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EMERGENCY – Stage Servizi Generali – Italia

EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Stage Servizi Generali da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Stage/Tirocinio Scadenza candidature 20/08/2024

Sede: Milano
Disponibilità: settembre 2024
Durata: 6 mesi full time
Lingue richieste: Italiano e inglese
Tipologia di tirocinio: extracurriculare

Attività e obiettivi formativi 

La risorsa ricercata sarà inserita all’interno dell’Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, in supporto ai servizi alle persone e alla manutenzione agli edifici. La risorsa riporterà direttamente alla Responsabile dell’Ufficio.

Compiti e responsabilità 

La figura ricercata dovrà:

  • Occuparsi dell’inventario fisico dei beni della sede di Milano;
  • Provvedere alla gestione, controllo ed archiviazione della contrattualistica dei Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità etc.);
  • Gestire le utenze di tutte le strutture di EMERGENCY;
  • Ottemperare agli adempimenti richiesti – relativi agli immobili gestiti (es.: TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, etc..), mantenendo evidenza delle scadenze degli stessi;
  • Controllare ed analizzare i pagamenti eseguiti e le spese;
  • Mantenere in evidenza le scadenze contrattuali e i pagamenti;
  • Gestire le RichiestediAcquisto dei dipartimenti e gli OrdinidiAcquisto;
  • Occuparsi della rendicontazione delle spese dell’ufficio Servizi Generali;
  • Gestire ingressi/uscite della guest house di EMERGENCY – Milano;
  • Monitorare e pianificare i servizi alla persona negli immobili dell’associazione

Requisiti  

  • Titolo di studio di secondo grado (Diploma di Ragioneria o affini);
  • Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel;
  • Ottime capacità di pianificazione, programmazione del lavoro e gestione del tempo;
  • Costanza e precisione nell’esecuzione del proprio lavoro;
  • Attitudine a ragionare per processi.

LINK ALLA VACANCY


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