AICS sede di KHARTOUM sta selezionando un/a Assistente amministrativo-contabile (Esperto Low 4) da inserire nella sua operatività in Sudan, Rep. Centrafricana ed Eritrea. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 26/08/2023
Sotto la supervisione generale del Titolare di Sede e in stretto coordinamento con i colleghi dell’area amministrativa dovrà assistere l’Ufficio AICS di Khartoum nello svolgimento delle seguenti mansioni:
- Supporto nella gestione amministrativo/contabile dei programmi AICS (registrazione delle scritture contabili, aggiornamento anagrafiche fornitori ) su opportuno sistema di gestione informatico;
- Fornire supporto nelle chiusure contabili e redazione dei relativi rendiconti, ivi compresi i documenti amministrativi di rito;
- Fornire supporto ai fini della documentazione di gara relativa a procedure di appalto di beni, servizi e forniture;
- Supportare il Titolare della Sede Estera e l’ufficio amministrativo nella gestione delle relazioni con gli istituti bancari, supervisionando le operazioni bancarie, in particolare quelle telematiche di tipo dispositivo e informatico, e garantire periodicamente la corretta riconciliazione bancaria;
- Garantire che il pagamento delle fatture sia eseguito conformemente al regime fiscale rilevante (IVA ed equivalenti);
- Supporto nel garantire il rispetto della normativa italiana e locale in materia contrattuale, di previdenza sociale e di imposizione fiscale;
- Fornire assistenza al Titolare della Sede Estera e l’ufficio amministrativo per eventuali altri compiti puntuali che si dovessero rendere necessari per la gestione amministrativo-contabile di programmi e progetti di cooperazione gestiti dalla Sede AICS di Khartoum;
