CEFA ETS sta selezionando un/a Coordinatore di Progetto da inserire nella sua operatività in Somalia e Kenya. Durata 8 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 10/02/2024
Coordinatore di Progetto Somalia
CEFA – Il Comitato Europeo per la Formazione e l’Agricoltura (Comitato Europeo per la Formazione e l’Agricoltura) è una ONG italiana, istituita nel 1972 ed è attualmente attiva in 10 paesi in Africa e America Latina. Il CEFA pone le sue basi sui principi di solidarietà e cooperazione tra le diverse regioni del mondo in nome di giustizia, diritti umani e pace. Il CEFA crede nello sviluppo delle comunità e delle istituzioni locali, con l’obiettivo di migliorare le condizioni di vita delle famiglie e le economie delle comunità attraverso lo sviluppo di capacità, la sensibilizzazione e la difesa della protezione delle persone vulnerabili e dei loro diritti umani fondamentali.
CEFA sta cercando un coordinatore di progetto per seguire i) un progetto AICS realizzato in Somalia, come risposta di emergenza alla crisi alimentare e scarsità di acqua. Le componenti del progetto sono: sicurezza alimentare e agricoltura sostenibile (inclusi legami con il settore privato), WASH; ii) il coordinamento dei partners per un progetto IFAD implementato in Somalia e Yemen (tramite partner) di sicurezza alimentare in fase di chiusura (in cui CEFA ha già concluso le attività ma è necessario il monitoraggio degli altri partners).
Deadline per candidature: 10/02/2024
Data di inizio collaborazione: Marzo 2024
Durata contratto: 8 mesi rinnovabile
Sede di lavoro: Nairobi- Kenya
Line Manager: Kenya e Somalia Regional Coordinator
Il Coordinatore di Progetto avrà la responsabilità complessiva della gestione progettuale, che comprende monitoraggio delle attività, gestione delle risorse umane, gestione del budget di progetto, coordinamento dei partners.
Mansioni principali:
Per progetto AICS Emergenza:
- Sviluppo e regolare controllo del piano d’azione, del piano M&E e della tabella di monitoraggio degli indicatori per quanto riguarda il costante monitoraggio dell’implementazione del progetto.
- Formulazione di piani di lavoro dettagliati per l’implementazione delle attività relative alle componenti di Nutrizione, Agricoltura e Irrigazione in collaborazione con il partner locale, il team tecnico regionale e il Field Coordinator.
- Sviluppo, in collaborazione con il partner locale e il team tecnico regionale di moduli formativi di training per le componenti di Nutrizione, Agricoltura e Irrigazione.
- Coordinamento del team sul campo.
- Coordinamento e partecipazione ai follow-up e alle attività formative erogate allo staff, ai partner e agli agricoltori.
- Regolare presentazione di report sul follow-up, sulle attività di formazione, sulle attività di supporto ai gruppi, monitoraggio e valutazione delle componenti di Nutrizione, Agricoltura e Irrigazione.
- Monitoraggio e una valutazione di alta qualità del progetto e la generazione di rapporti periodici di qualità, rapporti di osservazione sul campo e casi di studio in linea con le linee guida del donatore, condivisi secondo necessità.
- Controllo e gestione delle risorse, incluso il budget, lo staff e i materiali in collaborazione con il partner locale, il team tecnico regionale e il Field Coordinator.
- Monitoraggio dell’accountability di progetto, secondo i manuali di gestione e operazionali di CEFA e del Donatore AICS.
- Gestione delle procedure amministrative e di rendicontazione del progetto secondo le procedure del donatore e secondo le regolamentazioni fiscali italiane e del Paese. sviluppo di piani finanziari trimestrali e semestrali per la gestione e richiesta dei fondi necessari, e preparazione delle necessarie pianificazioni finanziarie per il progetto.
- Coordinamento con l’amministratore e il contabile di progetto per la supervisione dei controlli mensili della contabilità e del budget per mantenere le linee di bilancio in linea come proposto ai donatori e, in caso di scostamenti, proporre soluzioni.
- Sviluppo di report narrativi e finanziari da presentare al donatore secondo le tempistiche concordate e in conformità con le regole e le procedure del donatore e del CEFA, in collaborazione con l’amministratore di progetto e il contabile a Jowhar.
- Gestione di acquisti e gare di appalto in conformità con le leggi della Somalia, le regole e le procedure del donatore e del CEFA, in collaborazione con l’amministratore di progetto e il contabile a Jowhar.
- Pianificazione eventi, di meeting, preparazione di materiali di comunicazione e di visibilità di progetto.
- Promuove un’immagine positiva dell’organizzazione durante l’implementazione di progetto .
- Coordinamento con le autorità locali e gli importanti stakeholder di progetto, in collaborazione con lo staff locale.
- Organizzazione di Riunioni periodiche con lo staff locale, sia a distanza che a Mogadiscio per il coordinamento e il monitoraggio sull’implementazione delle attività di progetto.
- Supporto tecnico al partner locale, per una corretta gestione del ciclo di progetto, nonché’ nell’elaborazione dei documenti relativi ai piani operativi periodici e aggiornamenti consuntivi, rapporti descrittivi e finanziari, materiali divulgativi e di visibilità.
- Implementazione di riunioni periodiche con il partner per il coordinamento e il monitoraggio dell’implementazione delle attività di progetto.
- Rilascio e supervisione dei fondi al partner locale.
- Gestione delle risorse umane: colloqui, preparazione dei TdR e dei contratti in collaborazione con lo staff di progetto.
- Ogni altra mansione che si renderà necessaria.
Per progetto IFAD:
- Garantire la chiusura degli aspetti finanziari del progetto e la reportistica finanziaria, incluso supporto durante l’audit di progetto.
- Supervisionare la valutazione finale (implementata da terzi).
- Raccolta di tutti i rapporti MEAL (rapporti trimestrali, semestrali e annuali) e success stories.
- Garantire il regolare coordinamento tra i partners, per assicurare il completamento delle attività di progetto e garantire il regolare coordinamento con IFAD, per condivisione di informazioni.
- Supportare i partner nei processi di procurement.
- Finalizzazione della strategia d’uscita, in collaborazione col team di progetto.
- Ogni altra mansione che si renderà necessaria.
Requisiti:
- Laurea triennale o magistrale Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Ingegneria, Agraria o equivalente.
- Almeno 3 anni di esperienza di gestione di progetto (capo progetto/coordinatore di progetto) in organizzazioni internazionali, preferibilmente in contesti di emergenza.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (C1).
- Ottima conoscenza del ciclo di progetto (PCM).
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
- Attenzione ai dettagli: lavorare in modo accurato e consistente.
- Capacità di Problem Solving: Identificare problemi e soluzioni.
- Teamwork: lavorare in modo cooperativo con i membri del team di lavoro. Contribuire allo sviluppo di un clima di lavoro positivo per il raggiungimento degli obiettivi di progetto.
- Capacità analitiche: analizzare e sintetizzare le informazioni per comprendere i problemi, identificare soluzioni e supportare il processo di decision-making.
- Esperienza pregressa di lavoro con IFAD, AICS o in Somalia è considerata un vantaggio.
Come Candidarsi:
Persone interessate e qualificate, in possesso dei requisiti richiesti, sono invitate a presentare la loro candidatura a risorseumane@cefa.ong; cc: vacancies@cefakenya.com
Oggetto dell’email: PC Emergenza Somalia
Allegare alla candidatura:
- CV, inclusi 3 contatti di referenze
- Lettera di motivazione (massimo 1 pagina)
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).
Ci scusiamo anticipatamente, ma solo i candidati ritenuti idonei verranno ricontattati per un colloquio.
