ASIA sta selezionando un/a Ufficio rendicontazione e gestione finanziaria progetti da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 20/02/2024
1. POSIZIONE E RELAZIONI
Area/dipartimento: Amministrazione
Sede di lavoro: Roma, con possibilità di missioni all’estero
Relazioni interne: Direzione, Dipartimento progetti, Dipartimento Comunicazione e Fundraising, Dipartimento SAD
Relazioni esterne: Rappresentanti Paese, staff locale, donatori, Partner locali e internazionali
Durata incarico: 12 mesi
Nazionalità: Italiana
Tipo di contratto: Cococo con possibilità di rinnovo
2. ASIA ETS:
A.S.I.A. (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia), è un Ente del Terzo Settore con sede in Italia. Lavora dal 1988 con diversi tipi di progetti incentrati su istruzione, protezione del patrimonio culturale, emergenza, ambiente, agricoltura, diritti umani, sostegno a distanza, WASH, sviluppo rurale. ASIA opera in India, Bhutan, Myanmar, Mongolia, Nepal e Sri Lanka.
3. RESPONSABILITA’ GENERALI
Progettazione, monitoraggio e flussi finanziari:
• Supporto nella redazione dei budget progettuali
• Monitoraggio e verifica (consuntivo, stato di avanzamento della spesa, previsioni) budget di progetti in corso
• Supporto e supervisione delle modifiche dei budget di progetto
• Supervisione delle operazioni amministrative e finanziarie dei progetti e delle sedi estere (flussi cassa – costi totali – entrate e uscite – coperture e risorse da reperire)
• Supervisione contabilità progetti e rendiconti
• Previsionale ripartizione dei costi hr ai progetti (Italia e loco)
Rendicontazione progetti Italia/estero
• Predisposizione del rendiconto finanziario dei progetti e verifica degli importi spesi rispetto al budget
• Verifica eleggibilità costi rendicontati
• Verifica compliance con le regole e procedure dei vari donatori
• Verifica della documentazione prodotta a giustificazione delle spese
• Predisposizione della documentazione finanziaria a supporto da inviare al donatore
• Gestione del cofinanziamento
Supporto al bilancio annuale e previsionale
• Predisposizione della chiusura delle situazioni contabili dei progetti al 31/12, propedeutiche per la formazione del bilancio
• Predisposizione dei documenti relativi ai progetti in essere necessari alla formazione del bilancio sociale di Asia
• supervisione del processo di audit laddove richiesto dalle istituzioni locali
Procedure
• Supporto nella redazione di procedure amministrative e finanziarie, ove richiesto
4. PROFILO RICHIESTO
• Laurea in ambito economico o equipollente o diploma in ragioneria;
• Competenze di contabilità generale e partita doppia;
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) almeno a livello B2;
• Ottime capacità informatiche
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;
• Conoscenza dei software gestionali per la contabilità.
• Esperienza nel settore amministrativo (rendiconti progetti ecc) delle organizzazioni no-profit/ONG (almeno 3 anni)
• Disponibilità a svolgere missioni all’estero
Profilo preferenziale
• conoscenza procedure dei principali finanziatori (AICS, EU, UN);
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Proattività, flessibilità;
• Forte motivazione a lavorare nel terzo settore;
• Capacità di pianificazione del proprio tempo e delle proprie attività
• Capacità di gestire lo stress
5. COME CANDIDARSI
Inviare, pena l’esclusione, CV, lettera motivazionale e almeno 2 contatti di referenze al responsabile amministrazione Roberto Brega (r.brega@asia-ngo.org) entro e non oltre il 20 febbraio 2024 indicando nell’oggetto della mail “Candidatura per l’Ufficio rendicontazione e gestione finanziaria progetti”.
Si specifica che, in caso di ricezione di numerosi CV, verranno contattati solo i candidati ammessi alla prima selezione.
