ACTIONAID INTERNATIONAL ITALIA E.T.S. sta selezionando un/a HR Admin Officer da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 16/10/2024
ActionAid è un’organizzazione internazionale non governativa che implementa progetti di cooperazione internazionale in oltre 70 paesi del mondo.?
Siamo presenti in Italia da oltre 30 anni per cambiare la relazione tra comunità povere ed escluse e le istituzioni nazionali ed internazionali. Il quadro di riferimento dei diritti umani ci guida nel lavoro per una ripartizione più equa delle risorse e le opportunità di sviluppo per tutti e tutte.?
L’Unità People, Development & Safeguarding, inserita all’interno del Dipartimento People, Effectiveness & Safeguarding, cerca un/a Human Resources Admin Officer, a supporto della gestione amministrativa delle risorse umane a partire da novembre 2024.
Di cosa ti occuperai?
Come HR Admin Officer, ti occuperai nello specifico di:
- Gestione mensile delle presenze su gestionale Zucchetti e relativa chiusura per elaborazione cedolini da parte dello studio consulenti, seguendo poi a 360° il processo payroll in stretto contatto con il referente esterno;
- Inserimento e manutenzione anagrafiche staff, oltre a gestione e manutenzione gestionale all’occorrenza;
- Gestione della contrattualistica: preparazione lettere di impegno, assunzione, proroghe, trasformazioni ecc. oltre a gestione archivio cartaceo e soft;
- Gestione della relazione con il consulente del lavoro per aggiornamenti e supporto normativo;
- Invio comunicazioni obbligatorie UNILAV sul portale SIUL;
- Gestione dei fondi di assistenza sanitaria e di previdenza complementare: invio in pagamento dei versamenti trimestrali, supporto a staff per nuove adesioni a fondi pensione e invio relativa documentazione, iscrizione nuovi assunti ecc.;
- Gestione delle richieste dello staff relative a presenze, cedolini, aspetti contrattuali, dimissioni, maternità e congedi;
- Abbinamento tessere buoni pasto e gestione ordini mensili;
- Gestione portafogli welfare dei dipendenti;
- Reporting su ferie e permessi, dati relativi a staff, retribuzioni, ecc.;
- Supporto sugli aspetti legati a sicurezza e sorveglianza sanitaria in accordo con il d.lgs. 81/08;
- Preparazione delle informative e delle comunicazioni allo staff su aspetti amministrativi e novità normative.
Che cosa stiamo cercando?
- Esperienza di minimo 2 anni in ruoli similari;
- Conoscenza approfondita del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
- Padronanza di Excel e conoscenza degli applicativi MS365;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Ottime doti organizzative e precisione;
- Capacità di gestire processi in modo autonomo e di rispettare le scadenze;
- La conoscenza del gestionale Zucchetti Infinity costituirà un requisito preferenziale;
- Il conseguimento di un Master in Risorse Umane costituirà un titolo preferenziale;
- Adesione alla mission e ai valori di ActionAid.
Cosa possiamo offrirti:
Entrare a far parte di un contesto partecipativo, inclusivo e ad alta professionalità dove puoi contribuire a rendere Un mondo equo e giusto per tutti.
ActionAid si impegna a promuovere una cultura organizzativa che riconosce la centralità delle persone, il loro coinvolgimento e la condivisione del potere a tutti i livelli, nonché la promozione dei valori e degli approcci distintivi di AA con particolare riferimento all’intersezionalità, all’innovazione sostenibile, alla leadership di stampo femminista, safeguarding e alla diversity.
Condizioni contrattuali: Contratto a Tempo Determinato di 12 mesi del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi, livello commisurato all’esperienza.
Sede di lavoro: Milano e smartworking.
La raccolta dei CV terminerà il giorno 16/10/2024.
