CEFA ETS sta selezionando un/a Country Admin da inserire nella sua operatività in Tunisia e Libia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 02/02/2024
COUNTRY ADMIN PER TUNISIA E LIBIA
CEFA sta selezionando un Country Admin per Tunisia e Libia da inserire nella sua operatività a Tunisi
CEFA – Il Comitato Europeo per la Formazione e l’Agricoltura (Comitato Europeo per la Formazione e l’Agricoltura) è una ONG italiana, istituita nel 1972 ed è attualmente attiva in Africa e America Latina. Il CEFA pone le sue basi sui principi di solidarietà e cooperazione tra le diverse regioni del mondo in nome di giustizia, diritti umani e pace. Il CEFA crede nello sviluppo delle comunità e delle istituzioni locali, con l’obiettivo di migliorare le condizioni di vita delle famiglie e le economie delle comunità attraverso lo sviluppo di capacità, la sensibilizzazione e la difesa della protezione delle persone vulnerabili e dei loro diritti umani fondamentali.
Tipologia contratto: 1 anno rinnovabile COCOCO
Posizione: Country admin per Tunisia e Libia
Sede principale del lavoro: Tunisi
Data partenza: 01/03/2024
Data scadenza candidature: 02/02/2024
Compiti e responsabilità:
Amministrazione
- Coordinamento e supervisione dei PM
- Gestione delle relazioni con gli uffici amministrativi della sede centrale
- Gestione delle relazioni con il referente amministrativo dei diversi donatori
- Gestione delle relazioni con i partner per gli aspetti amministrativi
- Supervisione e verifica finale dei bilanci PN e BFU
- Supporto nella redazione dei rapporti finanziari dei progetti (intermedi e finali)
- Supporto nella stesura di modifiche di bilancio e proroghe non onerose (NCE)
- Supporto nelle audit dei progetti per i donatori in Tunisia/Libia
- Creazione e gestione del bilancio della Struttura (TUN+LIB)
Risorse Umane
- Gestione busta paga del personale locale in Libia
- Preparazione e raccolta dei fogli presenza per il personale espatriato
- Preparazione dei contratti del personale locale in Libia
- Gestione e aggiornamento dell’archivio delle risorse umane in Libia (documenti di supporto alla selezione, inclusi contratti e eventuali estensioni, fogli presenza, buste paga, paghe, documenti di fine contratto)
- Gestione e aggiornamento dell’archivio delle risorse umane degli espatriati in Tunisia in formato digitale (Google Drive)
- Gestione e aggiornamento dell’archivio delle risorse umane degli espatriati in Libia in formato digitale (Google Drive)
Gestione Finanziaria
- Contabilità bancaria/cassa
- Conciliazione bancaria/cassa
- Preparazione di registrazioni contabili mensili per tutti i progetti (PN)
- Verifica e approvazione del file di rendicontazione finanziaria dei partner
- Pagamenti di approvvigionamenti/acquisti/costi operativi in Libia (tramite la sede centrale)
- Pagamenti per missioni (hotel, biglietti aerei, per diem, ecc.)
- Relazioni con i fornitori per questioni finanziarie tecniche
Requisiti:
- Laurea magistrale in Scienze Politiche, Economia o equipollenti o precedente esperienza nella gestione amministrativa di progetti AICS o UE di almeno 5 anni
- Ottima conoscenza delle procedure amministrative AICS (Bando OSC 2020 e precedenti) e delle PRAG UE
- Esperienza nel coordinamento d’équipe in presenza e a distanza
- Patente B e disponibilità a spostarsi autonomamente nelle zone di intervento
- Buona conoscenza della lingua francese e inglese (minimo B2)
Come candidarsi:
Persone interessate e qualificate, in possesso dei requisiti richiesti, sono invitate a presentare la loro candidatura a risorseumane@cefa.ong entro il 02/02/2024, citando nell’oggetto “Country Admin – TunLib” e allegando:
- CV aggiornato con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali;
- Lettera di presentazione e motivazione;
- Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).
Ci scusiamo anticipatamente, ma solo i candidati ritenuti idonei verranno ricontattati per un colloquio.
