AICS sede di KIEV sta selezionando un/a Manager Amministrativo-Contabile low da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 13 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 03/02/2024
AICS_UKR_007/2023 Manager Amministrativo Contabile
SEDE DI LAVORO: Sede AICS di Kiev. La sede di lavoro può essere modificata dal Titolare di sede, previa autorizzazione di AICS Roma, nel periodo di validità contrattuale per ragioni di pubblica utilità, con preavviso di almeno 30 giorni.
TIPOLOGIA CONTRATTUALE: Contratto di lavoro a tempo determinato di diritto privato disciplinato dal diritto locale dell’Ucraina.
PERIODO DI PROVA: 30 giorni
ORARIO DILAVORO: 36 ore settimanali
DURATA DELL’INCARICO: 13 mesi prorogabili
PRINCIPALI MANSIONI: Il Manager Amministrativo In stretto coordinamento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare della sede, può essere chiamato a:
- coordinare le attività amministrative, finanziarie e contabili dei Programmi/Progetti assegnati;
- in stretto coordinamento con il Titolare della Sede, garantire la corretta gestione giuridica ed economica del personale della Sede;
- predisporre (o dirigerne la relativa predisposizione) il budget della Sede in ossequio ai principi di contabilità civilistica;
- predisporre (o dirigerne la relativa predisposizione), in ossequio ai principi di contabilità civilistica, il bilancio della Sede e di ogni altro documento previsto dal Regolamento di contabilità;
- predisporre (o dirigerne la relativa predisposizione) atti e provvedimenti amministrativi;
- garantire il corretto e regolare aggiornamento dei documenti contabili della Sede, anche relativamente alle iniziative di cooperazione in essere;
- garantire la corretta alimentazione degli applicativi informatici dell’Agenzia, provvedendo, ove necessario, all’aggiornamento e alla modifica dei dati inseriti;
- coordinare il corretto svolgimento degli adempimenti fiscali e tributari, in coerenza con la normativa locale e/o italiana;
- in stretto coordinamento con il Titolare della Sede, gestire i rapporti con il sistema finanziario (banche);
- in stretto coordinamento con il Titolare della Sede, gestire i rapporti con i competenti Uffici della Vicedirezione Giuridico – Amministrativa di AICS Roma;
- collaborare, per gli aspetti di competenza, alla predisposizione di proposte di finanziamento, varianti e rendiconti, nonché ad ogni altro documento progettuale;
- relazionarsi, d’intesa con il titolare di sede, con i soggetti della cooperazione italiana per le materie di competenza;
- svolgere il ruolo di Responsabile del procedimento e fornire supporto ai fini della documentazione di gara relativa a procedure di appalto di beni, servizi e forniture di cui la sede è stazione appaltante;
- svolgere ogni ulteriore attività esigibile in relazione alla qualifica posseduta e ritenuta necessaria dal Titolare della sede.
COMPENSO ANNUO LORDO OMNICOMPRENSIVO:
Retribuzione annua lorda: Euro 62.612,00
Indennità annua lorda per maggiorazioni (riconosciuta solo in caso di residenza fiscale al di fuori del Paese di effettuazione della prestazione): Euro 114.743,00
REQUISITI ESSENZIALI E PREFERENZIALI
I requisiti essenziali sottoindicati devono essere posseduti alla data di scadenza per la presentazione delle domande di ammissione al presente Avviso di selezione.
Requisiti essenziali
Per l’ammissione alla selezione il/la candidato/a deve essere in possesso dei seguenti requisiti essenziali:
a) Avere compiuto i 18 anni di età;
b) Idoneità fisica all’impiego;
c) Godimento dei diritti civili e politici;
d) Non aver riportato, nel triennio antecedente alla data di scadenza dell’avviso di selezione, un giudizio di insufficienza (“Gravemente Insufficiente” o “Insufficiente”) nella valutazione sul lavoro prestato nell’ambito di contratti di lavoro sottoscritti con sedi estere dell’AICS;
e) Non aver riportato condanne penali, non essere destinatario di misure di prevenzione e non essere sottoposto a procedimenti penali o contabili sia in Italia che all’estero;
f) Non essere incorso nella destituzione, dispensa, decadenza o licenziamento da impiego presso una pubblica amministrazione, sia in Italia che all’estero;
g) Laurea magistrale/specialistica (nuovo ordinamento) o Diploma di Laurea (vecchio ordinamento), o titolo estero equiparabile attinente all’ambito amministrativo-contabile, oppure Laurea magistrale/specialistica (nuovo ordinamento) o Diploma di Laurea (vecchio ordinamento), o titolo estero equiparabile in altro ambito accompagnato da una comprovata esperienza nell’ambito amministrativo-contabile di almeno 5 anni.
In alternativa, possesso di Laurea triennale / Laurea di I livello o titolo estero equiparabile attinente all’ambito amministrativo-contabile accompagnata da almeno 3 anni di esperienza nel medesimo ambito oppure Laurea triennale / Laurea di I livello o altro titolo estero equiparabile in altro ambito accompagnato da una esperienza nell’ambito amministrativo-contabile di almeno 8 anni.
h) Avere maturato una comprovata esperienza di almeno 2 anni in posizione equiparabile a quella prevista dall’avviso di selezione oppure, in alternativa, di almeno 7 anni in posizione di Esperto nelle tematiche previste dall’avviso di selezione.
i) Conoscenza della lingua italiana scritta e orale equivalente al livello C1 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue;
j) Conoscenza della lingua inglese scritta e orale equivalente al livello C1 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue;
k) Conoscenza ed utilizzo abituale ed efficace dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto MS Office;
I requisiti di cui al presente articolo devono essere posseduti per tutta la durata del contratto.
Requisiti preferenziali
Sono considerati quali requisiti preferenziali e valutati ai fini dell’assegnazione del punteggio dei titoli di cui al successivo art. 5, alla voce “Altri titoli o competenze professionali”:
Titoli di studio ulteriori rispetto a quello obbligatorio:
a) Eventuali titoli accademici superiori a quanto richiesto alla lettera g) del punto 2.1 attinenti alle discipline di cooperazione internazionale, economia, amministrazione e contabilità;
Competenze linguistiche:
b) Conoscenza della lingua inglese superiore al livello C1;
Esperienza professionale:
c) Comprovata esperienza professionale in attività amministrative-contabili superiore a quanto richiesto alla lettera h) del punto 2.1;
d) Esperienza professionale nell’applicazione delle procedure italiane e/o UE (PRAG) relative all’affidamento di lavori, servizi e forniture per l’implementazione di progetti di cooperazione internazionale;
e) Comprovata esperienza pluriennale nella gestione giuridico-amministrativa del personale dipendente a qualsiasi titolo presso una PA italiana;
f) Buona conoscenza dei principali software per la gestione della contabilità;g) Conoscenza di AICS come struttura, come istituzione e conoscenza delle procedure interne dell’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo in termini di gestione amministrativa delle procedure in vigore e nella predisposizione di rendiconti relativi a iniziative di cooperazione finanziati dal MAECI/DGCS e/o AICS;
h) Pregressa esperienza lavorativa nel settore amministrativo e contabile all’interno della DGCS/MAECI e/o AICS e/o altri organismi-PA italiane e/o organismi internazionali governativi e non governativi, finanziatori o esecutori di iniziative di cooperazione e/o di sviluppo internazionale;
i) Comprovata esperienza lavorativa e conoscenza della normativa italiana ed europea che regola i rapporti tra settore profit/non profit e la pubblica amministrazione italiana;
j) Pregressa esperienza lavorativa in Ucraina, in attività equiparabili a quelle oggetto del presente avviso;
Altri titoli o competenze professionali:
k) Altri corsi di specializzazione e formazione continua professionale non configurabili come titoli di studio di cui alla lettera 2.1 g) che abbiano specifica attinenza alle funzioni da svolgere ed alla cooperazione internazionale;
Per ulteriori informazioni sulle modalità di presentazione delle domande, la valutazione dei titoli e del colloquio e gli esiti della selezione, si prega di fare riferimento al bando e agli allegati attraverso il link ufficiale della vacancy.
