AICS sede di Niamey sta selezionando un/a Esperto/a Amministrativo/a da inserire nella sua operatività in Niger. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 06/10/2024
FIGURA RICERCATA: Esperto/a Amministrativo/a
SEDE DI LAVORO: Sede AICS di Niamey. La sede di lavoro può essere modificata dal Titolare di sede, previa autorizzazione di AICS Roma, nel periodo di validità contrattuale per ragioni di pubblica utilità, con preavviso di almeno 30 giorni.
TIPOLOGIA CONTRATTUALE: Contratto di lavoro a tempo determinato di diritto privato disciplinato dal diritto locale del Niger.
PERIODO DI PROVA: 30 giorni
ORARIO DI LAVORO: 36 ore settimanali
DURATA INCARICO: 12 mesi
OBIETTIVO INCARICO: Il candidato selezionato dovrà contribuire ad assicurare la corretta gestione, monitoraggio e controllo amministrativo, economico e finanziario delle iniziative di cooperazione allo sviluppo di competenza della Sede AICS di Niamey (Niger) e nei paesi di accreditamento secondario, assicurandone il coordinamento amministrativo-contabile.
PRINCIPALI MANSIONI: In stretto coordinamento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare della sede, può essere chiamato, in relazione ad uno o più Programma/Progetti di cooperazione, a:
- coordinare le attività amministrative, finanziarie e contabili dei Programmi/Progetti assegnati;
- in stretto coordinamento con il Titolare della Sede, garantire la corretta gestione giuridica ed economica del personale della Sede;
- predisporre (o dirigerne la relativa predisposizione) il budget della Sede in ossequio ai principi di contabilità civilistica;
- predisporre (o dirigerne la relativa predisposizione), in ossequio ai principi di contabilità civilistica, il bilancio della Sede e di ogni altro
documento previsto dal Regolamento di contabilità; - coordinare il corretto svolgimento degli adempimenti fiscali e tributari, in coerenza con la normativa locale e/o italiana;
- istruire ed elaborare gli atti amministrativi necessari per la corretta gestione dei Programmi/Progetti di competenza;
- collaborare alla istruttoria ed alla redazione di accordi e contratti nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza;
- istruire e predispone gli atti di pagamento relativi ai Programmi/Progetti di competenza;
- curare la gestione dei rapporti con gli istituti bancari;
- collaborare allo svolgimento degli adempimenti fiscali e previdenziali;
- collaborare alla corretta amministrazione e gestione dei fondi dei Programmi/Progetti di competenza;
- assicurare il corretto e puntuale aggiornamento contabile dei Programmi/Progetti di competenza, effettuando tempestivamente le necessarie registrazioni sugli applicativi dell’AICS;
- predisporre i report amministrativo-contabili, intermedi e finale;
- collaborare, per quanto di competenza, alla redazione dei documenti tecnici di Progetto (piani, operativi, varianti, proposte di finanziamento, ecc.);
- prestare assistenza ai fini della redazione dei documenti di gara per la fornitura di beni, lavori e servizi, svolgendo, laddove necessario, il ruolo di RUP;
- collaborare alla predisposizione del budget, del bilancio della sede e di ogni altro documento contabile previsto dall’ordinamento AICS;
- collaborare alla corretta gestione dei beni acquistati nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza fornendo assistenza nei processi di donazione;
- prestare assistenza ed assicurare il coordinamento con i competenti Uffici della VDA di AICS Roma;
- svolgere ogni ulteriore attività esigibile in relazione alla qualifica posseduta ritenuta necessaria dal Titolare della sede.
