CISP – COMITATO INTERNAZIONALE PRE LO SVILUPPO DEI POPOLI sta selezionando un/a Addetto/a alla segreteria da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 36 mesi. Tipo contratto: Altro Scadenza candidature 27/06/2024
Settore: Segreteria Aziendale
Titolo: Incaricato/a ai Servizi Generali presso CISP:
CISP cerca un/a Incaricato/a ai Servizi Generali altamente organizzato/a e motivato/a per supportare le operazioni quotidiane della nostra ONG. La posizione richiede eccellenti capacità comunicative, amministrative e una forte attitudine al problem-solving.
l candidato ideale sarà responsabile di garantire l’efficienza operativa dell’ufficio, facilitando la comunicazione interna ed esterna e supportando l’organizzazione in vari compiti amministrativi.
Responsabilità principali:
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
- Organizzazione e archiviazione di documenti
- Coordinamento di riunioni e appuntamenti
- Preparazione di report e documenti ufficiali
- Supporto alla gestione di progetti e attività operative
- Collaborazione con il team per garantire l’efficienza delle attività
- Coordinamento delle attività logistiche, compresi viaggi e trasferte
- Monitoraggio e gestione delle forniture dell’ufficio
- Assistenza nella preparazione e organizzazione di eventi e conferenze
- Mantenimento dell’inventario e gestione degli ordini di acquisto
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e burocratiche
- Coordinamento delle comunicazioni tra i vari dipartimenti
Requisiti:
- Laurea (preferibile)
- Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in ONG o settori correlati
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti competenze informatiche (MS Office, gestione email, ecc.)
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Capacità di lavorare in team e in modo autonomo
- Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici e multiculturali
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
- Opportunità di crescita professionale
- Possibilità di contribuire a progetti significativi e di impatto
Come candidarsi:
Le persone interessate possono inviare il proprio CV con autorizzazione al trattamento dati personali (DLgs 196/2003 e dell’Art.13 GDPR – Regolamento UE 2016/679), una lettera di presentazione e motivazionale e almeno due contatti per le referenze all’indirizzo mail cisp@cisp-ngo.org e in cc alla email alberti@cisp-ngo.org con oggetto: “Incaricato/a ai Servizi Generali presso CISP:”, entro il 27 giugno 2023.
Il CISP si riserva la facoltà di interrompere la selezione qualora abbia ricevuto sufficienti candidature, ed il diritto di modificare, prorogare, sospendere o riaprire i termini della presente procedura di selezione qualora se ne riveli la necessità o l’opportunità.
Solo i candidati ammessi ai colloqui saranno contattati e informati sull’esito della procedura.
Il CISP si impegna a selezionare i propri collaboratori esclusivamente sulla base delle competenze umane e professionali. Sarà data priorità alle candidature con esperienza nel settore della cooperazione internazionale.
Alla persona selezionata si chiederà piena adesione ai valori del CISP e massimo rispetto del sistema di gestione del CISP, con particolare attenzione al codice di comportamento.
