E4IMPACT FOUNDATION sta selezionando un/a Assistente Amministrativo/Risorse Umane da inserire nella sua operatività in Italia. Tipo contratto: Tempo indet. Scadenza candidature 17/03/2024
La persona avrà il compito di sopportare l’ufficio Amministrazione/Risorse Umane della Fondazione. Risponderà direttamente al Responsabile Amministrativo.
SEDE DI LAVORO: Via San Vittore 18, Milano (MI).
MODALITA’ DI LAVORO: 2 giorni in presenza – 3 giorni SmartWorking
TIPOLOGIA CONTRATTUALE: Contratto CCNL Commercio a Tempo Indeterminato
LIVELLO RETRIBUTIVO: da definire in base all’esperienza
INIZIO PREVISTO: 15 aprile 2024
ORARIO DI LAVORO: 40 ore settimanali
PRINCIPALI MANSIONI:
Compiti amministrativi
- Redazione e tenuta della prima nota e riconciliazioni bancarie;
- Registrazione fatture passive ed attive
- Preparazione liquidazione iva mensili
- Supporto alla predisposizione dei report e dei dossier di rendicontazione dei progetti europei
Compiti RU
- Visti e viaggi: Coordinamento con segreteria UCSC su documentazione per visti, viaggi, accreditamenti, hotels, ecc.
- Lettere di incarico: Pianificare e produrre le lettere di incarico per collaboratori, docenti e stagisti.
- Contratti: Produzione, raccolta e archiviazione dei contratti.
- Mailing: Assistere nella diffusione e raccolta di inviti, questionari e altre spedizioni; gestire l’indirizzo e-mail istituzionale.
- Webinar ed eventi: insieme con l’ufficio di Comunicazione coordinare eventi sia on-line che in presenza.
Requisiti essenziali:
- Diploma Ragioneria o simile;
- Conoscenza principi contabili di base;
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Esperienza di 3 anni nel ruolo;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
- Voglia di mettersi in gioco, di imparare e di conoscere il funzionamento del settore Amministrazione di un ente Non-Profit
Requisiti preferenziali:
- Laurea in Scienze Economiche, Economia e Commercio o Cooperazione Internazionale
- Conoscenza di Microsoft Dynamics 365
- Conoscenza lingua francese
- Conoscenza procedure di rendicontazione progetti nell’ambito della Cooperazione Internazionale
CANDIDATURE:
Inviare CV e breve introduzione a hr@e4impact.org indicando nell’oggetto Assistente_Amministrativo_2024
Le candidature verranno valutate in ordine di arrivo finché la posizione non verrà coperta. Soltanto i candidati preselezionati saranno contattati per il colloquio.
