SAVE THE CHILDREN ITALIA ETS sta selezionando un/a Front Office Specialist da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Da definire Scadenza candidature 07/01/2024
L’addetto/a al front avrà il compito di accogliere coloro che frequentano la sede di Save the Children a Roma: in prevalenza lo staff e gli ospiti esterni, i partecipanti agli eventi, i beneficiari delle attività programmatiche, i partner di progetto ed i fornitori. Si occuperà anche delle attività interne di supporto all’ufficio: il centralino, le spedizioni, l’acquisto dei materiali consumabili, tenuta archivi e database. Provvederà inoltre allo svolgimento delle attività di cui è responsabile secondo le priorità assegnate ed in sintonia con le esigenze dell’Organizzazione.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
- Accoglienza di coloro che si recano presso l’ufficio e referral al referente interno
- Controllo degli accessi e gestione dei badge
- Assistenza ai meeting, all’accredito degli ospiti e ai catering
- Gestione del centralino, chiamate, e-mail e fax in entrata e in uscita
- Gestione delle spedizioni via corriere espresso, pony express, Poste Italiane
- Acquisti di cancelleria e materiali consumabili per gli uffici
- Attivazione delle squadre di emergenza in caso di preallarme ed allarme antincendio
- Aggiornamento database, raccolta firme su contratti già redatti, archiviazione documentale
