AICS – SEDE DI MAPUTO sta selezionando un/a Procurement Officer da inserire nella sua operatività in Mozambico. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 05/09/2023
Obiettivo dell’incarico: Assicurare il corretto funzionamento e lo sviluppo delle attività aventi ad oggetto le
procedure ad evidenza pubblica della Sede AICS di Maputo.
Descrizione dell’incarico:
Il/la candidato/a deve unire ad una solida competenza teorica e pratica nell’ambito delle procedure relative
all’acquisizione di lavori, servizi e forniture e alla erogazione di sovvenzioni, la capacità di inserirsi in un team
multidisciplinare contribuendo al complessivo buon esito delle attività della Sede.
Sotto la supervisione del Titolare di Sede e dell’Esperto Legale e Amministrativo dell’area Contratti, l’Esperto/a
dovrà svolgere le seguenti mansioni:
a) Gestire e/o supervisionare le procedure ad evidenza pubblica di competenza della Sede, ai sensi di quanto
previsto dalla normativa applicabile, ed in particolare con riferimento alle procedure comparative per
l’acquisizione di beni, lavori e servizi, in ottemperanza a quanto disposto dal D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.,
dal D. M. 192/2017 e dalla Practical guide on contract procedures for European Union external action
(PRAG), ed in coordinamento con i settori tecnici e con il personale amministrativo della Sede AICS di
Maputo;
b) Coordinare e programmare le attività nell’ambito delle procedure ad evidenza pubblica per l’acquisizione
di beni, lavori e servizi, in sinergia con i settori tecnici e con il personale amministrativo delle Sede AICS
di Maputo, per identificare le esigenze e stabilire specifiche tecniche per i beni e i servizi richiesti;
c) Svolgere, laddove richiesto e nell’ambito delle proprie competenze, la funzione di Responsabile Unico del
Procedimento (RUP);
d) Fornire assistenza in tutte le attività di registrazione dei dati di competenza presso l’Autorità Nazionale
Anticorruzione (ANAC);
e) Predisporre e/o supervisionare la documentazione relativa alle procedure ad evidenza pubblica per
l’acquisizione di beni, lavori e servizi in ottemperanza alla normativa ed alle procedure in vigore presso
l’AICS (D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.; D.M. 192/2017) ed in adeguamento alla PRAG;
f) Supportare l’Esperto Legale e Amministrativo nel supervisionare e coordinare il logista della Sede nello
svolgimento delle indagini di mercato e nella negoziazione dei contratti con i fornitori;
g) Supportare nella redazione della documentazione amministrativa di gara, nel coordinamento dei lavori
delle commissioni di valutazione, quando necessario, nella redazione della verbalistica di riferimento e
nella redazione dei relativi atti amministrativi interni;
h) Supportare l’Esperto Legale e Amministrativo nella supervisione delle procedure per l’affidamento di
sovvenzioni (Affidati e Grants) in ottemperanza alla normativa ed alle procedure in vigore presso l’AICS
(Delibera del Comitato Congiunto n.50/2018 e PRAG/Grant);
i) Assicurare la corretta repertoriazione degli atti relativi a gare d’appalto (contratti, ordini di acquisto e
comunicazioni con i fornitori), ai sensi della normativa vigente e delle procedure interne alla Sede;
j) Supportare l’Esperto Legale e Amministrativo nella elaborazione e susseguente gestione della
contrattualistica relativa alle procedure ad evidenza pubblica per l’acquisizione di beni, lavori e servizi e
per l’affidamento di sovvenzioni;
k) Assicurare, con il supporto del logista, la corretta gestione ed aggiornamento degli inventari di competenza
e la archiviazione di tutta la documentazione a questi correlata (es. dichiarazione di assunzione di
responsabilità sui beni di Inventario, cessione beni di progetto alle controparti beneficiarie);
l) Collaborare con lo staff del settore amministrativo della Sede nelle attività generali relative alla
programmazione finanziaria, gestione contabile delle spese della Sede;
m) Fornire assistenza durante le procedure di revisione contabile (interno ed esterno);
3 / 6
n) Ogni altra attività ritenuta necessaria dal Titolare della Sede AICS di Maputo anche in riferimento ad altri
paesi di competenza della sede di Maputo.
