AICS – Assistente Amministrativo/a – Camerun

AICS sede di NIAMEY sta selezionando un/a Assistente Amministrativo/a da inserire nella sua operatività in Camerun. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Altro Scadenza candidature 31/10/2023

Figura professionale richiesta: Assistente Amministrativo (Livello professionale: Esperto/a Low).

Sede di lavoro: Yaoundé (Camerun), con competenza su Camerun e Ciad, e con possibili missioni in Ciad e Niger.

Tipo di contratto: Contratto di lavoro di diritto privato a tempo determinato disciplinato dal diritto locale nel rispetto dei principi fondamentali dell’ordinamento italiano.

Compenso: La retribuzione sarà conforme a quanto previsto per il livello Esperto/a Low – Camerun del sistema retributivo AICS. Il trattamento economico è stabilito sulla base di quanto riportato nel documento “Criteri e modalità per la selezione di personale non appartenente alla Pubblica Amministrazione da assumere con contratto di diritto privato a tempo determinato disciplinato dal diritto locale” di cui alla Delibera del CC n. 101 del 19 novembre 2019 ed alle tabelle adottate dal Direttore AICS con provvedimento del 12-12-2019 n. 16343, Determina del Direttore AICS n. 28/2021 e ss.ii.

Durata: 12 mesi, rinnovabili.

Inizio incarico: al termine della procedura di selezione.

Data di scadenza per la presentazione della candidatura: 31 ottobre 2023 ore 17:00 (ora di Niamey).

Obiettivo dell’incarico:

Migliorare l’operatività e l’efficacia dell’Ufficio Programmi di Yaoundé, di competenza della Sede AICS di Niamey, nella gestione delle iniziative di cooperazione in Camerun e Ciad, assicurando l’assistenza amministrativa e contabile necessaria per permettere un più elevato impatto delle iniziative di cooperazione attualmente in essere e in programmazione. Il/La candidato/a selezionato/a sarà incaricato di assicurare all’Ufficio Programmi di Yaoundé il necessario supporto amministrativo-contabile per la corretta gestione e il monitoraggio amministrativo, economico e finanziario delle iniziative di sviluppo e di aiuto umanitario in corso di attuazione, con particolare attenzione alle iniziative affidate a Organizzazioni della Società Civile (OSC) e altri enti esecutori.

Descrizione dell’incarico:

L’Assistente Amministrativo-contabile dovrà unire ad una buona competenza teorica e pratica nelle attività amministrativo-contabili di gestione/controllo/supervisione di iniziative afferenti al settore della cooperazione allo sviluppo, nonché al funzionamento dell’Ufficio Programmi, la capacità di inserirsi in un team multidisciplinare, contribuendo al complessivo buon esito dell’operatività dell’Ufficio di Yaoundé in linea con le direttive della Sede AICS di Niamey.

Sotto la supervisione del Titolare della Sede AICS di Niamey l’Esperto/a dovrà svolgere le seguenti mansioni:

• Contribuire, sotto la supervisione del Coordinatore Programmi dell’Ufficio di Yaoundé, ad assicurare la gestione amministrativo-contabile delle iniziative attive in Camerun e Ciad, in coordinamento con l’Ufficio amministrativo della Sede AICS di Niamey;
• Per le Iniziative che vedono l’attribuzione di progetti a enti esecutori (OSC, Organismi Internazionali, etc.), supportare la verifica dei rendiconti finanziari, secondo le linee guida di gestione e rendicontazione degli interventi;
• Collaborare, per gli aspetti di competenza, alla predisposizione dei Piani Operativi Generali e delle eventuali varianti agli stessi, nonché all’elaborazione di tutti gli altri documenti amministrativo-contabili che si rendano necessari per la rendicontazione dei Programmi;
• Elaborare la contrattualistica e i necessari documenti di supporto relativi ai procedimenti di spesa;
• Predisporre la documentazione di pagamento e registrare i movimenti contabili e valutari nei relativi file gestionali ovvero registrare i pertinenti fatti amministrativi nell’applicativo in uso presso l’AICS;
• Fornire il supporto tecnico amministrativo per l’espletamento delle procedure di gara per l’acquisto di beni/servizi /lavori delle Iniziative di cooperazione come da disposizioni del D.Lgs. n. 50/2016, del D.M. n. 192/2017 e delle “Practical guide on contract procedures for Euopean Union external action” (PRAG);
• Fornire il supporto tecnico alla Sede AICS di Niamey per la programmazione delle spese e dei relativi budget relativi ai Programmi, nonché per la predisposizione del Documento Previsionale di spesa della Sede AICS, per quanto di competenza;
• Curare nei rapporti periodici, la parte relativa all’avanzamento della spesa delle Iniziative di competenza;
• Supportare il Titolare della Sede Estera e l’ufficio amministrativo nella gestione delle relazioni con gli istituti bancari, supervisionando le operazioni bancarie, in particolare quelle telematiche, e garantire periodicamente la corretta riconciliazione bancaria e di cassa;
• Coordinare le attività logistiche relative al buon funzionamento dell’Ufficio Programmi di Yaoundé e assicurare la corretta gestione amministrativa del personale in loco, in collaborazione con l’Ufficio amministrativo della Sede AICS di Niamey;
• Svolgere eventuali altri compiti puntuali che si dovessero rendere necessari, compatibilmente con il suo incarico, finalizzati al buon esito delle Iniziative attive nei Paesi di competenza e al buon funzionamento dell’Ufficio AICS a Yaoundé, su incarico del Titolare della Sede Estera AICS di Niamey.

Divieto di esercitare altra attività Il soggetto selezionato non deve avere svolto, nel corso dell’ultimo triennio, alcuna attività imprenditoriale nel Paese di servizio (Camerun), né trovarsi in situazione di conflitto, anche potenziale, di interessi che pregiudichino l’esercizio imparziale delle funzioni, così come previsto dall’articolo 53 del decreto legislativo n. 165 del 2001, novellato dalla legge n. 190 del 2012 e dal Codice Etico e di Comportamento dell’AICS di cui al successivo punto 7. L’Amministrazione si riserva di verificare, pena l’esclusione, la rispondenza di quanto dichiarato a tale proposito da parte del soggetto selezionato.

2. REQUISITI PER L’AMMISSIONE

Il personale da reclutare deve essere in possesso al momento della scadenza del bando dei seguenti requisiti essenziali:

1. Età non superiore a quella prevista dalle norme locali per il collocamento a riposo al momento della sottoscrizione del contratto;
2. Idoneità fisica all’impiego;
3. Ottima conoscenza della lingua italiana (se non di madrelingua, livello C2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue);
4. Conoscenza della lingua francese scritta e orale al livello B2;
5. Conoscenza della lingua inglese scritta e orale a livello B1;
6. Conoscenza ed utilizzo abituale ed efficace dei principali strumenti informatici, in particolare MS Office (Word, Excel);
7. Laurea non magistrale/specialistica o titolo equipollente (livello EQF6) nel settore di riferimento del bando (Scienze Economiche, Economia e Commercio, Scienze Politiche, Relazioni Internazionali o discipline similari), oppure Laurea non magistrale/specialistica in altro settore accompagnato da una comprovata esperienza nel settore indicato dal bando di almeno 3 anni;
8. Avere maturato un’esperienza nel settore di riferimento del bando (gestione amministrava-contabile) pari o superiore a 3 anni, di cui almeno 2 anni di servizio in Paesi Partner di cooperazione. La documentata attività svolta nel settore di riferimento del bando potrà essere valutata anche ai fini del conseguimento del “Requisito generale di accesso al livello professionale” di cui al punto 2.1 a) solo per la parte eccedente i 3 anni;

I requisiti di cui al presente articolo devono essere posseduti per tutta la durata del contratto.

2.1 Requisiti preferenziali

Titoli di studio ulteriori rispetto a quello obbligatorio:

1. Titoli di studio di livello equivalente o superiore ulteriori a quanto richiesto alla lettera g) del punto 2;

Competenze linguistiche:

1. Buona conoscenza della lingua inglese sia orale che scritta superiore al livello B1 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER;
2. Eccellente conoscenza della lingua francese sia orale che scritta superiore al livello B2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER;

Esperienza professionale:

1. Comprovata esperienza professionale in attività amministrative-contabili superiore a quanto richiesto alla lettera h) del punto 2;
2. Esperienza professionale nell’applicazione delle procedure italiane e UE (PRAG) relative all’affidamento di lavori, servizi e forniture per l’implementazione di progetti di cooperazione internazionale;
3. Buona conoscenza dei principali software per la gestione della contabilità;
4. Conoscenza di AICS come struttura, come istituzione e conoscenza delle procedure interne del l’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo in termini di gestione tecnica e amministrativa delle procedure in vigore e nella predisposizione di rendiconti relativi a iniziative di cooperazione finanziati dal MAECI/DGCS e/o AICS;
5. Pregressa esperienza lavorativa nel settore amministrativo e contabile all’interno della DGCS/MAECI e/o AICS e/o altri organismi italiani e internazionali governativi e non governativi, finanziatori o esecutori di iniziative di cooperazione;
6. Pregressa esperienza lavorativa in Paesi in via di Sviluppo, in attività equiparabili a quelle oggetto del presente avviso.

Altri titoli o competenze professionali:

2. Altri corsi di specializzazione e formazione continua professionale non configurabili come titoli di studio di cui alla lettera 2.1 a) che abbiano specifica attinenza alle funzioni da svolgere ed alla cooperazione internazionale.

Le domande di partecipazione alla selezione, debitamente firmate, ed i relativi allegati di cui al punto 3.2 devono pervenire tramite casella di posta elettronica, a pena esclusione, in formato non modificabile (pdf), entro e non oltre le ore 17:00 (ora di Niamey) del 31/10/2023 al seguente indirizzo di posta elettronica: secret.niamey@aics.gov.it , e in copia a segreteria.yaounde@aics.gov.it.

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