AICS sede di KIEV sta selezionando un/a Manager Amministrativo Contabile da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 07/03/2024
Il Manager Amministrativo In stretto coordinamento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare della sede, può essere chiamato a:
- coordinare le attività amministrative, finanziarie e contabili dei Programmi/Progetti assegnati;
- in stretto coordinamento con il Titolare della Sede, garantire la corretta gestione giuridica ed economica del personale della Sede;
- predisporre (o dirigerne la relativa predisposizione) il budget della Sede in ossequio ai principi di contabilità civilistica;
- predisporre (o dirigerne la relativa predisposizione), in ossequio ai principi di contabilità civilistica, il bilancio della Sede e di ogni altro documento previsto dal Regolamento di contabilità;
- predisporre (o dirigerne la relativa predisposizione) atti e provvedimenti amministrativi;
- garantire il corretto e regolare aggiornamento dei documenti contabili della Sede, anche relativamente alle iniziative di cooperazione in essere;
- svolgere ruolo RUP nelle attività di procurement;
- garantire la corretta alimentazione degli applicativi informatici dell’Agenzia, provvedendo, ove necessario, all’aggiornamento e alla modifica dei dati inseriti;
- coordinare il corretto svolgimento degli adempimenti fiscali e tributari, in coerenza con la normativa locale e/o italiana; in stretto coordinamento con il Titolare della Sede, gestire i rapporti con il sistema finanziario (banche);
- in stretto coordinamento con il Titolare della Sede, gestire i rapporti con i competenti Uffici della Vicedirezione Giuridico – Amministrativa di AICS Roma;
- collaborare, per gli aspetti di competenza, alla predisposizione di proposte di finanziamento, varianti e rendiconti, nonché ad ogni altro documento progettuale;
- relazionarsi, d’intesa con il titolare di sede, con i soggetti della cooperazione italiana, interni ed esterni per le materie di competenza;
- svolgere il ruolo di Responsabile del procedimento e fornire supporto ai fini della documentazione di gara relativa a procedure di appalto di beni, servizi e forniture di cui la sede è stazione appaltante;
- svolgere ogni ulteriore attività esigibile in relazione alla qualifica posseduta e ritenuta necessaria dal Titolare della sede.
