieste dei donatori.
- Partecipazione attiva alla promozione delle iniziative, sia durante gli eventi che tramite canali locali.
- Supporto operativo:
- Accoglienza e assistenza agli ospiti durante gli eventi.
- Vendita di prodotti solidali e gestione della cassa, se necessario.
- Aiuto nell’organizzazione del magazzino, con inventario e distribuzione materiali
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in ruoli simili (organizzazione eventi, supporto logistico, raccolte fondi).
- Capacità di organizzazione e gestione del tempo, anche sotto scadenza.
- Flessibilità e disponibilità a lavorare nei weekend e in orari serali, a seconda delle esigenze degli eventi.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Competenze base nell’uso di strumenti digitali (e-mail, fogli di calcolo).
- Proattività e problem-solving operativo.
- Interesse per il settore no-profit e allineamento con i valori di Aleimar.
Requisiti preferenziali:
- Esperienza nel volontariato o nel settore non-profit.
- Patente di guida B.
Cosa offriamo:
- Un’esperienza stimolante all’interno di un’organizzazione no-profit in crescita.
- Un’opportunità per fare la differenza in un periodo particolarmente importante per le nostre attività.
- Possibilità di lavorare in un ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla solidarietà.
Come candidarsi: Se desideri unirti a noi per dare il tuo contributo alla campagna natalizia e agli eventi solidali, invia il tuo CV e una breve lettera di presentazione a [indirizzo email] entro il [data scadenza candidatura].
