EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Assistente al coordinamento da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 30/06/2024
PAESE
Italia – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto a tempo determinato (1 anno)
Full time a 38 a settimana
RAL 20.500€
Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana
REQUISITI FONDAMENTALI
Disponibilità alle trasferte e ottime doti comunicative e relazionali
DESCRIZIONE
A diretto riporto del/della Direttore/trice del Dipartimento Coordinamento Volontari, la figura professionale che stia ricercando entra a far parte di un team che gestisce oltre 2000 persone volontarie sul territorio nazionale. L’Assistente al Coordinamento si occupa delle attività di segreteria e contribuisce a gestire tempestivamente le richieste organizzative e amministrative derivanti principalmente dai gruppi di volontari e volontarie.
Principali compiti e responsabilità:
- contribuire al coordinamento delle attività delle persone volontarie, in particolare nel redigere e archiviare documenti, come le richieste di occupazione del suolo pubblico e la contrattualistica necessaria alle iniziative dei gruppi
- gestire la casella di posta dedicata alla comunicazione con i gruppi territoriali, occupandosi per esempio dell’’invio di una newsletter settimanale
- supportare nell’organizzazione di eventi e di iniziative che prevedono la ricerca di uno spazio idoneo, la prenotazione di sale e la pianificazione di trasferte
- inserire le informazioni necessarie all’interno del database dedicato ai gruppi territoriali così da estrarre ed elaborare i dati per la reportistica e la redazione di materiali
Requisiti richiesti
- Conoscenza del mondo del volontariato e/o pregressa esperienza di volontariato;
- Percorso di studi umanistici, sociali o di comunicazione;
- Padronanza dei principali strumenti informatici, come Microsoft Office
- Capacità di analisi, elaborazione dati e produzione della reportistica;
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving
- Disponibilità a eventuali trasferte e impegni serali o nel fine settimana
Una pregressa esperienza in ambito organizzativo, preferibilmente in contesti non profit nazionali o internazionali è un plus.
