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CELIM – Amministratore progetto / Project Assistant – Libano

CELIM IMPACT TO CHANGE sta selezionando un/a Amministratore progetto – Project Assistant da inserire nella sua operatività in Libano. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 30/12/2023

Ruolo:  Amministratore progetto – Project Assistant

Regione – Sede:  50% Beirut – 50% Hasbaya ( qualora le condizioni di sicurezza lo permattano)

Data di inizio contratto: 1 febbraio 2024

Durata del contratto: 3 mesi di prova ed eventualmente i rinnovabile fino al 31 luglio 2025

Titolo del progetto: RIFIUTO O RISORSA? Responsabilità ambientale e sociale di imprese e municipalità

Ente finanziatore: AICS

Partner: CELIM (capofila), CESVI, OXFAM Italia, OXFAM UK, Ingegneria Senza Frontiere Milano, Politecnico di Milano, Municipalità di Hasbaya e Chebaa

Salario: da definire in base all’esperienza e al profilo

Benefits: contributo casa in busta paga per Beirut. A disposizione una guesthouse ad Hasbaya                                                                                

Descrizione del progetto:

ll progetto ha l’obiettivo generale di contribuire a ridurre l’impatto negativo su salute e ambiente dato dall’inquinamento e dalla contaminazione di aria, suolo e acqua in Libano, in conformità con l’OSS 3.9. Si prevede di avere tale impatto, sviluppando in 3 anni modelli di responsabilità ambientale e sociale con particolare riferimento alla gestione dei rifiuti solidi urbani nel Governatorato di Nabathiye e del Sud per 12 municipalità e 20 MPMI (obiettivo specifico). Questo obiettivo verrà conseguito grazie al raggiungimento di 3 risultati: il sistema di raccolta, il trattamento e lo smaltimento dei rifiuti solidi sono migliorati in 12 municipalità nel distretto di Hasbaya (R1; R2); produttività, innovazione, produzione e consumo sostenibili e creazione di posti di lavoro dignitoso sono promossi per 20 MPMI nelle filiere dei rifiuti nei distretti di Hasbaya, Saida e Tiro (R3).

 Compiti e responsabilità

Mansioni amministrative

Per CELIM Libano

  • Pagamento delle tasse previste in linea con la legislazione locale (dipendenti a progetto e costi di CELIM Libano – registrata come ONG locale)
  • Dichiarazione annuale delle spese in loco in linea con le raccomandazioni dell’auditor locale
  • Responsabile delle procedure per l’ottenimento di visti per personale CELIM

Per il progetto

  • Gestione diretta dei pagamenti sia banca sia in contanti per i fornitori e i salari dello staff locale
  • Registrazione delle spese nel file prima nota
  • Gestione e registrazione dei flussi bancari e del cash flow di progetto
  • Gestione, registrazione e monitoraggio dei cofinanziamenti imputabili alle Municipalità di Hasbaya e Chebaa
  • Supporto alla scrittura dei tender in linea con le procedure PRAG
  • Archiviazione di tutti i file inerenti a CELIM Libano e al progetto nel server

Mansioni di project cycle management

All’interno del risultato 2 di progetto, la figura dovrà supportare la PM nell’impostazione, gestione e monitoraggio dei centri di raccolta, smistamento e smaltimenti dei rifiuti solidi urbani.

In particolare, con il supporto tecnico di ISF – Milano e POLIMI, la risorsa sarà responsabile, insieme alla PM, del raggiungimento delle seguenti attività:

A2.1 Realizzazione di 4 impianti di gestione e trattamento dell’organico e dei riciclabili, 2 a Hasbaya e 2 a Chebaa

A2.2 Realizzazione di 1 impianto di compostaggio a Rashaya Al Foukhar

A2.3 Mitigazione degli impatti ambientali delle 3 discariche a cielo aperto esistenti a Hasbaya, Chebaa e Rashaya al Fukar

A2.4 Elaborazione di proposte di piani di trattamento e smaltimento per le 9 Municipalità non coinvolte nell’implementazione dei servizi

Mansioni specifiche:

  • Organizzazione e partecipazione ai meeting con le Municipalità con la project officer di progetto e stesura delle minute
  • Monitoraggio dell’andamento delle costruzioni con l’ingegnere civile
  • Scrittura di report interni sull’andamento dei lavori nel rispetto delle tempistiche pre stabilite
  • Individuare, in corsa d’opera, eventuali problematicità e riportarle alla PM
  • In coordinamento con la PM e l’ingegnere gestionale di ISF, individuare la soluzione ottimale per la gestione dei centri
  • Aggiornare la matrice di monitoraggio
  • Monitorare il raggiungimento degli output di progetto come da Quadro Logico

Requisiti :

  • Laurea magistrale in o Scienze Sociali (Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia e discipline affini) o Ingegneria Ambientale e discipline affini
  • Precedente e comprovata esperienza di almeno 2 anni in posizioni simili con altre ONG
  • Esperienza in gestione del Ciclo di Progetto
  • Conoscenza della Theory of Change e dell’approccio RBM
  • Conoscenza delle procedure AICS – Bando OSC 2020 – e delle PRAG UE
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
  • Ottima conoscenza della lingua italiana (C1)
  • Conoscenza della lingua araba verrà considerato un plus
  • Inviare CV con referenze, autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali e lettera motivazionale indicando Nome e Cognome del candidato nei file in pdf, entro e non oltre il  30/12/2023 al seguente indirizzo mail: ssf@celim.it con oggetto:  Amministratore progetto – Project Assistant _LIBANO

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