EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Stage Servizi Generali da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Stage/Tirocinio Scadenza candidature 20/08/2024
Sede: Milano
Disponibilità: settembre 2024
Durata: 6 mesi full time
Lingue richieste: Italiano e inglese
Tipologia di tirocinio: extracurriculare
Attività e obiettivi formativi
La risorsa ricercata sarà inserita all’interno dell’Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, in supporto ai servizi alle persone e alla manutenzione agli edifici. La risorsa riporterà direttamente alla Responsabile dell’Ufficio.
Compiti e responsabilità
La figura ricercata dovrà:
- Occuparsi dell’inventario fisico dei beni della sede di Milano;
- Provvedere alla gestione, controllo ed archiviazione della contrattualistica dei Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità etc.);
- Gestire le utenze di tutte le strutture di EMERGENCY;
- Ottemperare agli adempimenti richiesti – relativi agli immobili gestiti (es.: TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, etc..), mantenendo evidenza delle scadenze degli stessi;
- Controllare ed analizzare i pagamenti eseguiti e le spese;
- Mantenere in evidenza le scadenze contrattuali e i pagamenti;
- Gestire le RichiestediAcquisto dei dipartimenti e gli OrdinidiAcquisto;
- Occuparsi della rendicontazione delle spese dell’ufficio Servizi Generali;
- Gestire ingressi/uscite della guest house di EMERGENCY – Milano;
- Monitorare e pianificare i servizi alla persona negli immobili dell’associazione
Requisiti
- Titolo di studio di secondo grado (Diploma di Ragioneria o affini);
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Ottime capacità di pianificazione, programmazione del lavoro e gestione del tempo;
- Costanza e precisione nell’esecuzione del proprio lavoro;
- Attitudine a ragionare per processi.
