AVSI – Coordinateur de Project – RDC

FONDAZIONE AVSI sta selezionando un/a Coordinateur de Project (Position Nationale) da inserire nella sua operatività in RD del Congo. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Altro Scadenza candidature 16/02/2024

Titre du poste vacant : Coordinateur de Project ( Position Nazionale )

Pays: REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Lieu de travail: KANANGA, KASAI CENTRALE

Date limite: 16 Février 2024

Date de démarrage: 1 Mars 2024

Période: 12 MOIS

Langue:

FRANCAIS
Anglais sera considéré comme un plus

De faire rapport à:

Coordinateur du consortium

Objectif de la position:

Le coordinateur de projet sera responsable de la gestion générale du projet, qui inclus la gestion financière, gestions des ressources humaines et la gestion des activités pour l’’atteinte des Objectifs et des Résultats définis dans le cadre du projet.

II/Elle sera aussi responsable des rapports avec les institutions concernées, les leaders communautaires, bien qu’avec les autres intervenants du secteur Éducation et Protection.

Principaux réservoirs et responsabilités:

1) GESTION STRATEGIES:

Elle/Il favorise les synergies avec les autres programmes et participe aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet ;
Elle/Il fait circuler des informations avec la Coordination Pays AVSI RDC et a’ la Coordinatrice du Consortium et vice-versa ;
Rédiger des documents d’analyse sectoriel, y compris analyser des besoins;
Elle/Il participe aux réunions de coordination sur le terrain en fonction des priorités établies par la Coordination AVSI ;
Elle/Il participe à la réalisation d’évaluations des besoins, à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, en collaboration avec le personnel du projet sur demande du Chef de mission/Chargé des programmes ;
Entretenir des bonnes relations et contacts avec les représentants des autorités locales et Du Ministère de l’EPSP/INPP/DIVAS pendant la réalisation des activités sur terrain ;

2) GESTION DU PROJET DANS SON ENSEMBLE :

Elle/Il planifie et met en œuvre les activités du projet en collaboration avec la Coordinatrice di Consortium/Coordination administrative et logistique Pays ;
Elle/il assure le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligations de résultats, etc.) ;
Elle/Il appuie à la préparation les outils de suivi pour le projet;
Elle/il contribue dans la mise en place les fiches de collecte de données, d’informations sur le terrain;
Elle/Il visite très régulièrement les activités sur les lieux d’intervention pour AVSI et pour les autres Partner du Consortium ;
Elle/Il envoie un rapport mensuel succinct des activités a’ la Coordination du Consortium, conjointement aux outils de suivi, plan d’achat et prévisionnel ;
Elle/Il appui à la rédaction les versions des rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes de l’organisation ;
Elle/il gère appuy la gestion du staff de mise en ouvres du projet ; coordonne et contrôle le travail du personnel de son projet dans le respect des procédures de sécurité ;
Elle/Il garantit la visibilité du projet garantissant la qualité de relations avec tous les partenaires, représentation de AVSI sur le terrain avec les autorités locales en fournissant des articles / matériel de communication, audio, etc.
Elle/Il accomplit toute autre tâche additionnelle demandée par le Chef de Mission liée à la gestion de projet

3) RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES :

Elle/Il appuie la planification des dépenses à effectuer ;
Elle/Il s’assure du respect des procédures de l’organisation et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services ;
Elle/Il garantit le suivi et la gestion transparente des dépenses aussi faites par son staff (ouverture et clôture des avances) et cela dans le délai requis ;
Elle/Il contribue dans l’élaboration des rapports financiers du projet et est responsable, avec l’Administrateur du projet, de les présenter à temps à l’Administrateur Pays.

4) RESPONSABILITÉS LOGISTIQUES :

Elle/Il collabore avec le Coordinateur Logistique Pays pour assurer la bonne gestion et la correcte utilisation des biens du projet (transport, communication etc.) ;
Elle/Il est le responsable du respect des procédures d’achat du projet, en collaboration avec la logistique ;
Elle/Il assure la correcte gestion des stocks et des inventaires des biens achetés et/ou affectés au projet, en collaboration avec la logistique ;
Elle/Il gère les achats et les stocks des différents kits, en suivant les procédures établies par AVSI en RDC ;
Elle/Il respecte les procédures sécuritaires des staffs du projet relatives aux procédures AVSI.

5) GESTION DE RESSOURCES HUMAINES:

Coordination avec l’Administrateur Pays, Coordinatrice du Consortium, le Responsable RH ainsi qu’avec l’Administrateur du Projet concernant les procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles ;
Elle/Il appuie à la sélection du personnel de mise en œuvre à employer dans le projet, selon les procédures en place ;
Elle/Il évalue le personnel national régulièrement, et elle/il participe à l’évaluation du personnel sur demande de son référent ;
Elle/Il est responsable de la formation initiale et continue du personnel sous sa responsabilité ;
Elle/Il garantit le suivi des mouvements du personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;
Elle/Il réalise sur une base périodique bien établie les bilans individuels de l’équipe à sa charge ;
Elle/Il garantit le suivi du respect du Règlement Pays de AVSI dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
Elle/Il définit des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en accord avec les objectifs du projet.

Exigences esssentielles:

Très bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
Excellente capacité de gestion, de planification et d’organisation ;
Grandes habiletés rédactionnelles ;
Bon jugement et autonomie ;
Capacité d’organisation rapide et grande autonomie dans le travail ;
Aptitudes démontrées du travail en équipe multidisciplinaire et interculturelle ;
Capacité de travailler sous pression ;
Excellentes compétences en facilitation ;
Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
Dynamisme, autonome dans la réalisation des activités ;
Capacité à adopter au besoin un horaire flexible ;
Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine ;

Compétences et expériences requises:

Bonne maitrise du cycle de Projet ;
Bonne expérience dans la gestion de projet de éducations et construction, réhabilitation et équipement d’infrastructures scolaires et de latrines ;
Très bon niveau dans la compréhension et la rédaction des documents ;
Maitrise de l’outil informatique et la pratique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) ;
Entretenir de bonnes relations interpersonnelles dans un contexte multiculturel ;
Excellente communication écrite et orale en français ;
Être capable de communiquer avec un large auditoire ;
Être capable de travailler en équipe et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe ;
Aptitudes en collaboration et interaction avec les différentes parties prenantes ;
Avoir la capacité de déceler les erreurs liées au remplissage des outils ;
Connaissance des droits de l’enfant, des politiques, lois et règlement en vigueur en RDC.