SAVE THE CHILDREN ITALIA ETS sta selezionando un/a Financial Planning & Analysis Expert da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 26/02/2024
TERMINI DI RIFERIMENTO
INCARICO Financial Planning and Analysis Expert
AREA – Finance & Legal, Programme Management
SEDE DI RIFERIMENTO – Roma
REFERENTE – Programme Management Head of Department
TIPOLOGIA CONTRATTUALE – Co.Co.Co. (12 mesi)
RANGE COMPENSO ANNUO LORDO – 28.000 – 30.000 €
LIVELLO SAFEGUARDING – 1
INCARICO
Il/la Financial Planning and Analysis Expert supporta la gestione finanziaria attiva e passiva dei Progetti assegnati, curandone le attività di reportistica, di controllo finanziario e di monitoraggio della compliance con le procedure.
PRINCIPALI ATTIVITA’
- Reportistica:
- Produce rapporti finanziari seguendo le regole di Save the Children e dei donatori in caso di progetti grant;
- Raccoglie e prepara tutta la documentazione necessaria, ai fini della reportistica finanziaria;
- Compila i format di rendicontazione finanziaria dei progetti grant assegnati;
- Revisiona e controlla i rapporti finanziari elaborati dai partner di progetto;
- Altre attività specifiche:
- Supporta il team di area a cui viene assegnato per la preparazione del budget e i processi di reforecast;
- Si raccorda con il Programme Manager e l’Head of Unit e coordina il processo di sviluppo della pianificazione finanziaria annuale dei Progetti assegnati, di cui cura la definizione, il monitoraggio e l’analisi del rischio finanziario/gestionale;
- Verifica l’implementazione del budget di programma e delle singole componenti progettuali, propone eventuali azioni correttive in caso di scostamenti rispetto al budget o rilevazione di rischi finanziari;
- Realizza il monitoraggio con cadenza trimestrale della implementazione del budget di Programma e nelle singole componenti progettuali al fine di sollecitare un intervento in caso di scostamenti;
- Supporta i Programme manager e/o i referenti gestionali dei Progetti assegnati nella gestione economico-finanziaria progettuale, nell’implementazione budgetaria e nella pianificazione e imputazione finanziaria delle risorse umane;
- Verifica l’accuratezza delle registrazioni dei costi progettuali attraverso controlli periodici sul sistema di gestione contabile utilizzato da Save the Children;
- Contribuisce al monitoraggio del rispetto delle procedure di acquisto di Save the Children e di eventuali donatori, e supporta nell’implementazione di procedure negoziali stabilite;
- Contribuisce al controllo e supporto nella redazione di proposte di modifica budgetaria e/o emendamenti di progetto;
- Supporta i referenti progettuali nella redazione di budget per nuove proposte/progettualità.
RISULTATI FINALI
- La necessaria reportistica dei progetti assegnati (grant e non grant) è stata prodotta in modo accurato, puntuale e compliant;
- La rendicontazione dei partner dei progetti assegnati (grant e non grant) è stata controllata in modo efficace e tempestivo;
- Una corretta attività di rendicontazione attiva e passiva ha generato flussi finanziari in linea con le previsioni;
- E’ stato redatto un elenco di criticità e di possibili modifiche da apportare nella Gestione finanziaria dei progetti e/o nel monitoraggio finanziario.
ESPERIENZE, QUALIFICHE E CONOSCENZE LINGUISTICHE/INFORMATICHE
- Esperienza di 4 anni in monitoraggio e rendicontazione finanziaria. In particolare, si richiede esperienza pregressa in progetti finanziati dalla Commissione Europea, FAMI e preferibilmente agenzie delle Nazioni Unite.
- Competenze amministrative, conoscenza dei principi contabili e di rendicontazione
Laurea, preferibilmente in Economia
- Buona conoscenza dell’inglese, parlato e scritto
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
SOFT SKILLS SPECIFICHE
- Capacità analitiche, precisione e accuratezza
- Capacità di relazionarsi con interlocutori differenti
- Ottime capacità organizzative e abilità a lavorare con deadline molto strette
ALTRO
- Condivisione della mission e dei principi di Save the Children
