ECCO THINK TANK sta selezionando un/a Executive Assistant da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 5 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 30/06/2024
REALTÀ DI LAVORO
ECCO è una Fondazione senza fini di lucro, Ente del Terzo Settore, nata nel 2021 come think tank indipendente. ECCO non è legato a interessi privati ed è finanziato esclusivamente attraverso risorse filantropiche o pubbliche. ECCO lavora nell’interesse pubblico per accelerare l’azione climatica con un raggio d’azione nazionale, europeo e globale. ECCO è composta da un gruppo di esperte ed esperti che sviluppa e promuove analisi basate sull’evidenza scientifica finalizzate alla scelta di politiche, soluzioni e strategie trasformative per il clima, alla creazione di nuove narrative e alla costruzione del consenso per un’azione climatica inclusiva, efficace e tempestiva.
RESPONSABILITÀ E OBIETTIVI DI LAVORO
ECCO cerca un/a candidato/a con un’esperienza di almeno 2 anni in posizioni amministrative, organizzative, contabili. In particolare, le attività consistono in:
- Gestione delle agende dell’organizzazione (Direttori, senior management team, eventi collettivi, coordinamento agende staff) sia per impegni individuali che collettivi.
- Gestione dell’ufficio di Milano, dello spazio, degli acquisti e delle utenze e le attività amministrative relative a tale gestione.
- Supporto all’organizzazione di eventi interni esterni all’organizzazione, gestione logistica, gestione inviti.
- Gestione dei servizi informatici e di rete dell’organizzazione, inclusa l’archiviazione e la registrazione dei documenti, la gestione del CRM, il supporto allo staff nell’uso di programmi gestionali.
- Organizzazione e supervisione dei viaggi e degli spostamenti dello staff e direttori.
COMPETENZE RICHIESTE ED ESPERIENZA
- 2 anni di esperienza professionale nel ruolo.
- Forte capacità organizzativa nel lavoro e nella gestione degli strumenti informatici (organizzazione cartelle, contabilità, gestionale) e capacità avanzate nell’uso di Excel.
- Buone capacità di gestione logistica delle attività, quali ad esempio la programmazione e la gestione di un evento.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Ottima capacità di interazione con i colleghi, di lavoro di squadra, di pensiero sistemico, multidisciplinare e creativo e capacità di apprendimento rapido.
- Capacità organizzative di coordinamento, relazionali e di problem solving.
- Capacità di comunicare, internamente ed esternamente, in modo chiaro e semplice.
- Proattività, energia e buona predisposizione al lavoro.
- Motivazione personale, sensibilità e interesse, cultura del confronto e multi-disciplinarità, positività, flessibilità e passione per raggiungere i risultati per l’azione climatica.
CANDIDATURA
Candidati e lavora con noi scrivendo a jobs@eccoclimate.org con oggetto “Executive Assistant” entro il 30 giugno. La domanda dovrà essere corredata da un CV di massimo 2 pagine e da una lettera motivazionale che dimostri come il proprio percorso professionale, di formazione e motivazionale sia in linea con i requisiti e gli obiettivi della posizione e la missione di ECCO.
Solo le candidature che riflettono i requisiti e le competenze della posizione in oggetto saranno prese in considerazione. Dato l’elevato numero di candidature potremo dare riscontro solo a candidati/e che accederanno al primo colloquio.
