CESVI FONDAZIONE sta selezionando un/a Compliance Specialist da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 10/09/2023
Work Context
Cesvi è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in 23 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, Cesvi persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.
L’HQ di Cesvi è basato a Bergamo e consta di diverse Unità, tra cui quella di Quality, Accountability & Legal per la quale siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Compliance Support.
L’Area Quality Accountability & Legal si occupa di garantire la conformità delle attività dell’organizzazione alla normativa e ai regolamenti applicabili, ai codici, alle policy e alle procedure di Cesvi, oltre che agli Standard Internazionali e alle regole dei Donatori Istituzionali.
Job Description
La collaborazione avrà inizio nel mese di Luglio 2023.
Il/La candidato/a selezionato sarà inserito nel team Quality, Accountability & Legal, sotto la supervisione del responsabile di Area e in stretto coordinamento con le risorse operanti nell’area, in particolare con il Compliance Specialist.
Principali responsabilità:
– Contribuire alla verifica della compliance delle procedure e dei processi dell’organizzazione con le regole dei donatori istituzionali, curando l’approfondimento di nuovi documenti o nuovi regolamenti pubblicati dagli stessi (es. DG ECHO, DG INTPA; DG NEAR; UNHCR; BHA, AICS, WFP, Global Fund, FAO, …).
– Controllare l’adeguatezza di Policy, regolamenti, procedure interne, tools e proporre attività necessarie a conformarsi alle richieste dei donatori e/o del legislatore.
– Contribuire al monitoraggio sulla corretta applicazione di policy e procedure, oltre che dei processi di competenza dell’Area QAL, tra cui il tracciamento degli audit esterni e il follow up alle relative raccomandazioni, il follow up all’ improvement plan organizzativo.
– Proporre ed implementare piani di azione correttivi per la risoluzione di problemi di compliance rilevati o segnalati dal referente di Area o dal Management dell’organizzazione.
– Collaborare nella realizzazione delle formazioni per lo staff dell’organizzazione in HQ e all’estero, in particolare su regole donatori, policy e procedure di competenza dell’area QAL.
– Supportare nella gestione degli audit esterni
– Collaborare alle attività di competenza dell’Area QAL.
Requisiti essenziali
- Laurea in giurisprudenza, scienze politiche, relazioni internazionali, cooperazione allo sviluppo o equivalenti.
- Almeno 3 anni di esperienza presso una Organizzazione non Governativa in posizione simile o in ruoli di grant management con donatori istituzionali.
- Solida conoscenza delle regole dei principali donatori istituzionali, in particolare ECHO, INTPA, AICS, BHA, Agenzie UN.
- Esperienza e/o competenza pregressa in ambito di Compliance.
- Precisione, disponibilità e capacità di organizzazione del lavoro.
- Buona capacità di pianificare con forte orientamento all’obiettivo e nel rispetto delle scadenze.
- Buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team in un ambiente multi-culturale e multi-etnico.
- Capacità di applicare principi, concetti, procedure e terminologia appropriata per la redazione, la revisione e l’analisi di documenti procedurali.
- Buona capacità e abilità nell’identificare problemi, formulare ipotesi e conclusioni, proporre opzioni, raccomandazioni e soluzioni.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, orale e scritta.
- Ottima conoscenza nell’utilizzo dei programmi Word, Excel, Outlook, Teams.
- Disponibilità a svolgere brevi missioni in Italia e all’estero.
Requisiti desiderabili
- Master o studi specifici nell’ambito della cooperazione allo sviluppo e/o di sistemi e processi organizzativi.
- Precedenti esperienze lavorative all’estero, in ambito Cooperazione Internazionale.
- Conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente francese o spagnolo.
SAFEGUARDING
Cesvi ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di Cesvi a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.
TU 81-08
Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione, che esaminerà anche le coperture vaccinali.
A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.
