TAMAT – Capi progetto – Paesi vari

Tamat sta formando un Roster di Capi-progetto da inserire nella sua operatività in Italia, Burkina Faso, Mali, Tunisia.  

Durata: da definire secondo le esigenze del progetto.  

Obiettivo di lavoro 

Sotto la supervisione dei Coordinatori Tamat, il Capo Progetto avrà il compito di garantire la corretta attuazione del progetto nonché la gestione tecnica, amministrativa, logistica e delle risorse umane, nel rispetto degli impegni definiti con i partner, con i beneficiari e con il donor.  

Responsabilità 

Gestione del progetto 

• Preparare il piano di lavoro operativo e la documentazione del progetto, eventualmente aggiornandolo con le modifiche necessarie secondo quanto previsto dal donor. 
• Coordinare e controllare il monitoraggio del progetto, coordinando lo staff di progetto, e gli step di raggiungimento delle attività, indicatori, output e impatto, inviando report mensili o secondo quanto stabilito all’inizio del progetto.  
• Effettuare una verifica regolare di tutte le attività, sottolineando buone pratiche ed eventuali problemi e come sono stati risolti, come anche l’aggiornamento costante del registro dei rischi. 
• Preparare tutti i rapporti richiesti, narrativi, tecnici e finanziari e trasmetterli al Program Manager/Desk Officer per la convalida. 
• Elaborare un report per la capitalizzazione dei risultati del progetto. 
• Sviluppare buone relazioni istituzionali con i beneficiari, i partner del progetto, le autorità locali, il donor del progetto e altri possibili donor. 
• Organizzare la partecipazione ai cluster e ai gruppi di riferimento per le attività del progetto e di Tamat nel paese. 
• Garantire il rispetto delle procedure di Tamat e del donor e delle eventuali richieste del Paese. 

Responsabilità amministrative/finanziarie 

• Garantire una corretta gestione dei fondi del progetto e delle spese. 
• Calendarizzare le spese, già identificate dal budget di progetto, da effettuare e farle convalidare dal Program Manager /Desk Officer, aggiornandole di mese in mese. 
• Verificare la coerenza delle spese rispetto al budget del progetto. 
• Monitorare mensilmente le spese sostenute e supervisionare la gestione della cassa e il conto del progetto secondo le modalità definite da TAMAT. 

Responsabilità logistiche e concernenti la sicurezza 

• Coordinare le risorse necessari per l’implementazione del progetto e garantirne il corretto utilizzo.  
• Verificare il rispetto delle procedure di sicurezza da parte di tutti i membri del team di progetto, espatriati e locali. 
• Avvisare tempestivamente il Responsabile Paese di cambiamenti nella situazione di sicurezza del paese e proporre azioni ad hoc. 

Risorse umane 

• Organizzare l’eventuale reclutamento di altre risorse umane necessarie, in collaborazione con l’amministrazione e il responsabile delle risorse umane. 
• Coordinare e Gestire il personale di progetto per la migliore implementazione del progetto. 
• Verificare che tutto lo staff si adegui e rispetti i codici di comportamento di Tamat.  
• Organizzare/condurre riunioni settimanali di coordinamento del team di progetto e condividere i verbali con il coordinamento nazionale. 
• Valutare il personale di progetto secondo specifiche schede fornite da Tamat. 

Altri compiti 

• Attività di capacity delle competenze dei partner locali.  
• Produrre foto, video, post, articoli, ecc. per supportare la comunicazione secondo quanto definito nelle linee guida delle Comunicazione di Tamat. 
• Contribuire alla scrittura di nuovi progetti, fornendo dati, informazioni, idee progetto, ecc.  

Profilo del candidato 

• Laurea in scienze politiche, sviluppo o aiuti umanitari o campi correlati, economia, agraria.
• Esperienza professionale nel campo della cooperazione allo sviluppo/aiuto.  
• Conoscenza del ciclo progettuale, della cooperazione allo sviluppo e dell’aiuto umanitario. 
• Capacità di comunicazione, di lavorare in gruppo, anche multiculturale, con un approccio Result-based. 
• Capacità di usare Word, Excel, Power Point, piattaforme online e di Comunicazione (Google Meeting, TEAMS, etc.). 
• Francese, inglese parlati e scritti sono obbligatori. 
• Capacità di lavorare autonomamente, di adattamento e di flessibilità, in situazione di pressione e in contesti umani e ambientali anche non facili.  

TAMAT contatterà per un colloquio solo i candidati selezionati. I colloqui si svolgeranno su base continuativa fino alla chiusura del bando. 

Per candidarsi, inviare la propria candidatura entro il 31/12/2023 a segreteria@tamat.org con oggetto obbligatorio: “Nome_Cognome_Capo-progetto”, allegando: 

1. CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali e lettera di presentazione con precisazione di: 

• Numero anni di esperienza nella gestione di progetti, specificando quali come capofila e quali come partner; 
• Ambiti tematici di competenza; 
• Donatori istituzionali conosciuti; 
• Dettaglio delle competenze linguistiche (lingua e livello di conoscenza per produzione scritta e orale). 

2. Indicazione di almeno 1 referenza con e-mail e telefono. 

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).